Workspace-Einstellungen

KI-Assistent
Wählen Sie diese Option aus, um die Funktion KIAssistent“ in der Experience Manager Guides zu aktivieren. Deaktivieren Sie diese Option, um die Funktion zu deaktivieren.

Nach der Aktivierung des Umschalters KI Assistent) können Sie mithilfe des Menüs Authoring-Schnellaktionen konfigurieren, welche Optionen auf der Registerkarte Authoring für Autoren angezeigt werden.
Diese Änderungen gelten für das jeweilige Ordnerprofil, mit dem Sie arbeiten. Wenn Sie ein neues Ordnerprofil erstellen, übernimmt es standardmäßig die Workspace-Einstellungen, die im Ordnerprofil Global definiert sind. Sie können diese Einstellungen nach Bedarf mit den Workspace-Einstellungen ändern die aktualisierte Konfiguration speichern.
Einen detaillierten Überblick über die verfügbaren Optionen für das Authoring mit dem KI-Assistenten finden Sie unter Authoring von Dokumenten mit dem KI-Assistenten.

Über das Authoring-Schnellaktionen-Menü haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Verwenden Sie die Umschalter, um bestimmte Optionen zu aktivieren oder zu deaktivieren, auf die Autoren bei der Arbeit mit dem KI-Assistenten zugreifen können.

• Ändern Sie die Reihenfolge, in der die Optionen angezeigt werden, und ziehen Sie sie per Drag-and-Drop nach Bedarf.

{width="350"}

Authoring

• Alle ersetzen aktivieren: Wählen Sie diese Option aus, um das Symbol Alle ersetzen im Bedienfeld Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

Zitate

Ändern des Stils von Zitaten. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Zitatstil aus, den Sie in Ihrem Projekt verwenden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von ​.

Bedingung

• Bedingten Text in der Autorenansicht hervorheben: Wählen Sie diese Option, um den bedingten Text in der Autorenansicht hervorzuheben. Der bedingte Inhalt wird mit der für die Bedingung definierten Farbe hervorgehoben.

• Mit Bedingungsattributen validieren: Wählen Sie diese Option, um die Validierung der für die Attribute definierten Werte zu ermöglichen. Dadurch wird verhindert, dass Sie einen falschen Wert hinzufügen.

• Schlüssel mit Titel im Bedienfeld „Betreffschema“ anzeigen: Wählen Sie diese Option, um die Schlüssel zusammen mit Titeln im Betreffschema anzuzeigen. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, werden nur die Titel angezeigt. Hier werden beispielsweise die Schlüssel „os“, „audience“ und „other“ zusammen mit Titeln angezeigt.

  {width="550"}

• Betreffschema im Bedienfeld Bedingungen anzeigen: Wählen Sie diese Option, um ein Betreffschema im Bedienfeld Bedingungen anzuzeigen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden die definierten Bedingungen im Bedienfeld Bedingungen angezeigt.

Rechtschreibprüfung
Es gibt zwei Optionen: AEM- und Browser-Rechtschreibprüfung. Standardmäßig verwendet der Editor die Rechtschreibprüfung des Browsers, wobei die Rechtschreibprüfung mit dem integrierten Wörterbuch des Browsers durchgeführt wird. Sie können zur AEM-Rechtschreibprüfung wechseln, um das Adobe Experience Manager-Wörterbuch zu verwenden, das auch angepasst werden kann, um Ihre benutzerdefinierte Wortliste hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Anpassen des AEM-Wörterbuchs finden Sie ​ Abschnitt „Anpassen des Standardwörterbuchs von AEM im Abschnitt Installieren und Konfigurieren von Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Erstellen Sie eine verbundene App für Salesforce. Weitere Informationen finden Sie unter OAuth-Einstellungen für API-Integration aktivieren.

Stellen Sie beim Konfigurieren der verbundenen App Folgendes sicher:

• Geben Sie den Callback an.

  URL: http://<server name>:<port>/bin/dxml/thirdparty/callback/salesforce

• Wählen Sie die folgenden OAuth-Bereiche aus:

  • Vollständiger Zugriff (vollständig)
  • Wählen Sie Benutzerdaten über APIs verwalten (API) aus

  Sobald die App konfiguriert ist, stellt Salesforce einen Consumer Key und Consumer Secret bereit. Diese können zum Erstellen des Salesforce-Profils verwendet werden.

• Um ein Salesforce-Profil zu erstellen, wählen Sie die Salesforce Knowledge Base aus der Dropdown-Liste Servertyp aus. Geben Sie einen Profilnamen ein. Geben Sie Site-URL die Verbraucherwebsite ein, mit der Sie die Ausgabe veröffentlichen möchten, und fügen Sie dann den Consumer Key und Consumer Secret hinzu, die von der Salesforce-Verbraucherwebsite bereitgestellt werden. Wählen Sie dann Validieren und Speichern das neu erstellte Profil aus.

  {width="550"}

  note note
  NOTE
  Verwenden Sie zum Konfigurieren eines Proxys für Salesforce in Experience Manager Guides die Apache-HTTP-Komponenten-Proxy-Konfiguration in AEM. Erfahren Sie, wie Proxy für den AEM Link Checker konfigurieren.

Stellen Sie eine Verbindung mit dem ServiceNow-Server her.

