1.2.2 Proofing mit Workfront
1.2.2.1 Erstellen eines neuen Genehmigungsflusses
Zurück zu Adobe Workfront. Klicken Sie auf Menü und wählen Sie Proofing aus.
Gehen Sie zu Workflows, klicken Sie auf + Neu und wählen Sie dann Neue Vorlage.
Legen Sie den Vorlagennamen auf --aepUserLdap-- - Approval Workflow fest und legen Sie den Vorlagenbesitzer auf sich selbst fest.
Scrollen Sie nach unten und ändern Sie unter Schritte > Schritt 1 die Rolle Korrekturabzugsersteller in Prüfende und genehmigende Person. Sie können auch jede andere Person hinzufügen. Fügen Sie sich beispielsweise selbst hinzu, indem Sie Ihre Benutzerin bzw. Ihren Benutzer auswählen und die Rolle von Prüfende und genehmigende Person festlegen.
Klicken Sie auf Erstellen.
Ihr einfacher Genehmigungs-Workflow kann jetzt verwendet werden.
1.2.2.2 Workfront Blueprint aktivieren
Im nächsten Schritt erstellen Sie ein neues Projekt mithilfe einer Vorlage. Adobe Workfront stellt eine Reihe verfügbarer Blueprints bereit, die nur aktiviert werden müssen.
Für den Anwendungsfall von CitiSignal ist die Blueprint Integrierte Kampagnenausführung zu verwenden.
Um diese Blueprint zu installieren, öffnen Sie das Menü und wählen Sie Blueprints.
Wählen Sie den Filter Marketing und scrollen Sie dann nach unten, um den Blueprint Integrierte Kampagnenausführung zu finden. Klicken Sie auf Installieren.
Klicken Sie auf Fortfahren.
Ändern Sie Name der Projektvorlage in --aepUserLdap-- - Integrated Campaign Execution.
Klicken Sie Unverändert installieren….
Sie sollten das dann sehen. Die Installation kann einige Minuten dauern.
Nach einigen Minuten wird die Blueprint installiert.
1.2.2.3 Neues Projekt erstellen
Öffnen Sie das Menü und navigieren Sie zu Programme.
Klicken Sie auf , um das zuvor erstellte Programm mit dem Namen --aepUserLdap-- CitiSignal Fiber Launch anzuzeigen.
Navigieren Sie in Ihrem Programm zu Projekte. Klicken Sie auf + Neues Projekt und wählen Sie dann Neues Projekt aus Vorlage.
Wählen Sie die --aepUserLdap-- - Integrated Campaign Execution aus und klicken Sie auf Vorlage verwenden.
Sie sollten das dann sehen. Ändern Sie den Namen in --aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Launch Winter 2026 und klicken Sie auf Projekt erstellen.
Ihr Projekt ist jetzt erstellt. Gehen Sie zu Projektdetails.
Gehen Sie zu Projektdetails. Klicken Sie, um den aktuellen Text unter Beschreibung auszuwählen.
Legen Sie die Beschreibung auf The CitiSignal Fiber Launch project is used to plan the upcoming launch of CitiSignal Fiber. fest
Klicken Sie Änderungen speichern.
Ihr Projekt kann jetzt verwendet werden.
Die Aufgaben und Abhängigkeiten im Projekt wurden auf der Grundlage der von Ihnen ausgewählten Vorlage erstellt und als festgelegt. Projektbesitzer. Der Status des Projekts wurde auf "". Sie können den Status des Projekts ändern, indem Sie einen anderen Wert in der Liste auswählen.
1.2.2.4 Neue Aufgabe erstellen
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe Beginnen Sie mit dem Erstellen von Design Vorlagen und klicken Sie auf die 3 Punkte ….
Wählen Sie die Option Aufgabe unten einfügen.
Geben Sie diesen Namen für Ihre Aufgabe ein: Create layout using approved assets and copy.
Legen Sie das Feld Arbeitsaufträge auf die Rolle Designer fest.
Legen Sie das Feld Dauer auf 5 Tage fest.
Setzen Sie den Vorgänger des Feldes auf 9.
Geben Sie ein Datum für die Felder Start am und Fällig am ein.
Klicken Sie auf eine andere Stelle im Bildschirm, um die neue Aufgabe zu speichern.
Sie sollten das dann sehen. Klicken Sie auf die Aufgabe, um sie zu öffnen.
Gehen Sie zu Aufgabendetails und legen Sie das Feld Beschreibung auf: This task is used to track the progress of the creation of the assets for the CitiSignal Fiber Launch Campaign.
Klicken Sie Änderungen speichern.
Sie sollten das dann sehen. Klicken Sie auf das Projekt, um zu Ihrem Projekt zurückzukehren.
Wechseln Sie in Projekt Ansicht zu Workload-Balancer.
Klicken Sie Massenzuweisungen.
Wählen Sie die Rollenzuweisung von Designer und klicken Sie dann auf das Feld Zu zuweisender Benutzer. Dadurch werden alle Benutzenden angezeigt, die in Ihrer Workfront-Instanz über eine Designer-Rolle verfügen. Wählen Sie in diesem Fall die fiktive Benutzerin Melissa Jenkins.
Klicken Sie Zuweisen. Der ausgewählte Benutzer wird nun den Aufgaben im Projekt zugewiesen, die mit der Rolle Designer verknüpft sind.
