Verwalten von Benutzenden und Rollen manage-permissions
Rollen beziehen sich auf eine Sammlung von Benutzenden mit denselben Berechtigungen und Sandboxes. Mit diesen Rollen können Sie den Zugriff und die Berechtigungen für verschiedene Benutzergruppen in Ihrer Organisation einfach verwalten.
Mit dem Journey Optimizer können Sie aus einer Reihe bereits vorhandener Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungsebenen auswählen, die Sie Ihren Benutzern zuweisen können. Weitere Informationen zu den verfügbaren Rollen finden Sie auf dieser Seite.
Wenn ein(e) Benutzende(r zu einer Rolle) gehört, erhält er/sie Zugriff auf die Adobe-Apps und -Services, die im Produkt enthalten sind.
Wenn die bereits vorhandenen Rollen nicht den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen, können Sie auch benutzerdefinierte Rollen erstellen, um eine Feinabstimmung für den Zugriff auf bestimmte Funktionen oder Objekte in der Benutzeroberfläche vorzunehmen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass jeder Benutzer nur Zugriff auf die Ressourcen und Tools hat, die er zur effizienten Ausführung seiner Aufgaben benötigt.
Zuweisen einer Rolle assigning-role
Sie können Ihren Benutzern eine vordefinierte oder benutzerdefinierte Rolle zuweisen.
Die Liste aller vordefinierten Rollen mit zugewiesenen Berechtigungen ist im Abschnitt Integrierte Rollen verfügbar.
So weisen Sie eine Rolle zu:
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Um Benutzenden eine Rolle im Produkt Permissions zuzuweisen, navigieren Sie zur Registerkarte Rollen und wählen Sie die gewünschte Rolle aus.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Benutzer auf Benutzer hinzufügen.
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Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse Ihres Benutzers ein oder wählen Sie den Benutzer in der Liste aus und klicken Sie auf Speichern.
Wenn der Benutzer vorher noch nicht in der Admin Console erstellt wurde, lesen Sie die Dokumentation zum Hinzufügen von Benutzern.
Ihr Benutzer erhält eine E-Mail, in der er zu Ihrer Instanz weitergeleitet wird.
Weitere Informationen zur Benutzerverwaltung finden Sie in der Dokumentation zur Zugriffssteuerung.
Beim Zugriff auf die Instanz wird Ihren Benutzenden je nach den in der Rolle Berechtigungen eine bestimmte Ansicht. Wenn der/die Benutzende nicht den richtigen Zugriff auf eine Funktion hat, wird die folgende Meldung angezeigt:
You don't have permission to access this feature. Permission needed: XX.
Bearbeiten einer vorhandenen Rolle edit-product-profile
Für integrierte oder benutzerdefinierte Rollen können Sie sich jederzeit entscheiden, Berechtigungen hinzuzufügen oder zu löschen.
Im folgenden Beispiel möchten wir „Berechtigungen im Zusammenhang mit Journey-Ressource für Benutzende hinzufügen, die der Journey-Viewer-Rolle sind. Diese Benutzenden können dann Journeys veröffentlichen.
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Um eine Rolle im Permissions Produkt zu bearbeiten, navigieren Sie zur Registerkarte Rollen und wählen Sie die gewünschte Rolle aus, hier den Journey-Viewer Rolle.
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Klicken Sie im Dashboard Rolle auf Bearbeiten.
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Im Menü Ressourcen wird die Liste der Ressourcen angezeigt, die für das Produkt Experience Cloud – von Platform unterstützte Anwendungen gelten. Ziehen Sie Ressourcen per Drag-and-Drop, um Berechtigungen zuzuweisen.
Wählen Sie nun aus dem Ressourcen-Dropdown Journey die Berechtigung zum Veröffentlichen von Journeys.
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Klicken Sie bei Bedarf unter Eingeschlossene Berechtigungselemente auf das X-Symbol, um Berechtigungen oder Ressourcen aus Ihrer Rolle zu entfernen.
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Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Bei Bedarf können Sie auch eine neue Rolle mit bestimmten Berechtigungen erstellen.
Erstellen einer neuen Rolle create-product-profile
Journey Optimizer ermöglicht es Ihnen, eigene Rollen zu erstellen und Ihren Benutzenden eine Reihe von Berechtigungen und Sandboxes zuzuweisen. Mit Rollen können Sie Zugriff auf bestimmte Funktionen oder Objekte in der Benutzeroberfläche zulassen oder verweigern.
Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Sandboxes finden Sie in der Dokumentation zu Adobe Experience Platform.
In diesem Beispiel erstellen wir eine Rolle mit dem Namen Journey schreibgeschützt, in der wir Leseberechtigungen für die Journey-Funktion erteilen. Benutzende können nur auf Journeys zugreifen und diese anzeigen, können aber nicht auf andere Funktionen wie Decision management oder Journey Optimizer zugreifen.
So erstellen Sie die Rolle Journeys nur lesen:
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Um Benutzenden eine Rolle im Produkt Permissions zuzuweisen, navigieren Sie zur Registerkarte Rollen und klicken Sie auf Rolle erstellen.
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Fügen Sie einen Namen und eine Beschreibung für Ihre neue Rolle hinzu. Klicken Sie anschließend auf Bestätigen.
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Wählen Sie im Ressourcen-Dropdown Sandbox die Sandboxes aus, die Ihrer Rolle zugewiesen werden sollen. Erfahren Sie mehr über Sandboxes
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Wählen Sie aus den verschiedenen Ressourcen wie Journeys, Segments oder Decision management aus, die in Journey Optimizer im Menü links verfügbar sind.
Wählen Sie hier die Ressource Journeys aus.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü Journeys die Berechtigungen aus, die Ihrer Rolle zugewiesen werden sollen.
Wählen Sie hier View journeys, View journeys report und View journeys event, data sources, actions aus.
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Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Ihre Rolle wurde nun erstellt und konfiguriert. Jetzt müssen Sie sie den Benutzenden zuweisen.
Weitere Informationen zur Erstellung und Verwaltung von Rollen finden Sie in der Dokumentation zu Adobe Admin Console.