1.1.1 Erste Schritte mit Workfront Planning

1.1.1.1 CitiSignal-Kampagnenbeschreibung

Um den Kontext von CitiSignal und das, was sie erreichen wollen, zu verstehen, laden Sie sich die Campaign Brief von CitiSignal hier herunter: CitiSignal-Fiber-Launch-Winter-2026.pdf.

1.1.1.2 Workfront-Planungsterminologie

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Workfront-Planungsobjekte und -konzepte:

Begriff
Erklärung
Workspace
Eine Sammlung von Datensatztypen, die den Betriebslebenszyklus einer bestimmten Organisation definieren. Ein Arbeitsbereich ist der Arbeitsrahmen einer Organisationseinheit.
Datensatztyp
Der Name der Objekttypen in Workfront Planning. Datensatztypen befüllen Arbeitsbereiche. Im Gegensatz zum Workfront-Workflow, bei dem die Objekttypen vordefiniert sind, können Sie in Workfront Planning Ihre eigenen Objekttypen erstellen.
Eintrag
Eine Instanz eines Datensatztyps.
Workspace-Vorlage
Sie können einen Arbeitsbereich mithilfe vordefinierter Vorlagen erstellen. Sie können die vordefinierten Datensatztypen und Felder in einer Vorlage verwenden oder eigene hinzufügen.
Felder
Felder sind Attribute, die Sie Datensatztypen hinzufügen können. Felder enthalten Informationen über den Datensatztyp.
NOTE
Es gibt Einschränkungen für die Anzahl der Workfront Planning-Objekte, die Sie erstellen können. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Adobe Workfront Planning-Objektbeschränkungen .

Sie werden nun praktisch anfangen, einige dieser Objekte selbst zu erstellen.

1.1.1.3 Workspace, Datensatztyp, Felder

Navigieren Sie zu https://experience.adobe.com/. Klicken, um Workfront zu.

Workfront-Planung

Klicken Sie in Workfront auf , um das Menü zu öffnen, und wählen Sie dann Planung aus.

Workfront-Planung

Sie sollten das dann sehen. Klicken Sie Workspace erstellen.

Workfront-Planung

Klicken Sie auf Vorlage verwenden für die Vorlage Einfache Marketing-Verwaltung.

Workfront-Planung

Es wird jetzt ein neuer Arbeitsbereich erstellt. Bevor Sie fortfahren, müssen Sie den Namen des Arbeitsbereichs ändern. Klicken Sie auf die 3 Punkte und wählen Sie Bearbeiten.

Workfront-Planung

Ändern Sie den Namen in --aepUserLdap-- - Basic: Marketing Management. Klicken Sie auf Speichern.

Workfront-Planung

Sie sollten dann diese haben.

Workfront-Planung

1.1.1.4-Taxonomien: Datensatztyp und Felder

Klicken unter "" auf + Datensatztyp hinzufügen wählen Sie dann Manuell hinzufügen aus.

Workfront-Planung

Anschließend sollte das Popup Datensatztyp hinzufügen angezeigt werden.

Workfront-Planung

Aktualisieren Sie die folgenden Informationen auf der Registerkarte Erscheinungsbild:

  • Ersetzen Nicht benannter Datensatztyp durch Business Unit.
  • Beschreibung: Defines which BU is leading campaign planning..
  • Wählen Sie eine Farbe und eine Form für das Symbol Ihrer Wahl

Klicken Sie auf Speichern.

Workfront-Planung

Klicken Sie, um den neu erstellten Datensatztyp Geschäftseinheit zu öffnen.

Workfront-Planung

Es wird jetzt eine leere Tabellenansicht angezeigt, da für Ihren neu erstellten Datensatztyp noch keine Geschäftseinheitendatensätze definiert sind.

Workfront-Planung

Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche im Feld Startdatum und wählen Sie dann Löschen.

Workfront-Planung

Wählen Sie Löschen aus.

Workfront-Planung

Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche im Feld Enddatum und wählen Sie dann Löschen.

Workfront-Planung

Wählen Sie Löschen aus.

Workfront-Planung

Klicken Sie anschließend auf das Symbol + , um ein neues Feld hinzuzufügen. Scrollen Sie in der Liste der verfügbaren Feldtypen nach unten und wählen Sie Personen aus.

