Dokumentation AEM as a Cloud Service Benutzerhandbuch

Forms Submission Service mit Edge Delivery Services Forms

Last update: Thu Mar 06 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Themen:
Edge Delivery Services

Diese Funktion ist über das Early-Access-Programm verfügbar. Um den Zugriff anzufordern, senden Sie eine E-Mail mit dem Namen Ihrer GitHub-Organisation und dem Repository-Namen von Ihrer offiziellen Adresse an aem-forms-ea@adobe.com. Wenn die Repository-URL beispielsweise https://github.com/adobe/abc lautet, lautet der Organisationsname adobe und der Repository-Name abc.

Mit dem Forms-Übermittlungs-Service können Sie Daten aus den Formularübermittlungen in jeder Tabelle speichern, z. B. in OneDrive, SharePoint oder Google Sheets, sodass Sie einfach auf Formulardaten in Ihrer bevorzugten Tabellenplattform zugreifen und diese verwalten können.

Forms-Sendedienst

Vorteile der Verwendung des Forms Submission Service

Einige Vorteile der Verwendung des Forms-Übermittlungs-Service mit Tabellen sind:

Direkte Integration: Sie können Formulare so konfigurieren, dass Daten direkt an ein bestimmtes Arbeitsblatt gesendet werden, sodass keine manuelle Datenübertragung mehr erforderlich ist.
Datenstruktur: Beim Einrichten der Übermittlung können Sie Formularfelder entsprechenden Tabellenspalten zur organisierten Datenspeicherung zuordnen.
Zugriffssteuerung: Sie können bestehende Berechtigungen nutzen, um zu steuern, wer je nach ausgewähltem Tabellen-Service auf gesendete Formulardaten zugreifen und diese ändern kann.

Voraussetzungen

Im Folgenden finden Sie die Voraussetzungen für die Verwendung des Forms-Übermittlungsdienstes:

Stellen Sie sicher, dass Ihr AEM-Projekt über den neuesten adaptiven Formularblock verfügt.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Git-Repository zur -Zulassungsliste hinzugefügt wird, um den Forms-Übermittlungs-Service zu verwenden. Bitte mailto:aem-forms-ea@adobe.com mit Ihrem GitHub-Organisationsnamen und Repository-Namen angeben, damit diese zur Zulassungsliste hinzugefügt werden, um den Forms Submission Service zu verwenden.

Konfigurieren des Forms-Sendedienstes

Erstellen Sie ein neues AEM-Projekt, das mit dem adaptiven Forms-Block konfiguriert ist. Weitere Informationen zum Erstellen neuen AEM-Projekts finden SieArtikel Erste Schritte - Entwickler-Tutorial . Aktualisieren Sie die fstab.yaml in Ihrem Projekt. Ersetzen Sie den vorhandenen Verweis durch den Pfad zu dem Ordner, den Sie für die forms@adobe.com freigegeben haben.

Sie können den Forms-Übermittlungsdienst manuell konfigurieren oder den Forms-Übermittlungsdienst mithilfe der API konfigurieren.

Manuelles Konfigurieren des Forms-Übermittlungsdienstes

Workflow für den Formularübermittlungs-Service

1. Erstellen eines Formulars mit einer Formulardefinition

Erstellen Sie ein Formular mit Google Sheets oder Microsoft Excel. Um zu erfahren, wie Sie ein Formular mithilfe einer Formulardefinition in Microsoft Excel oder Google Sheets erstellen, klicken hier.

Im folgenden Screenshot wird die Formulardefinition angezeigt, die zum Erstellen eines Formulars verwendet wird:

Formulardefinition

2. Aktivieren Sie das Arbeitsblatt, um Daten zu akzeptieren.

Nachdem Sie das Formular erstellt und in der Vorschau angezeigt haben, aktivieren Sie die entsprechende Tabelle, um mit dem Empfang von Daten zu beginnen. Fügen Sie wie incoming ein neues Blatt hinzu. Sie können manuell aktivieren, damit die Tabelle Daten akzeptiert.

Eingehendes Blatt

WARNING

Wenn das incoming nicht vorhanden ist, sendet AEM keine Daten an diese Arbeitsmappe.

3. Freigeben des Arbeitsblatts und Erstellen eines Links.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Arbeitsblatt für das forms@adobe.com-Konto freizugeben und einen Link zu generieren:

Klicken Sie in Excel oder Google Sheets auf die Freigeben-Schaltfläche oben rechts.
Fügen Sie das forms@adobe.com hinzu und
Klicken Sie auf das Augensymbol, wählen Sie Bearbeiten aus und klicken Sie auf Senden.
Um den Tabellenlink zu kopieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Link kopieren.

4. Verknüpfen des Arbeitsblatts in der Formulardefinition

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Forms Submission Service mit den Google Sheets oder Microsoft Excel zu konfigurieren:

Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das die Formulardefinition enthält.
Fügen Sie in der Zeile, die dem Feld Senden entspricht, den kopierten Tabellenlink in die Spalte Aktion ein.
Zeigen Sie eine Vorschau an und veröffentlichen Sie die Tabelle mit dem AEM Sidekick mit aktualisiertem Formularübermittlungs-Service.

