Optimieren von E-Mails für KI-Posteingänge email-text-optimizer

Auf dieser Seite: Erfahren Sie, wie Sie eine dedizierte Version Ihrer E-Mail im E-Mail-Designer generieren und optimieren können, damit Kundinnen und Kunden mit KI-gestütztem Posteingang ihre Zusammenfassungen und Antworten in Ihren Angeboten und Aktionsaufrufen verfeinern können.

Adobe Journey Optimizer verfügt über eine E-Mail-Kanal-Funktion, mit der Sie eine bestimmte Version Ihrer Nachrichten strukturieren können, um die Erlebnisse mit KI-gestütztem Posteingang zu verbessern – z. B. Apple Intelligence und Google Gemini in Gmail –, damit E-Mails anhand der Inhalte präziser beantwortet und mit besseren Ergebnissen zusammengefasst werden können.

Sie können diese Funktion verwenden, um eine dedizierte Version Ihrer Nachrichten zu generieren und zu verfeinern, sodass Erlebnisse mit KI-gestütztem Posteingang mit höherer Wahrscheinlichkeit die von Ihnen beabsichtigten Angebote, Aktionsaufrufe und Details anzeigen, anstatt schwachen automatisch generierten Text oder nicht verwandten Kontext zu verwenden.

Funktionsweise how-it-works

Zu den typischen Fragen, die Empfangende in KI-unterstützten Posteingängen stellen können, gehören Worum geht es in dieser E-Mail? oder Was sind diese Angebote?.

  • Die Antworten dieser KI-Assistenten können eine kurze Zusammenfassung sein (z. B., dass es sich um eine Werbenachricht handelt, ein VIP-Vorabzugang und ein Verkauf erwähnt werden und Links zu Produktkategorien enthalten sind). Sie lassen jedoch die Ziele aus, die dem den Marketing-Fachleuten wichtig waren, da die Assistenten aus dem tatsächlich angezeigten Text ableiten – nicht unbedingt aus der ganzen Story, die Sie beabsichtigt hatten.

  • Außerdem können die Assistenten proaktiv nach Rabatten oder Coupons im Zusammenhang mit der Marke suchen und diese in die Antwort einfließen lassen, sodass Benutzende nicht mehr nur das sehen, was Ihre Nachricht tatsächlich versprochen hat. Dieses Verhalten ist für Endbenutzende nützlich, beeinträchtigt aber die Kontrolle für Marketing-Fachleute, die Antworten benötigen, um die tatsächlichen Begriffe beim Versand zu verfolgen.

Um diese Probleme zu vermeiden, erstellt Journey Optimizer eine zusätzliche spezifische Version Ihrer Nachrichten, sodass Coupons, Rabattbereiche, Aktionsaufrufe und andere Prioritäten in einer klaren linearen Kopie im Voraus angezeigt werden.

Ziel ist es, dass die Posteingangs-KI Zusammenfassungen sowie Fragen und Antworten in Ihren definierten Angeboten und Aktionen erstellt, anstatt sich auf einen schwachen Standardtextteil oder auf nicht verwandte Web-Ergebnisse zu stützen.

IMPORTANT
Das genaue Verhalten der KI-Assistenten hängt vom Posteingangsanbieter und der Modellversion ab. Nachdem Ihre E-Mail zugestellt wurde, können Antworten und Zusammenfassungen, die von externen KI-Clients bereitgestellt werden, falsch, unvollständig oder mit Web-Ergebnissen vermischt sein.
Die Funktion zum Optimieren von E-Mails für KI-Posteingänge generiert nur eine dedizierte Version in Journey Optimizer. Es ist nicht garantiert, wie ein Drittanbieterassistent die Nachricht interpretiert oder anzeigt. Erfahren Sie mehr über Einschränkungen und Risiken der Posteingangs-KI von Drittanbietern.

Empfohlene Anwendungsfälle use-cases

  • Dichte oder fragmentierte Inhalte – Wenn der Inhalt der E-Mail schwer zu scannen ist, kann die Optimierung eine klarere lineare Erzählung mit expliziten Angeboten und Links erzeugen.

  • Steuern des Posteingangs – Wenn Sie erwarten, dass Empfangende Assistenten fragen, worum es bei der E-Mail geht oder was die Angebote sind, reduziert eine für KI optimierte Version Teilzusammenfassungen und vermeidet die Abhängigkeit von Web-ergänzten Antworten, die nicht an Ihre genehmigte Version gebunden sind.

