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Vorschau eines Themas

Letzte Aktualisierung: 5. Mai 2025

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Nachdem ein Thema erstellt wurde, generiert AEM Guides eine Vorschau des Themas. Der Vorschaumodus bietet verschiedene Funktionen, mit denen Sie mit Ihrem Dokument arbeiten können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Vorschau eines Themas anzuzeigen:

  1. Navigieren Sie in der Assets-Benutzeroberfläche zu dem Thema, das Sie anzeigen möchten.

  2. Klicken Sie auf das Thema, das Sie anzeigen möchten.

    Eine Vorschau des Themas wird in der Benutzeroberfläche von Assets angezeigt.

    HINWEIS
    Die Version des aktiven Themas oder der DITA-Zuordnung wird oben rechts auf der Registerkarte Datei des Themas angezeigt.
    WICHTIG
    Die Positionierung der folgenden Funktionen in der Vorschau-Symbolleiste kann je nach Einrichtung Ihres AEM-Servers unterschiedlich sein. Einige der Funktionen sind möglicherweise in der Hauptsymbolleiste verfügbar, während andere möglicherweise im Menü Mehr verfügbar sind.

Im Vorschaumodus verfügbare Funktionen

Im Vorschaumodus können Sie in der Symbolleiste die folgenden Vorgänge ausführen:

Eigenschaften

Zeigt die Eigenschaften des ausgewählten Themas an. Abhängig von Ihrer AEM-Version können Sie Eigenschaften wie Metadaten, Zeitplan (de)aktivierung, Verweise, Dokumentstatus und mehr sehen.

HINWEIS
Die title-Eigenschaft eines Themas wird automatisch aus dem title-Tag des DITA-Themas oder der DITA-Zuordnung ausgefüllt. Wenn Sie den Titel mithilfe des Eigenschaftenfensters ändern, geht diese Änderung verloren. Wenn Sie die title-Eigenschaft aktualisieren möchten, sollten Sie dies mit dem Web-Editor tun.

Die Eigenschaftenseite enthält nützliche Informationen zu den Verweisen, z. B. wo eine Zuordnung oder ein Thema verwendet wird oder welche Verweise in einem Dokument enthalten sind. Auf der Seite „Eigenschaften“ werden zwei Arten von Verweisen für ein Dokument aufgelistet: Verwendet in und Ausgehende Verweise.

Der Verwendet in verweist auf die Dokumente, auf die die aktuelle Datei verwiesen oder verwendet wird. Die Ausgehende Verweise listet die Dokumente auf, auf die im aktuellen Dokument verwiesen wird.

Mit dem Symbol (+) im Abschnitt Verwendet in Referenzen können Sie weiter nach oben navigieren, um zu ermitteln, wo dieses Thema verwendet oder referenziert wird.

Durch Klicken auf Symbol neben einem Dokument werden die Zuordnungs- oder Themendateien angezeigt, in denen dieses Dokument weiter referenziert wird.

Bedingte Filterung (a/b)

Wenn Ihr Thema bedingte Inhalte hat, wird in der Symbolleiste das A/B-Symbol angezeigt. Durch Klicken auf dieses Symbol wird ein Popup geöffnet, in dem Sie den Inhalt gemäß den verfügbaren Bedingungen im Thema filtern können.

HINWEIS
Der bedingte Inhalt wird mit heller Hintergrundfarbe im Web-Editor hervorgehoben.

Bearbeiten

  • Öffnen Sie das Thema zur Bearbeitung im Web-Editor. Die Option Bearbeiten ist nicht verfügbar, wenn Ihr Administrator die Option Bearbeiten ohne Auschecken deaktivieren aktiviert hat. Wenn die Option aktiviert ist, wird die Option Bearbeiten erst nach dem Auschecken einer Themendatei angezeigt.

Schlüsselauflösung

  • Wenn Sie eine Schlüsselraumdatei für das Thema verwenden möchten, klicken Sie auf das Symbol „Schlüsselauflösung“. Sie können dann im Popup-Fenster „Schlüsselauflösung“ einen Schlüsselbereich auswählen.

Quelle

  • Öffnen Sie den XML-Quellcode einer Datei. Sie können den zugrunde liegenden XML-Code einer Zuordnungs-, Thema- oder DITAVAL-Datei anzeigen, indem Sie die Datei im Vorschaumodus öffnen und auf das Source-Symbol klicken. Das Popup-Fenster XML-Source zeigt den XML-Quell-Code an. Sie können einen bestimmten Code aus der Datei auswählen oder Ctrl+a drücken, um den gesamten Inhalt auszuwählen.

    HINWEIS
    Um die Quell-Code-Ansicht einer DITA-Zuordnungsdatei abzurufen, wählen Sie die Datei in der Assets-Benutzeroberfläche aus und klicken Sie auf Source.