Workfront-Planung

Legen Sie Name des Felds auf Business Unit Lead fest und legen Sie die Beschreibung des Felds auf Business Unit Lead responsible for budget and resources (VP, Head). fest

Klicken Sie auf Speichern.

Workfront-Planung

Klicken Sie auf die 3 Punkte auf dem ersten Datensatz und wählen Sie Anzeigen.

Workfront-Planung

Legen Sie Name auf Consumer Services fest.

Legen Sie Beschreibung auf Handles residential offerings like mobile plans, internet packages, and customer support. fest.

Legen Sie Business Unit Lead selbst fest.

Klicken Sie abschließend auf den Pfeil, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

Workfront-Planung

Klicken Sie auf die 3 Punkte auf dem zweiten Datensatz und wählen Sie Anzeigen.

Workfront-Planung

Legen Sie Name auf Enterprise & Business Solutions fest

Legen Sie Beschreibung auf Provides connectivity, cloud, and managed services to corporate clients and government entities. fest

Legen Sie Business Unit Lead selbst fest.

Klicken Sie abschließend auf den Pfeil, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

Workfront-Planung

Klicken Sie auf die 3 Punkte auf dem dritten Eintrag und wählen Sie Anzeigen.

Workfront-Planung

Legen Sie Name auf Sales & Marketing fest

Legen Sie Beschreibung auf Drives customer acquisition, brand strategy, advertising, and market segmentation. fest

Legen Sie Business Unit Lead selbst fest.

Klicken Sie abschließend auf den Pfeil, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

Workfront-Planung

Sie haben jetzt einen neuen Datensatztyp erstellt, Sie haben sowohl Felder gelöscht als auch erstellt und Sie haben drei Geschäftseinheiten erstellt. Kehren Sie zum Workspace-Übersichtsbildschirm zurück, indem Sie auf den Pfeil oben links klicken.

Workfront-Planung

Sie sollten das dann sehen.

Workfront-Planung

1.1.1.5 operative Datensatztypen: Felder

Zum Öffnen hier klicken Kampagnen.

Workfront-Planung

Klicken Sie auf das Symbol + , um ein neues Feld zu erstellen. Wählen Sie Neue Verbindung und dann Geschäftseinheit aus.

Workfront-Planung

Behalten Sie die Standardeinstellungen bei. Klicken Sie auf Erstellen.

Workfront-Planung

Wählen Sie Überspringen aus.

Workfront-Planung

Das neue Feld wird dann in der Tabellenansicht angezeigt.

Workfront-Planung

1.1.1.6 Erstellen eines Anfrageformulars

Klicken Sie im Bildschirm Kampagnen - Überblick auf die 3 Punkte und wählen Sie dann Anfrageformular erstellen.

Workfront-Planung

Ändern Sie den Namen in Campaign Request Form. Klicken Sie auf Erstellen.

Workfront-Planung

In diesem Moment ist es nicht erforderlich, Änderungen am Formular vorzunehmen. Sie werden es ohne Änderungen verwenden. Klicken Sie zunächst auf Speichern und dann auf Veröffentlichen.

Workfront-Planung

Klicken Sie auf den Pfeil oben links, um zum Bildschirm Forms anfragen zurückzukehren.

Workfront-Planung

Klicken Sie auf den Pfeil oben links, um zum Bildschirm Kampagnen - Übersicht zurückzukehren.

Workfront-Planung

1.1.1.7 Senden eines neuen Datensatzes mit dem Anfrageformular

Klicken Sie im Bildschirm Kampagnenübersicht auf + Neuer Datensatz.

Workfront-Planung

Wählen Sie Anfrage senden und klicken Sie auf Weiter.

Workfront-Planung

Legen Sie den Betreff auf --aepUserLdap-- - New Campaign Creation Request fest.

Legen Sie Kampagnenname auf --aepUserLdap-- - CitiSignal Fiber Launch fest.

Legen Sie die Kampagnenübersicht auf fest:

The CitiSignal Fiber Launch campaign introduces CitiSignal’s flagship fiber internet service—CitiSignal Fiber Max—to key residential markets. This campaign is designed to build awareness, drive sign-ups, and establish CitiSignal as the go-to provider for ultra-fast, reliable, and future-ready internet. The campaign will highlight the product’s benefits for remote professionals, online gamers, and smart home families, using persona-driven messaging across digital and physical channels.

Füllen Sie die anderen Felder wie gewünscht aus.