Erlebnisse mit der Funktion „Für KI-Posteingang optimieren“ optimize-with-ai

IMPORTANT
Bevor Sie mit der Verwendung dieser Funktion beginnen, lesen Sie die entsprechenden Risiken und Einschränkungen.
Um auf diese Funktion zugreifen zu können, müssen Sie einer Benutzervereinbarung zustimmen, die angezeigt wird, wenn Sie in Journey Optimizer zum ersten Mal generative KI verwenden. Weitere Informationen finden Sie in den Benutzerrichtlinien für generative KI von Adobe Experience Cloud.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Inhalt Ihrer E-Mail für KI-Posteingangserlebnisse mit Journey Optimizer zu optimieren.

  1. Öffnen Sie Ihre E-Mail im E-Mail-Designer (über eine Kampagne, Journey oder Vorlage, je nach Workflow).

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Für KI-Posteingang optimieren, um eine verbesserte Version zu generieren, die wichtige Informationen für das KI-gestützte Lesen und Zusammenfassen hervorhebt.

    Schaltfläche „Für KI-Posteingang optimieren“ im E-Mail-Designer {width="80%" modal="regular"}

  3. Wenn Sie in Journey Optimizer zum ersten Mal generative KI verwenden, werden Sie aufgefordert, der Benutzervereinbarung zuzustimmen. Weitere Informationen finden Sie in den Benutzerrichtlinien für die generative KI von Adobe.

    Dialogfeld mit der Benutzervereinbarung für generative KI in Journey Optimizer {width="50%"}

    Klicken Sie auf Zustimmen, um fortzufahren.

  4. Die generierte Version wird im Fenster Optimierung für KI-Posteingang angezeigt.

    Für KI-Posteingänge optimierte generierte Version {width="80%" modal="regular"}

    note
    NOTE
    Die optimierte Version unterscheidet sich von der HTML- und Textansicht Ihrer E-Mail. Design, Layout oder Bilder werden nicht geändert.
  5. Um den automatisch generierten Inhalt zu bearbeiten, wählen Sie den Umschalter Bearbeiten aktivieren aus und nehmen Sie bei Bedarf manuelle Änderungen vor.

  6. Sobald Sie mit Ihrer Version zufrieden sind, klicken Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche E-Mail optimieren. Sie können auch die Schaltfläche Erneut optimieren verwenden, um eine neue Version zu generieren.

  7. Sie werden zur Ansicht HTML umgeleitet und Ihre E-Mail ist jetzt erfolgreich für KI-Posteingänge optimiert. Um erneut auf die optimierte Version zuzugreifen oder sie zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Für KI-Posteingang optimiert.

    Schaltfläche „Erneut optimieren“ im E-Mail-Designer {width="80%" modal="regular"}

  8. Die optimierte Version wird angezeigt. Um eine neue Version zu generieren, können Sie auf Optimierung entfernen oder auf Erneut optimieren klicken.

    Zuvor optimierte Version im E-Mail-Designer {width="80%" modal="regular"}

    note
    NOTE
    Wenn Sie Änderungen am ursprünglichen HTML-Inhalt vornehmen, müssen Sie die generierte Version für KI-Posteingänge neu optimieren, damit sie den neuen Inhalt widerspiegelt.

Risiken und Einschränkungen von Drittanbieter-Posteingangs-KI inbox-ai-risks

Mit der Funktion zum Optimieren für KI-Posteingänge können Sie eine Version Ihrer E-Mail auf die Verarbeitung Ihrer Journey Optimizer-Sendungen durch Postfachanbieter vorbereiten. Sie kontrolliert nicht die Produkte dieser Anbieter. Nach dem Versand einer Nachricht werden alle KI-Funktionen in Gmail, Apple Mail, Outlook oder anderen Clients nach deren Bedingungen, Modellen und Richtlinien ausgeführt – nicht nach den Richtlinien von Adobe.

  • Unvorhersehbare Darstellung – Zusammenfassungen, Benachrichtigungs-Blurbs und dialogorientierte Antworten können Angebote, Preise oder Datumsangaben weglassen, Inhalte mit nicht verwandten Web-Ergebnissen zusammenführen oder auf eine Weise umschreiben, die nicht mehr mit Ihrer genehmigten Version übereinstimmt. Dieses Verhalten kann sich ändern, wenn Anbieter Modelle oder Benutzeroberflächen ohne Vorankündigung aktualisieren.

  • Keine Gewähr für Parität mit HTML – Empfängerinnen und Empfänger, die auf Vorschauen oder Assistentenantworten angewiesen sind, sehen möglicherweise nie Ihr vollständiges HTML-Design, Ihre Bilder oder Ihre rechtlichen Hinweise. Wie sie die Nachricht interpretieren, basiert möglicherweise nur auf einem kurzen KI-generierten Auszug.

