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Grundlegendes zu Prüfungsbenachrichtigungen

Last update: Wed Aug 20 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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IMPORTANT
Die in diesem Artikel beschriebenen neuen Funktionen werden standardmäßig mit der Version 2508 von Experience Manager Guides as a Cloud Services aktiviert. Überprüfungen, die vor der Migration erstellt wurden, sind nicht betroffen und verwenden weiterhin den früheren Workflow. Wenn Sie es vorziehen, die vorhandenen Funktionen ohne diese Aktualisierungen weiterhin zu verwenden, wenden Sie sich an Ihr Customer Success-Team, damit die neuen Funktionen deaktiviert werden.

Experience Manager Guides optimiert die Zusammenarbeit zwischen Autoren und Reviewern durch einen strukturierten Prüfungs-Workflow. Im Rahmen dieses Workflows spielen Benachrichtigungen eine wichtige Rolle dabei, alle Teilnehmer einer Prüfungsaufgabe auf dem Laufenden zu halten und auf Änderungen zu reagieren.

Bei jeder Durchführung einer Prüfungsaktion, wie z. B. einer Aufgabenzuweisung, eines Abschlusses oder einer Feedback-Aktualisierung, wird automatisch eine Benachrichtigung an die beteiligten Benutzer der Prüfungsaufgabe gesendet, um sie sofort darauf aufmerksam zu machen. Diese Benachrichtigungen werden in zwei Formaten gesendet:

  • AEM-: Wird in der Benutzeroberfläche von AEM angezeigt.
  • E-Mail Benachrichtigungen: werden direkt an den Posteingang der Benutzenden gesendet.

Die nachstehende Tabelle bietet einen Überblick über die verschiedenen Arten von Prüfungsbenachrichtigungen, welche Trigger sie ausführen und wie sie in verschiedenen Formaten angezeigt werden:

Überprüfen von Benachrichtigungsformaten mit Beispielwerten

Aktion überprüfen
Benachrichtigungstitel (AEM)
Benachrichtigungstext (AEM)
E-Mail-Betreff
E-Mail-Benachrichtigungstext
Empfänger
Überprüfungsaufgabe erstellt
Überprüfungsaufgabe zugewiesen: Homepage-Überprüfung
Zugewiesen durch Autor
Überprüfungsaufgabe zugewiesen: Homepage-Überprüfung
Autor hat im Projekt WebDocs Revamp eine Prüfungsaufgabe Homepage Review mit Fälligkeitsdatum 15. August 2025. Sie wurden als Prüfer zugewiesen.
Prüfer
Feedback eingereicht
Feedback zur Überprüfung für Homepage-Überprüfung
Feedback von Prüfer
Feedback zur Überprüfung für Homepage-Überprüfung
Reviewer hat Feedback für Aufgabe Homepage Review im Projekt WebDocs Revamp gesendet. Bitte überprüfen Sie die Änderungen und nehmen Sie rechtzeitig vor Fälligkeitsdatum (15. 2025).
Autor oder Initiator der Aufgabe
Erneute Überprüfung angefordert
Erneute Überprüfung angefordert für Homepage-Überprüfung
Angefordert von author
Erneute Überprüfung für "Review“ Autor angefordert
Autor hat das Dokument für die Aufgabe Homepage-Überprüfung basierend auf Ihrem Feedback aktualisiert und fordert eine erneute Überprüfung an. Bitte rechtzeitig vor Fälligkeitsdatum (15. 2025).
Prüfer
Review Closed
Überprüfungsaufgabe geschlossen: Homepage-Überprüfung
Geschlossen von author
Überprüfungsaufgabe geschlossen: Homepage-Überprüfung
Die Überprüfungsaufgabe Homepage Review unter Projekt WebDocs Revamp wurde von Author geschlossen.
Autor oder Initiator der Aufgabe , Reviewer
Zuweisung von Reviewer aufgehoben
Zuweisung von der Prüfungsaufgabe aufgehoben Homepage-Überprüfung
Zuweisung von author aufgehoben
Zuweisung von der Prüfungsaufgabe aufgehoben Homepage-Überprüfung
Die Zuweisung von der Prüfungsaufgabe Homepage Review unter dem Projekt WebDocs Revamp wurde von Author aufgehoben.
Prüfer
Erwähnung von Tags
Erwähnt im Kommentar zur Prüfungsaufgabe für Homepage-Überprüfung
Erwähnt von author
Erwähnt im Kommentar zur Prüfungsaufgabe für Homepage-Überprüfung
Sie wurden in einem Kommentar zu Aufgabe Homepage Review unter WebDocs Revamp von Author erwähnt. Kommentarauszug: „Bitte die Überschriftenstruktur entsprechend den Richtlinien für Barrierefreiheit aktualisieren.“
Erwähnter Benutzer
Inhalt wurde während der Überprüfung aktualisiert
Thema in Prüfungsaufgabe aktualisiert Homepage-Überprüfung
Aktualisiert von author
Thema in Prüfungsaufgabe aktualisiert Homepage-Überprüfung
Autor hat die Themenversionen für die Prüfungsaufgabe (). Bitte rechtzeitig vor Fälligkeitsdatum (15. 2025).
Prüfer

In der obigen Tabelle stellt der Text fett gedruckt Beispielwerte dar und wird von vordefinierten Variablen gesteuert, die in Benachrichtigungen verwendet werden können.

Beispiel:

  • Homepage-Überprüfung ist ein Beispielaufgabenname.
  • Priya (Author) und John (Reviewer) sind Beispiele für Benutzernamen.
  • WebDocs Revamp ist ein Beispielprojektname.
  • 15. Aug 2025 ist ein Musterfälligkeitsdatum.

Wenn eine Aufgabe Kommentare enthält, wird ein Kommentarausschnitt (ein Teil des vollständigen Kommentars) in die E-Mail-Benachrichtigung aufgenommen. Der Auszug wird in den folgenden Fällen angezeigt:

  • Wenn Sie in einem Kommentar getaggt sind, wird ein Auszug des getaggten Kommentars in der E-Mail-Benachrichtigung angezeigt.
  • Wenn ein Kommentar auf Aufgabenebene zu einer Prüfungsaufgabe hinzugefügt wird, der Sie angehören, wird ein Auszug dieses Kommentars in der E-Mail-Benachrichtigung angezeigt.

Eine vollständige Liste der vordefinierten Variablen und die Anpassung der Überprüfungsbenachrichtigungen finden Sie unter Konfigurieren und Anpassen von Workflows.

Übergeordnetes Thema: ​ Einführung zur Überprüfung

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