NOTE

Sie können auf das Arbeitsblatt) verweisen um den Forms-Übermittlungs-Service zu verwenden.

Konfigurieren des Forms-Übermittlungsdienstes mithilfe der API

Sie können auch eine POST-Anfrage an das Formular senden, um das incoming mit Daten zu aktualisieren.

NOTE

Wenn das incoming nicht vorhanden ist, sendet AEM keine Daten an diese Arbeitsmappe.
Geben Sie das incoming für die Adobe Experience Manager-forms@adobe.com frei und gewähren Sie Bearbeitungszugriff.
Anzeigen einer Vorschau und Veröffentlichen des incoming im Sidekick.

Informationen zum Formatieren der POST-Anfrage zur Einrichtung Ihres Blatts finden Sie in der API-Dokumentation. Sie können sich das folgende Beispiel ansehen:

Sie können Tools wie curl oder Postman verwenden, um diese POST-Anfrage auszuführen, wie unten gezeigt.

Verwenden von Postman:

Senden Sie beispielsweise nach dem Ersetzen die folgende Anfrage in Postman:

{id} mit Ihrer Formular-ID
site or repository mit Ihrem GitHub-Repository oder Site-Namen

organization mit Ihrem GitHub-Benutzernamen

POST 'https://forms.adobe.com/adobe/forms/af/submit/{id}' \
--header 'Content-Type: application/json' \
--header 'x-adobe-routing: tier=live,bucket=main--[site/repository]--[organization]' \
--data '{
    "data": {
        "startDate": "2025-01-10",
        "endDate": "2025-01-25",
        "destination": "Australia",
        "class": "First Class",
        "budget": "2000",
        "amount": "1000000",
        "name": "Mary",
        "age": "35",
        "subscribe": null,
        "email": "mary@gmail.com"
            }
        }'

Postman Wenn Sie in auf die Schaltfläche Senden“ klicken, wird eine 201 Created Antwort zurückgegeben, und das incoming wird mit den gesendeten Daten aktualisiert.

Postman-Bildschirm

Verwenden des curl-Befehls:

Führen Sie beispielsweise den folgenden Befehl nach dem Ersetzen im Terminal oder in der Eingabeaufforderung aus:

{id} mit Ihrer Formular-ID
site or repository mit Ihrem GitHub-Repository oder Site-Namen
organization mit Ihrem GitHub-Benutzernamen

Für macOS

„json
curl -X POST &quot;https://forms.adobe.com/adobe/forms/af/submit/{id}&quot; \
—header „Content-Type: application/json“ \
—header „x-adobe-routing: tier=live,bucket=main—[site/repository]—[organization]&quot; \
—data &#39;&lbrace;
„data“: &lbrace;
„startDate“: „2025-01-10“,
„endDate“: „2025-01-25“,
„destination“: „Australia“,
„class“: „First Class“,
„budget“: „2000“,
„Betrag“: „1000000“,
„Name“: „Joe“,
„Alter“: „35“,
„Abonnieren“: null,
„EMail“: &quot;mary@gmail.com&quot;
&rbrace;
&rbrace;

&quot;

Für Windows-Betriebssysteme

„json

curl -X POST &quot;https://forms.adobe.com/adobe/forms/af/submit/{id}&quot; ^
—Header „Content-Type: application/json“ ^
—Header „x-adobe-routing: tier=live,bucket=main—[site/repository]—[organisation]&quot; ^
—data &quot;&lbrace;\„data\&quot;: {\„startDate\&quot;: \„2025-01-10\&quot;, \„endDate\&quot;: \„2025-01-25\&quot;, \„destination\&quot;: \„Australia\&quot;, \„class\&quot; \„Erste Klasse\&quot;, \„budget\&quot;: \„2000\&quot;, \„amount\&quot;: \„1000000\&quot;, \„name\&quot;: \„Joe\&quot;, \„age\&quot;: \„35\&quot;, \„subscribe\&quot;: null, \„email\&quot;: \&quot;mary@gmail.com\&quot;}&quot;

&quot;

Die oben genannte POST-Anfrage aktualisiert das incoming mit der folgenden Antwort:

    < HTTP/1.1 201 Created
    < Connection: keep-alive
    < Content-Length: 0
    < X-Request-Id: 02a53839-2340-56a5-b238-67c23ec28f9f
    < X-Message-Id: 42ecb4dd-b63a-4674-8f1a-05a4a5b0372c
    < Accept-Ranges: bytes
    < Date: Fri, 10 Jan 2025 13:06:10 GMT
    < Via: 1.1 varnish
    < Access-Control-Allow-Origin: *
    < X-Served-By: cache-del21750-DEL
    < X-Cache: MISS
    < X-Cache-Hits: 0
    < X-Timer: S1736514370.704084,VS0,VE1234

Im folgenden Bildschirm wird der Screenshot des incoming-Blatts angezeigt, das von der mit der -API gesendeten Daten aktualisiert wurde:

Aktualisiertes Blatt

Siehe auch

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