Erstellen einer Rolle und Zuweisen von Labels
WICHTIGVor dem Verwalten von Berechtigungen für eine Rolle muss eine Richtlinie erstellt werden. Weitere Informationen sind in der Dokumentation zu Adobe Experience Platform verfügbar.
Rollen sind eine Gruppe von Benutzenden, die innerhalb Ihrer Organisation dieselben Berechtigungen, Labels und Sandboxes verwenden. Alle Benutzenden, die einer Rolle angehören, haben die Berechtigung für die Adobe-Anwendungen und -Dienste, die im Produkt enthalten sind. Eigene Rollen können erstellt werden, wenn der Zugriff der Benutzenden auf bestimmte Funktionen oder Objekte in der Oberfläche präziser definiert werden soll.
Um ausgewählten Benutzenden Zugriff auf das Feld Staatsangehörigkeit mit der Bezeichnung „C2“ zu gewähren, muss eine neue Rolle mit bestimmten Benutzenden erstellt werden, der das Label „C2“ zugewiesen wird. Dies ermöglicht den Benutzenden die Verwendung der Staatsangehörigkeits-Details in einer Journey.
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Wählen Sie aus dem Permissions-Produkt im Menü des linken Fensterbereichs die Option Rolle und klicken Sie auf Rolle erstellen. Beachten Sie, dass Sie auch Titel zu integrierten Rollen hinzufügen können.
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Fügen Sie hier einen Namen und eine Beschreibung zu Ihrer neuen Rolle hinzu, hier: Eingeschränkte Rolle „Demografisch“.
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Wählen Sie Ihre Sandbox aus der Dropdown-Liste.
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Klicken Sie im Menü Ressourcen auf Adobe Experience Platform, um die verschiedenen Funktionen zu öffnen. Hier wählen wir Journeys aus.
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Berechtigungen aus, die mit der ausgewählten Funktion verknüpft sind, z. B. Anzeigen von Journeys oder Veröffentlichen von Journeys.
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Nach dem Speichern der neu erstellten Rolle klicken Sie auf Eigenschaften, um den Zugriff auf Ihre Rolle weiter zu konfigurieren.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Benutzer auf Benutzer hinzufügen.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Titel auf Titel hinzufügen.
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Wählen Sie den Titel aus, den Sie Ihrer Rolle hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Speichern. In diesem Beispiel wird den Benutzenden das Label „C2“ gewährt, damit sie Zugriff auf das zuvor eingeschränkte Feld des Schemas haben.
Die Benutzenden in der Eingeschränkten Rolle „Demografisch“ haben nun Zugriff auf die Objekte mit dem Label „C2“.
Zuweisen von Labels zu einem Objekt in Adobe Experience Platform
WARNUNGLabels können verwendet werden, um bestimmte Funktionsbereiche mithilfe der attributbasierten Zugriffssteuerung zuzuweisen. In diesem Beispiel ist der Zugriff auf das Feld Staatsangehörigkeit eingeschränkt. Auf dieses Feld können nur Benutzende mit dem entsprechenden Label in ihrer Rolle zugreifen.
Beachten Sie, dass Sie Titel auch zu Schemata, Datensätzen und Zielgruppen hinzufügen können.
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Erstellen Sie Ihr Schema. Weitere Informationen sind in dieser Dokumentation verfügbar.
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Im neu erstellten Schema fügen wir zunächst die Feldergruppe Demografische Details hinzu, die das Feld Staatsangehörigkeit enthält.
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Überprüfen Sie auf der Registerkarte Titel den Namen des eingeschränkten Feldes, hier Staatsangehörigkeit. Wählen Sie dann im Menü des rechten Fensterbereichs die Option Bearbeiten von Governance-Titeln.
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Wählen Sie die entsprechenden Titel aus. In diesem Fall können die C2-Daten nicht an einen Drittanbieter exportiert werden. Eine detaillierte Liste der verfügbaren Titel finden Sie auf dieser Seite.
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Das Schema kann bei Bedarf weiter personalisiert und dann aktiviert werden. Die detaillierten Schritte zum Aktivieren des Schemas befinden sich auf dieser Seite.
Das Feld des Schemas ist nun nur noch für Benutzende sichtbar und verwendbar, die Teil eines Rollensatzes mit dem Label „C2“ sind. Beim Anwenden eines Labels auf den Feldnamen, wird das Label automatisch auf das Feld Staatsangehörigkeits in jedem erstellten Schema angewendet.
Zugriff auf Objekte mit Labels in Adobe Journey Optimizer
Nachdem der Feldname Staatsangehörigkeit in einem neuen Schema und einer neuen Rolle gekennzeichnet wurde, kann die Auswirkung dieser Einschränkung in Adobe Journey Optimizer beobachtet werden. In diesem Beispiel:
- Die bzw. der Benutzende X, die bzw. der Zugriff auf Objekte mit dem Label „C2“ hat, erstellt eine Journey mit einer Bedingung, die auf den eingeschränkten Feldnamen abzielt.
- Eine zweite Benutzende bzw. ein zweiter Benutzender Y ohne Zugriff auf Objekte mit dem Label „C2“ versucht, die Journey zu veröffentlichen.
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In Adobe Journey Optimizer muss zunächst die Datenquelle mit dem neuen Schema konfiguriert werden.
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Fügen Sie eine neue Feldergruppe Ihres neu erstellten Schemas zur integrierten Datenquelle hinzu. Sie können auch eine neue externe Datenquelle und zugehörige Feldergruppen erstellen.
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Nach Auswahl des zuvor erstellten Schemas klicken Sie in der Kategorie Felder auf Bearbeiten.
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Wählen Sie den Feldnamen aus, den Sie ansprechen möchten. Hier wählen wir das eingeschränkte Feld Staatsangehörigkeit.
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Erstellen Sie eine Journey, die Benutzenden mit einer bestimmten Staatsangehörigkeit eine E-Mail sendet. Fügen Sie ein Ereignis und dann eine Bedingung hinzu.
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Wählen Sie das eingeschränkte Feld Staatsangehörigkeit aus, um mit der Erstellung Ihres Ausdrucks zu beginnen.
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Bearbeiten Sie Ihre Bedingung, um eine bestimmte Population mit eingeschränktem Feld Staatsangehörigkeit anzusprechen.
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Personalisieren Sie Ihre Journey nach Bedarf. Hier fügen wir die Aktion E-Mail hinzu.
Wenn die bzw. der Benutzende Y ohne Zugriff auf Objekte mit dem Label „C2“ auf diese Journey mit dem eingeschränkten Feld zugreifen muss, geschieht Folgendes:
- Die bzw. der Benutzende Y kann den eingeschränkten Feldnamen nicht verwenden, da er nicht sichtbar ist.
- Die bzw. der Benutzende Y kann den Ausdruck mit dem eingeschränkten Feldnamen im erweiterten Modus nicht bearbeiten. Der folgende Fehler wird angezeigt:
The expression is invalid. Field is no longer available or you do not have enough permission to see it. - Die bzw. der Benutzende Y kann den Ausdruck löschen.
- Die bzw. der Benutzende Y kann die Journey nicht testen.
- Die bzw. der Benutzende Y kann die Journey nicht veröffentlichen.