UUID-Link freigeben

  • Mit AEM Guides können Sie UUID-basierte Links für DITA-Karten, -Themen und -Bilddateien an den folgenden Stellen freigeben:

    • Assets-Benutzeroberfläche
    • DITA Map-Konsole
    • Vorschau des Themas oder Bildes

Eine neue Option UUID-Link freigeben wird in der Symbolleiste der oben genannten Bereiche angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt die Option UUID-Link freigeben im Vorschaumodus eines Themas:

In der Asset-Benutzeroberfläche ist diese Option sichtbar, wenn Sie eine Datei auswählen. Im Vorschaumodus ist diese Option standardmäßig in der Hauptsymbolleiste verfügbar. In einer DITA-Zuordnungskonsole ist diese Option im Abschnitt „Ausgabevorgaben“ sichtbar.

Nachdem Sie die URL kopiert haben, können Sie sie für andere Benutzer freigeben, um ihnen direkten Zugriff auf die Datei zu gewähren. Dieser Link bleibt auch dann gültig, wenn die Datei an einen anderen Speicherort im Repository verschoben wird. Der Link schlägt nur dann fehl, wenn die Datei aus dem Repository gelöscht wird.

Wenn Sie den Link von der DITA-Zuordnungskonsole oder dem Vorschaumodus einer Datei freigeben, wird der Benutzer zur gleichen Ansicht der Datei weitergeleitet. Wenn Sie jedoch den Link einer Zuordnungsdatei über die Assets-Benutzeroberfläche freigeben, wird der Benutzer zur Zuordnungskonsole weitergeleitet. Ähnlich wird für ein Thema oder eine Bilddatei die Vorschau der Datei angezeigt.

WICHTIG
Der Link kann nicht als Referenz-Link in anderen Themen verwendet werden, sondern bietet nur direkten Zugriff auf die Datei im Repository. Außerdem bleibt der Link gültig, solange die Datei im Repository verfügbar ist. Selbst wenn die Datei an einen anderen Speicherort im Repository verschoben wird, bleibt die Verknüpfung gültig. Der Link schlägt nur fehl, wenn die Datei aus dem Repository gelöscht wird.

Auschecken/Einchecken

  • Aktiviert bzw. deaktiviert die Funktionen Auschecken und Einchecken . Wenn eine Datei ausgecheckt wird, erhält der aktuelle Benutzer eine exklusive Schreibberechtigung für die Datei. Eine ausgecheckte Datei kann im Web-Editor zur Bearbeitung geöffnet werden. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf das Symbol Einchecken , um die Datei in DAM zu speichern.

Wenn Sie ein Thema auschecken, wird der Status der Datei in der Kartenansicht und in der Listenansicht als ausgecheckt angezeigt.

Ausgecheckte Datei in der Kartenansicht:

Ausgecheckte Datei in der Listenansicht:

Wenn die Spalte Ausgecheckt nicht sichtbar ist, wählen Sie Anzeigeeinstellungen unter Listenansicht und wählen Sie den Ausgecheckt im Dialogfeld Spalten konfigurieren aus.

TIPP
Best Practices für die Arbeit am Auschecken und Einchecken von Dateien finden Sie im Abschnitt Versionierung von Inhalten im Best Practices-Handbuch.

Web-basierter Versionsunterschied

  • Wenn an Ihrem Thema einige Änderungen vorgenommen wurden, können Sie die Änderungen in verschiedenen Versionen dieses Themas leicht herausfinden. So ermitteln Sie Änderungen in verschiedenen Versionen eines Themas:

    WICHTIG
    Die im folgenden Verfahren beschriebene Methode ist nur für DITA-Dateien anwendbar. Verwenden Sie für Nicht-DITA-Dateien die Zeitleisten-Ansicht, um Versionen zu erstellen oder eine vorhandene Version einer Datei wiederherzustellen.

    1. Öffnen Sie das Thema im Vorschaumodus.

    2. Klicken Sie in der linken Leiste auf "" wählen Sie eine Version aus.

    3. Wählen Sie aus den aufgelisteten Versionen die Version aus, die Sie als Basisversion verwenden möchten, und klicken Sie auf Vorschauversion. Die Vorschau der ausgewählten Version wird im Fenster Versionsvorschau angezeigt.

    4. Wählen Sie aus Liste anzeigen die Version aus, mit der Sie die Basisversion vergleichen möchten.

      Der geänderte Inhalt wird in der Themenvorschau hervorgehoben. Grün hervorgehobener Inhalt gibt den neu hinzugefügten Inhalt an und rot dargestellt den gelöschten Inhalt.