Klicken Sie Senden-Anfrage.

Workfront-Planung

Klicken Sie auf X, um das Popup zu schließen.

Workfront-Planung

Die neu erstellte Kampagne sollte dann in der Übersicht zu sehen sein.

Workfront-Planung

1.1.1.8 Erstellen von Portfolio und benutzerdefinierten Formularen

Im nächsten Schritt erstellen Sie eine Automatisierung, die Informationen aus der in Workfront Planning erstellten Kampagne übernimmt und diese Informationen in Workfront zum Erstellen eines Programms verwendet. Bevor Sie die Automatisierung erstellen können, müssen Sie in Workfront zunächst zwei Dinge konfigurieren: ein Portfolio und ein benutzerdefiniertes Formular.

Um das Portfolio zu erstellen, öffnen Sie das Menü und klicken Sie auf Portfolios.

Workfront-Planung

Klicken Sie auf + Neue Portfolio.

Workfront-Planung

Legen Sie den Namen des Portfolios auf --aepUserLdap-- - Marketing fest.

Workfront-Planung

Öffnen Sie anschließend das Menü und klicken Sie auf Setup, um das benutzerdefinierte Formular zu erstellen.

Workfront-Planung

Wechseln Sie im linken Menü zu Benutzerdefinierte Forms, zu Forms und klicken Sie dann auf + Neues benutzerdefiniertes Formular.

Workfront-Planung

Wählen Sie Programm aus und klicken Sie auf Weiter.

Workfront-Planung

Ändern Sie den Namen des Formulars in --aepUserLdap-- - Program Information.

Workfront-Planung

Gehen Sie dann zu Feldbibliothek und suchen Sie nach budget. Ziehen Sie das vorhandene Feld Budget auf das Formular.

Klicken Sie auf Übernehmen.

Workfront-Planung

Die Konfiguration Ihres benutzerdefinierten Formulars wurde jetzt gespeichert.

Workfront-Planung

Automatisierung 1.1.1.8

Nachdem das Portfolio und das benutzerdefinierte Formular erstellt wurden, können Sie nun die Automatisierung erstellen.

Klicken Sie, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie dann Planung aus.

Workfront-Planung

Klicken Sie auf , um den zuvor erstellten Arbeitsbereich mit dem Namen --aepUserLdap-- - Basic: Marketing Management zu öffnen.

Workfront-Planung

Zum Öffnen hier klicken Kampagnen.

Workfront-Planung

Klicken Sie im Bildschirm Kampagnen - Überblick auf die 3 Punkte und wählen Sie dann Automatisierungen verwalten.

Workfront-Planung

Klicken Sie auf Neue Automatisierung.

Workfront-Planung

Legen Sie den Namen der Automatisierung auf Campaign to Program fest.

Legen Sie die Beschreibung auf This automation will convert a Planning Campaign record to a Workfront Program. fest

Klicken Sie auf Speichern.

Workfront-Planung

Legen Sie Aktion auf Programm erstellen fest. Klicken Sie auf + Verbundenes Feld hinzufügen.

Workfront-Planung

Wählen Sie das Programm-Portfolio: --aepUserLdap-- - Marketing.

Wählen Sie dieses benutzerdefinierte Formular aus: --aepUserLdap-- Program information.

Klicken Sie auf Speichern.

Workfront-Planung

Sie sollten das dann sehen. Klicken Sie auf den Pfeil, um zum Bildschirm Kampagnen - Übersicht zurückzukehren.

Workfront-Planung

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor der Kampagne, die Sie zuvor erstellt haben. Klicken Sie dann auf die Automatisierung Kampagne in Programm.

Workfront-Planung

Nach einigen Sekunden sollte eine Bestätigung angezeigt werden, dass die Automatisierung erfolgreich abgeschlossen wurde. Das bedeutet, dass auf der Grundlage des Campaign-Objekts in Workfront Planning ein Programm in Workfront erstellt wurde.

Workfront-Planung

Um das Programm in Workfront zu überprüfen, scrollen Sie nach rechts und klicken Sie in der Spalte Verbundenes Programm auf das Programm.

Workfront-Planung

Sie sollten dann das Programm sehen, das gerade von der von Ihnen konfigurierten Automatisierung erstellt wurde.

Workfront-Planung

Nächster Schritt: Zusammenfassung und Vorteile

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