  • Datenschutz, Compliance und Datennutzung – Die Posteingangs-KI kann gegebenenfalls Nachrichteninhalte in der Infrastruktur des Anbieters verarbeiten, wobei die Datenschutzrichtlinie, die Aufbewahrung und die regionalen Regeln dieses Anbieters zu beachten sind. Unabhängig davon, wie die E-Mail in Journey Optimizer verfasst wurde, sollten Organisationen in regulierten Branchen bewerten, ob die Verwendung solcher Funktionen durch Empfangende ihre Verpflichtungen beeinträchtigt.

  • Marken- und rechtliche Offenlegung – Falsche oder unvollständige KI-Zusammenfassungen können bei Kundinnen und Kunden Verwirrung oder Streitigkeiten über Werbeaktionen, Bedingungen oder die Sprache zum Opt-out hervorrufen. Journey Optimizer stellt nicht sicher, dass das Modell eines Drittanbieters die optimierte Version Ihrer E-Mail zuverlässig reproduziert.

  • Für KI-Posteingang optimieren in Journey Optimizer – Die Steuerung der Bearbeitungszeit im E-Mail-Designer ist getrennt von den Posteingangsassistenten für Endbenutzende. Sie müssen generierte Inhalte vor dem Versand immer prüfen.

AI Knowledge Reference

This section contains structured knowledge intended to support interpretation, retrieval, and question answering related to this topic.

For complete understanding, this information should be combined with the documentation on this page. Neither source is intended to stand alone; the page describes the feature, while this section provides additional context that helps disambiguate terminology, intent, applicability, and constraints.

  • TL;DR: This page explains how to use the Optimize for AI Inbox capability in the Email Designer to generate and refine a dedicated version of an email so AI-assisted inbox experiences ground their summaries and answers in your offers and calls to action.

Intents:

  • Generate a dedicated version of an email optimized for AI-assisted inbox experiences
  • Refine the generated version manually before confirming it
  • Re-optimize or remove the optimization for an email
  • Understand the risks and limitations of third-party inbox AI
  • Keep the optimized version consistent after editing the original HTML content

Glossary:

  • Optimize for AI Inbox: The Email Designer button/control that generates an improved, dedicated version of the email highlighting key information for AI-assisted reading and summarization (product-specific)
  • AI Inbox Optimizer window: The window where the generated optimized version is displayed (product-specific)
  • AI-assisted inbox experiences: Inbox clients such as Apple Intelligence and Google Gemini in Gmail that answer questions and summarize mail based on message content (product-specific)

Guardrails:

  • To access this feature, you must agree to a user agreement that displays the first time you use Generative AI in Journey Optimizer.
  • The capability only generates a dedicated version in Journey Optimizer; it does not control or guarantee how a third-party assistant interprets or displays the message.
  • The optimized version is different from the HTML and text views; it does not change your design, layout, or images.
  • If you make changes to the original HTML content, you must re-optimize the generated version so it stays consistent with the new content.
  • Once a message is delivered, AI features in third-party clients (Gmail, Apple Mail, Outlook, others) operate under those providers’ terms, models, and policies — summaries can omit offers, misstate prices or dates, merge content with unrelated web results, or paraphrase away from your approved copy.
  • Always review generated content before send.

Terminology:

  • Canonical name: Optimize email for AI inboxes — Acronym: n/a — variants: Optimize for AI Inbox, AI Inbox Optimizer
  • Synonyms: “Optimize for AI Inbox” = “Optimize email for AI inboxes”
  • Do not confuse: “Optimize for AI Inbox” (authoring-time control in the Email Designer) ≠ end-user inbox AI assistants (third-party features that run after delivery)

FAQ:

  • Q: What does the Optimize for AI Inbox button do? — It generates an improved, dedicated version of the email that highlights key information for AI-assisted reading and summarization.
  • Q: Does optimizing change my email design? — No; the optimized version is different from the HTML and text views and does not change your design, layout, or images.
  • Q: Can I edit the automatically generated version? — Yes; select the Enable edit toggle to make manual changes, then click Optimize Email to confirm, or use Re-optimize to generate a new version.
  • Q: What happens if I change the original HTML after optimizing? — You need to re-optimize the generated version so it is consistent with the new content.
  • Q: Does this guarantee how an inbox assistant will present my email? — No; behaviors depend on the inbox provider and model version, and answers or summaries from external AI clients can be wrong, incomplete, or mixed with web results.
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