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Inhalt verwalten

Letzte Aktualisierung: 27. Februar 2025

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Bevor Sie mit der eigentlichen Inhaltserstellung beginnen, müssen Sie sich mit einigen Grundkonzepten des Content-Managements in AEM Guides vertraut machen. Erstellen Sie dann zunächst verschiedene Benutzergruppen und organisieren Sie Ihre Assets.

Wichtige Konzepte

Zu den wichtigsten Konzepten des Content-Managements in AEM gehören:

Asset-Management

AEM Guides verwendet das Digital Asset Management (DAM) von AEM, um Ihre DITA-Dateien zu verwalten. Die Dateien, die Sie in DAM hochladen oder einchecken, werden als digitale Assets gespeichert. Sie können Ihre Assets in AEM Assets verwalten und bearbeiten. Weitere Informationen zum Asset-Management finden Sie unter Verwalten von Assets.

Link-Verwaltung

Verschieben oder Umbenennen von Dateien oder Ändern der Ordnerstruktur im Content-Repository, ohne sich Gedanken über fehlerhafte Verweise machen zu müssen. Alle Verweise auf und vom betroffenen Inhalt werden automatisch aktualisiert. Beim Löschen von Inhalten, auf die an anderer Stelle verwiesen wird, werden Warnungen angezeigt, um unbeabsichtigte Beschädigungen zu verhindern.

Verwalten von Versionen

AEM Guides bietet Versionsverwaltung für digitale Assets. Sie können diese Funktion einfach über eine beliebige DITA-Authoring-Anwendung aktivieren. Sie ermöglichen es Ihren Autoren, die standardmäßigen Versionssteuerungsfunktionen wie Ein- und Auschecken auszuführen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Versionen oder zum Wiederherstellen einer bestimmten Version finden Sie unter Verzweigung, Wiederherstellung und nachfolgende Versionierung.

Native DITA-Verarbeitung

AEM Guides behält zwar die Struktur Ihrer DITA-Dateien bei, ermöglicht AEM aber auch die native Verarbeitung von DITA mithilfe der Elementzuordnung, um die DITA-Elemente AEM-Komponenten zuzuordnen. Die native DITA-Verarbeitung wird in Funktionen wie der Themenvorschau, der AEM Sites-Veröffentlichung und den Überprüfungs-Workflows verwendet.

Identifizieren von Rolle und Berechtigungen

AEM Guides bietet drei vordefinierte Gruppen. Diese Gruppen sind: Autoren, Prüfer und Herausgeber. Je nach der Gruppe, der Sie zugeordnet sind, haben Sie die Berechtigung, bestimmte Aufgaben wie in der folgenden Tabelle aufgeführt auszuführen. Beispielsweise kann eine Veröffentlichungsaufgabe nur von einem Herausgeber, nicht aber von einem Autor oder einem Prüfer ausgeführt werden. Auf ähnliche Weise kann ein Autor ein neues Thema erstellen und ein Prüfer kann nur ein Thema überprüfen.

TIPP
Best Practices Festlegen von finden Sie im Abschnitt „Berechtigungen“ im Handbuch zu Best Practices.

In der folgenden Tabelle sind verschiedene Aufgaben sowie die Gruppen aufgeführt, die diese Aufgaben ausführen können:

AufgabeAutorenPrüferHerausgeber
DITA-Thema erstellenJaJa
DITA-Map erstellenJaJa
Zuordnen von SammlungenJaJa
Bewertungsaufgabe erstellenJaJa
Prüfungsthema1JaJaJa
TastenauflösungJaJa
Auschecken/EincheckenJaJa
Thema bearbeitenJaJa
Thema verschiebenJaJa
Themeneigenschaften bearbeitenJaJa
KopierenJaJa
LöschenJaJa
Link freigebenJaJa
Dokumentstatus
Dokumentenstatusprofil erstellen/bearbeitenJa
Dokumentstatus ändern2JaJaJa
In der DITA-Zuordnungskonsole verfügbare Funktionen (Registerkarte „Ausgabevorgaben“)
GenerierenJa
BearbeitenJa
DuplizierenJa
ErstellenJa
Vorgabe löschenJa
In der DITA-Zuordnungskonsole verfügbare Funktionen (Registerkarte „Ausgaben“)
Erzeugte Ausgabe anzeigenJaJa
In der DITA-Zuordnungskonsole verfügbare Funktionen (Registerkarte Themen)
Bewertungsaufgabe erstellenJaJa
BearbeitenJaJa
In der DITA-Zuordnungskonsole verfügbare Funktionen (Registerkarte „Baselines“)
ErstellenJa
BearbeitenJa
DuplizierenJa
RemoveJa
DITA Map Console (Registerkarte „Berichte“)JaJa
In der DITA-Zuordnungskonsole verfügbare Funktionen (Bedingungsvorgaben)
Erstellen/Bearbeiten einer BedingungsvorgabeJa

1 Wenn Autoren und Herausgeber zu einer Überprüfung eingeladen werden.

2 Abhängig von den Berechtigungen, die dem Benutzer im Dokumentstatusprofil gewährt wurden.

Voraussetzungen für die Inhaltserstellung

Arbeiten mit globalen Profilen oder Profilen auf Ordnerebene

In einem Unternehmen können verschiedene Gruppen oder Produkte unterschiedliche Authoring-Vorlagen, Ausgabevorlagen, bedingte Attributprofile (oder Betreffschemata) und Web-Editor-Konfigurationen verwenden. Wenn Sie diese nur auf Enterprise-(oder globaler) Ebene konfigurieren, kann dies Autorinnen und Autoren Schwierigkeiten bereiten, da sie Vorlagen oder Profile sehen, die für sie nicht relevant sind.

Mit AEM Guides können Sie die Erstellung von (topic oder map) Vorlagen, Ausgabevorlagen, bedingten Attributen und Web-Editor-Konfigurationen auf Enterprise (global)-Ebene sowie auf Ordnerebene konfigurieren. Auf diese Weise können Sie die Konfigurationen für verschiedene Abteilungen oder Produkte in Ihrem Unternehmen trennen.

Außerdem können Sie die ordnerspezifischen Konfigurationen an eine Abteilung oder Produktadministratoren delegieren, um die Administration zu dezentralisieren.

Weitere Informationen zum Einrichten globaler Profile und Profile auf Ordnerebene finden Sie unter Konfigurieren globaler Profile oder Profile auf Ordnerebene unter Installieren und Konfigurieren von Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

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