Die Aufgaben sind jetzt zugewiesen. Klicken Sie auf Aufgaben, um zur Übersichtsseite Aufgaben zurückzukehren.
Klicken Sie auf die erstellte Aufgabe mit dem Namen .
Erstellen eines Layouts mit genehmigten Assets und Kopieren.
Sie werden nun im Rahmen dieser Übung mit der Arbeit an dieser Aufgabe beginnen. Sie können sehen, dass Melissa Jenkins im Moment mit dieser Aufgabe betraut ist. Um dies für sich selbst zu ändern, klicken Sie auf das Feld Arbeitsaufträge und wählen Sie Mir zuweisen aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie Bearbeiten.
Sie sollten das dann sehen.
Im Rahmen dieser Aufgabe müssen Sie ein neues Bild erstellen und es dann als Dokument in Workfront hochladen. Sie erstellen dieses Asset jetzt selbst mit Adobe Express.
1.2.2.5 Ein neues Dokument zu Ihrem Projekt hinzufügen und den Genehmigungsfluss starten
Für diese Übung müssen Sie dieses Asset herunterladen und verwenden: timetravelnow.png
Navigieren Sie Dokumente für Ihre Aufgabe. Klicken Sie auf + Neu hinzufügen wählen Sie dann Dokument aus.
Klicken, um die timetravelnow.png auszuwählen. Klicken Sie auf Öffnen.
Sie sollten dann diese haben.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das hochgeladene Dokument. Klicken Sie Korrekturabzug erstellen und wählen Sie dann Erweiterter Korrekturabzug.
Wählen Sie im Fenster Neuer Korrekturabzug die Option Automatisiert und wählen Sie dann die zuvor erstellte Workflow-Vorlage aus, die --aepUserLdap-- - Approval Workflow benannt werden soll. Klicken Sie Korrekturabzug erstellen.
Klicken Sie Korrekturabzug öffnen
Sie können den Korrekturabzug jetzt überprüfen. Wählen Sie Kommentar hinzufügen aus, um eine Anmerkung hinzuzufügen, für die das Dokument geändert werden muss.
Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf Posten. Klicken Sie anschließend auf Entscheidung treffen.
Wählen Sie Änderungen erforderlich und klicken Sie auf Entscheidung treffen.
Gehen Sie zurück zu Ihrer Aufgabe und dem Dokument. Dort wird auch der Text Änderungen erforderlich angezeigt.
Jetzt müssen Sie Änderungen am Design vornehmen und eine neue Version des Bildes hochladen.
1.2.2.6 Neue Version des Dokuments zu Ihrer Aufgabe hinzufügen
Für diese Übung müssen Sie dieses Asset herunterladen und verwenden: getonboard.png
Wählen Sie in Ihrer Aufgabenansicht in Adobe Workfront die alte Bilddatei aus, die nicht genehmigt wurde. Klicken Sie dann auf + Neu hinzufügen wählen Sie Version und dann Dokument aus.
Klicken, um die getonboardnow.png auszuwählen. Klicken Sie auf Öffnen.
Sie sollten dann diese haben. Klicken Sie Korrekturabzug erstellen und wählen Sie dann erneut Erweiterter aus.
Sie werden es dann sehen. Die Workflow-Vorlage ist jetzt vorausgewählt, da Workfront davon ausgeht, dass der vorherige Genehmigungs-Workflow weiterhin gültig ist. Klicken Sie Korrekturabzug erstellen.
Wählen Sie Korrekturabzug öffnen aus.
Sie können nun zwei Versionen der Datei nebeneinander sehen. Klicken Sie auf die Korrekturabzüge vergleichen.
Anschließend sollten beide Versionen des Bildes nebeneinander angezeigt werden. Klicken Sie Entscheidung treffen.
Wählen Sie Genehmigt und klicken Sie erneut Entscheidung.
Schließen Sie die Ansicht Korrekturabzüge vergleichen, indem Sie die linke Version des Bildes schließen. Klicken Sie auf Aufgabenname, um zur Aufgabenübersicht zurückzukehren.
Sie werden dann mit einem genehmigten Asset wieder in Ihrer Aufgabenansicht angezeigt. Dieses Asset muss jetzt für AEM Assets freigegeben werden.
Wählen Sie das genehmigte Dokument aus. Klicken Sie auf das Freigabe Pfeilsymbol und wählen Sie Ihre AEM Assets-Integration aus, die --aepUserLdap-- - CitiSignal AEM+ACCS benannt werden soll.
Doppelklicken Sie auf den zuvor erstellten Ordner, der --aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Campaign benannt werden soll.
Klicken Sie Ordner auswählen.
Nach 1-2 Minuten wird Ihr Dokument jetzt in AEM Assets veröffentlicht. Neben Ihrem Dokumentnamen wird ein AEM-Symbol angezeigt.
Klicken Sie Als erledigt markieren, um diese Aufgabe abzuschließen.
Sie sollten das dann sehen.
1.2.2.7 Datei in AEM Assets anzeigen
Navigieren Sie zu Ihrem Ordner in AEM Assets CS mit dem Namen --aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Campaign.
Wählen Sie das Bild aus und klicken Sie auf Details.
Anschließend sehen Sie das zuvor erstellte Metadatenformular mit den Werten, die automatisch durch die Integration zwischen Workfront und AEM Assets ausgefüllt wurden.
Zurück zu Workflow-Verwaltung mit Adobe Workfront