Beenden der Prüfungsaufgabe als Prüferin bzw. Prüfer

IMPORTANT
Die in diesem Artikel beschriebenen neuen Funktionen sind standardmäßig in der Version 2508 von Experience Manager Guides as a Cloud Service aktiviert. Überprüfungen, die vor der Migration erstellt wurden, sind nicht betroffen und verwenden weiterhin den früheren Workflow. Wenn Sie es vorziehen, die vorhandenen Funktionen ohne diese Aktualisierungen weiterhin zu verwenden, wenden Sie sich an Ihr Customer Success-Team, damit die neuen Funktionen deaktiviert werden.

Als Reviewer können Sie eine Prüfungsaufgabe als abgeschlossen markieren, sobald Sie alle Inhalte geprüft haben und den Autor benachrichtigen möchten. Sie können zu diesem Zeitpunkt auch abschließende Kommentare hinterlassen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Prüfungsaufgabe abzuschließen:

  1. Öffnen Sie die Ihnen zugewiesene Prüfungsaufgabe.

  2. Wählen Sie Als erledigt markieren oben aus, wie unten dargestellt:

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    Das Aufgabe abschließen wird angezeigt.

  3. Fügen Sie im Dialogfeld Aufgabe abschließen abschließende Kommentare für den Autor hinzu und wählen Sie Abschließen.

    note
    NOTE
    Die Kommentare auf Aufgabenebene dienen als Zusammenfassung oder abschließende Kommentare und unterscheiden sich von den Kommentaren auf Textebene, die während der Themenüberprüfung hinzugefügt wurden. In diesem Dialogfeld können Sie entweder Folgeaktionen umreißen, z. B. den Autor auffordern, bestimmte Kommentare zu kommentieren, und die Aufgabe zur Überprüfung erneut senden, oder angeben, dass die Überprüfung abgeschlossen ist.

    Beispielsweise können Sie als Prüfer einen Kommentar als Folgemaßnahme für den Autor hinzufügen:

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    Oder fügen Sie einen Kommentar hinzu, um den Abschluss der Aufgabe anzugeben, wie unten dargestellt:

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Sie haben die Aufgabe erfolgreich als abgeschlossen markiert und ihr Status ist jetzt auf "". Sobald die Aufgabe als abgeschlossen markiert ist, sind keine weiteren Aktionen mehr zulässig. Der Autor oder Initiator der Überprüfungsaufgabe erhält eine Benachrichtigung, auf die er unverzüglich aufmerksam gemacht wird. Weitere Informationen zum Trigger von Prüfungsbenachrichtigungen finden Sie unter Grundlegendes zu Prüfungsbenachrichtigungen.

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Wenn der Autor oder Initiator der Aufgabe anhand des Feedbacks die Prüfungsaufgabe schließen wird der Aufgabenstatus in der Benutzeroberfläche „Überprüfen“ in "".

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NOTE
Wenn ein Reviewer eine Prüfungsaufgabe als „Abgeschlossen markiert, die Aufgabe standardmäßig im AEM-Posteingang des Reviewers, bis der Autor oder der Aufgabeninitiator das Feedback überprüft und die Prüfungsaufgabe schließt.
Sie können jedoch die Aufgabensynchronisierung zwischen der Überprüfungs-Benutzeroberfläche und dem AEM-Posteingang aktivieren. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird durch das Markieren einer Prüfungsaufgabe als Abgeschlossen in der Überprüfungs-Benutzeroberfläche die entsprechende Aufgabe automatisch abgeschlossen und aus dem AEM-Posteingang des Reviewers entfernt. Gleichermaßen wird eine Aufgabe in der Überprüfungs-Benutzeroberfläche automatisch als abgeschlossen markiert, wenn sie über den AEM-Posteingang abgeschlossen wird.
Der Autor oder Aufgabeninitiator kann das Feedback dennoch überprüfen und die Aufgabe neu zuweisen, wenn eine zusätzliche Überprüfung erforderlich ist. Wenn eine Aufgabe neu zugewiesen wird, wird für die Überprüfenden eine neue AEM-Posteingangsbenachrichtigung generiert, damit die Aufgabe erneut überprüft werden kann.
Wenden Sie sich an Ihr Customer Success-Team, um diese Funktion in Ihrer Umgebung zu aktivieren.

Anzeigen von Kommentaren auf Aufgabenebene

Alle Kommentare auf Aufgabenebene werden im Dialogfeld Kommentare zu Aufgaben angezeigt, das im schreibgeschützten Modus verfügbar ist. Wenn Sie eine Prüfungsaufgabe mit einem abschließenden Kommentar abschließen, wird Ihre Eingabe in diesem Dialogfeld zur späteren Verwendung aufgezeichnet.

Um über die Überprüfungs-Benutzeroberfläche auf Kommentare auf Aufgabenebene zuzugreifen, navigieren Sie zum linken Bedienfeld und wählen Sie das Symbol Aufgabenkommentare aus.

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Das Aufgabenkommentare wird auf der rechten Seite angezeigt.

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Die Kommentare innerhalb des Dialogfelds werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt, wobei die jüngsten Kommentare zuerst und die ältesten Kommentare zuletzt angezeigt werden. Diese Reihenfolge hilft Ihnen, die Konversation im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Das Aufgabenkommentare Dialogfeld ist für alle an der Prüfungsaufgabe beteiligten Benutzenden zugänglich, einschließlich des Autors oder Initiators der Prüfungsaufgabe und anderer Prüfer. Daher können die Kommentare von anderen Reviewern (falls beteiligt) auch im Dialogfeld Aufgabenkommentare angezeigt werden. Dies trägt dazu bei, eine klare und nachvollziehbare Kommunikation während des gesamten Überprüfungsprozesses sicherzustellen.

Nach der Überprüfung des Feedbacks auf Aufgabenebene kann der Autor entweder eine erneute Überprüfung anfordern oder die Prüfungsaufgabe schließen. In beiden Fällen bleiben alle während des Überprüfungsprozesses erfassten Kommentare im Dialogfeld Aufgabenkommentare zur Referenz verfügbar.

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