Navigieren Sie Systemeigenschaften > Sicherheit.

Deaktivieren Sie die folgende Option:

Diese Eigenschaft muss so eingestellt sein, dass die MIME-Typprüfung für Uploads (alle Versionen von Eureka und höher) aktiviert wird. Aktiviert (true) oder deaktiviert (false) die Validierung des MIME-Typs für die Dateianhänge. Dateierweiterungen, die über glide.attachment.extensions konfiguriert werden, werden während des Uploads auf MIME-Typ überprüft.

Wählen Sie Speichern aus.

Nachdem Sie die App konfiguriert haben, erstellen Sie das Profil ServiceNow.

Um ein Profil zu erstellen, wählen Sie die ServiceNow-Wissensdatenbank aus der Dropdown-Liste Servertyp aus. Geben Sie ein Profil Name ein. Geben Sie unter ServiceNow URL die Verbraucherwebsite ein, die Sie für die Veröffentlichung der Ausgabe verwenden möchten, und fügen Sie dann den Benutzernamen und das Kennwort hinzu, die von der ServiceNow-Verbraucherwebsite bereitgestellt werden. Wählen Sie dann Validieren und Speichern das neu erstellte Profil aus.

{width="550"}

Nach der Validierung können Sie das Veröffentlichungsprofil in den Ausgabevorgaben einer DITA-Zuordnung auswählen und es zum Generieren der Ausgabe für den ausgewählten Salesforce- oder ServiceNow-Server verwenden.

Erfahren Sie mehr über die Wissensdatenbank-Ausgabevorgabe.

Validierungsprüfung vor dem Speichern der Datei ausführen: Wählen Sie diese Option, um vor einem Speichervorgang Schematron-Validierungen unter Verwendung der ausgewählten Schematron-Datei(en) auszuführen. Sie können eine Schematron-Datei hinzufügen, indem Sie auf das Symbol + klicken. Die ausgewählten Schematron-Dateien werden aufgelistet.

{width="550"}

Dies verhindert, dass Benutzer eine Datei speichern, die gegen eine in der/den ausgewählten Schematron-Datei(en) definierte Regel verstößt. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird die Datei vor dem Speichern der Änderungen nicht validiert.

Zulassen, dass alle Benutzer Schematron-Dateien im Validierungsbereich hinzufügen: Wählen Sie diese Option aus, damit die Benutzer im Validierungsbereich des Editors beliebige Schematron-Dateien hinzufügen können. Auf diese Weise können Benutzer Schematron-Dateien hinzufügen und dann die Themen anhand der Schematron-Datei validieren. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, steht die Schaltfläche zum Hinzufügen Schematrondatei Schematrondatei hinzufügen“ den Benutzenden im Validierungsbereich des Editors nicht zur Verfügung.

Sprachgruppen: Als Administrator können Sie eine Gruppe von Sprachen erstellen und sie als Gruppe verwenden, um die Inhalte zu übersetzen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Sprachgruppe zu erstellen:

1. Wählen Sie Hinzufügen aus.

2. Geben Sie den Namen der Sprachgruppe ein. Jede Sprache sollte einen eindeutigen Namen haben. Sie können einen Fehler anzeigen, wenn das Namensfeld leer oder der Name nicht eindeutig ist.

3. Wählen Sie die Sprachen aus dem Dropdown-Menü aus. Sie können mehrere Sprachen auswählen.

   Geben Sie die ersten Zeichen der Sprache oder den Sprach-Code ein, um die gewünschten Sprachen zu filtern. Geben Sie beispielsweise „en“ ein, um alle Sprachen zu filtern, die „en“ am Anfang ihres Namens oder Codes enthalten.

4. Wählen Sie das Symbol Fertig aus, um der Gruppe die ausgewählten Sprachen hinzuzufügen. Die Sprachen werden angezeigt. Wenn Sie drei oder mehr Sprachen hinzufügen, wird Option „Mehr anzeigen angezeigt. Sie können auf Mehr anzeigen klicken, um alle in der Gruppe vorhandenen Sprachen anzuzeigen.

   note tip
   TIP
   Schalten Sie Mehr anzeigen auf Weniger anzeigen um und zeigen Sie nur einige Sprachen an.

5. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Sprachen in einer Gruppe, um Bearbeiten-Symbol .

6. Speichern Sie die Einstellungen.

   note note
   NOTE
   Als Benutzer können Sie die für Ihr Ordnerprofil konfigurierten Sprachgruppen anzeigen.

Beschriftungen der Quellversion an die Zielversion weitergeben: Wählen Sie diese Option, um den Titel der Quelldateiversion an die übersetzte Datei weiterzugeben. Standardmäßig ist dies deaktiviert.

Bereinigung des Übersetzungsprojekts nach Abschluss: Wählen Sie diese Option, um die Übersetzungsprojekte so zu konfigurieren, dass sie nach der Übersetzung automatisch deaktiviert oder gelöscht werden. Standardmäßig ist Keine ausgewählt, sodass das Projekt nach der Übersetzung existiert.

Sie können die Übersetzungsprojekte deaktivieren, wenn Sie sie später verwenden möchten. Durch das Löschen eines Projekts werden alle im Projekt vorhandenen Dateien und Ordner endgültig gelöscht.