Einführung in die Überprüfung id1645H6010Q5
Fast alle technischen Dokumente müssen mehrere Überprüfungsrunden durchlaufen. In den meisten Fällen sind an einem Überprüfungszyklus mehr als ein Validierungsverantwortlicher beteiligt. Das Adressieren und Reagieren auf Kommentare mehrerer Prüfer ist für Autoren immer eine Herausforderung. In Szenarien mit mehreren Reviewern ist es außerdem hilfreich, wenn ein Reviewer auch die Kommentare anderer Reviewer einsehen kann.
Zu den Hauptfunktionen, die Adobe Experience Manager Guides den Initiatoren (oder ) anbietet gehören:
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Erstellen Sie ein DITA-Projekt für den Überprüfungs-Workflow.
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Senden Sie ein oder mehrere Themen zur Überprüfung in einer einzigen Prüfungsaufgabe.
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Senden Sie ein Thema zur Überprüfung in mehreren Prüfungsaufgaben.
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Erstellen Sie eine Prüfungsaufgabe, indem Sie eine DITA-Zuordnung oder ein Thema basierend auf der neuesten Version, der aktuellen Version oder einer Beschriftung (für Themen) und der Grundlinie (für Zuordnung) auswählen.
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Geben Sie eine aktualisierte Version des Themas zur Überprüfung im Überprüfungs-Dashboard frei.
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Zugreifen auf Kommentare, die in verschiedenen Versionen des Themas freigegeben wurden.
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Einfaches Tagging von Benutzern bestimmter Prüfungsaufgaben in Kommentaren oder Antworten für schnelle Aktionen und Folgemaßnahmen. Getaggte Benutzende werden sofort über AEM und E-Mail-Benachrichtigungen benachrichtigt.
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Gruppieren und Filtern von Kommentaren nach Themenversion.
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Anzeigen von Unterschieden zwischen verschiedenen Versionen von Themen, die zur Überprüfung freigegeben wurden.
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Kommentare (gelöscht oder eingefügt) automatisch in die Version des Themas importieren, das zur Überprüfung freigegeben wurde.
Den Prüfern“ zur Verfügung stehende:
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Erhalten Sie eine zusammengesetzte Ansicht der Themen, die zur Überprüfung freigegeben wurden.
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Zwischen zusammengesetzter Ansicht und einzelner Themenansicht wechseln.
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Verwenden Sie die Kommentarwerkzeuge wie Texteinfügung, Löschen, Hervorhebung und Notiz/Kommentar, um Feedback zu geben.
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Hängen Sie eine oder mehrere Dateien an einen Überprüfungskommentar an.
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Antworten auf einen Kommentar, indem Sie Benutzende taggen, die an derselben Prüfungsaufgabe beteiligt sind.
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Herunterladen von Anhängen aus einem Kommentar.
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Verwenden Sie das Review-Bedienfeld, um Kommentare hinzuzufügen oder auf Kommentare anderer Benutzer zu antworten.
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Machen Sie sich mit der Version des zu überprüfenden Themas vertraut.
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Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn ihnen eine Aufgabe zur Überprüfung zugewiesen wird.
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Unterschiede zwischen älterer und neuerer Version des zur Überprüfung freigegebenen Themas anzeigen.
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Anzeigen von Kommentaren anderer Prüfer oder Antworten auf Kommentare des Autors in Echtzeit.
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Zugreifen auf Kommentare, die zu älteren Versionen des Themas gegeben wurden.
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Prüfungsaufgabe mithilfe einer Benachrichtigung neu zuweisen
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Schließen Sie die Prüfungsaufgabe als Prüferin bzw. Prüfer ab
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Schließen oder erneute Überprüfung für eine Prüfungsaufgabe anfordern