Verwalten von Sammlungen manage-collections
Eine Sammlung ist ein Set von Assets, Ordnern oder sonstigen Sammlungen in Adobe Experience Manager Assets Essentials. Anhand von Sammlungen können Assets von mehreren Benutzenden gemeinsam verwendet werden.
Im Gegensatz zu Ordnern kann eine Sammlung Assets von verschiedenen Speicherorten enthalten.
Sie können mehrere Sammlungen für eine Benutzerin bzw. einen Benutzer freigeben. Jede Sammlung enthält Verweise auf Assets. Die referenzielle Integrität von Assets wird sammlungsübergreifend aufrechterhalten.
Sie können die folgenden Aufgaben ausführen, um Sammlungen zu verwalten und zu verwenden:
Erstellen von Sammlungen create-collection
Erstellen einer Sammlung
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Klicken Sie in der linken Leiste auf Sammlungen und anschließend auf Sammlung erstellen.
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Geben Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung für die Sammlung an.
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Wählen Sie aus, ob Sie eine private oder eine öffentliche Sammlung erstellen möchten. Eine öffentliche Sammlung steht allen Benutzenden zur Anzeige und Bearbeitung zur Verfügung. Eine private Sammlung ist dagegen nur für die erstellende Person und Benutzende mit Administratorrechten verfügbar.
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Klicken Sie auf Erstellen, um die Sammlung zu erstellen.
Hinzufügen von Assets zu einer Sammlung add-assets-to-collection
Hinzufügen von Assets zu einer Sammlung
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Klicken Sie in der linken Leiste auf Assets und wählen Sie die Assets aus, die Sie zu einer Sammlung hinzufügen müssen.
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Klicken Sie auf Zu Sammlung hinzufügen.
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Wählen Sie im Dialogfeld Sammlungen die Sammlungen aus, denen die ausgewählten Assets hinzugefügt werden sollen.
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Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Asset den ausgewählten Sammlungen hinzuzufügen.
Entfernen von Assets aus einer Sammlung remove-assets-from-collection
Entfernen von Assets aus einer Sammlung
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Klicken Sie in der linken Leise auf Sammlungen, um die Liste der Sammlungen anzuzeigen.
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Klicken Sie auf die Sammlung und wählen Sie die Elemente aus, die Sie aus der Sammlung entfernen müssen.
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Klicken Sie auf Entfernen.
Verwalten einer Smart-Sammlung manage-smart-collection
Speichern Sie Ihre Suchergebnisse als Smart-Sammlung, um die Sammlungsinhalte dynamisch zu aktualisieren. Wenn zum Assets Essentials-Repository Assets hinzugefügt werden, die den beim Erstellen der Smart-Sammlung festgelegten Suchkriterien entsprechen, wird der Inhalt der Smart-Sammlung beim Öffnen einer Smart-Sammlung automatisch aktualisiert.
Erstellen einer Smart-Sammlung create-smart-collection
So erstellen Sie eine Smart-Sammlung:
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Klicken Sie auf Filter und definieren Sie die Suchkriterien.
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Klicken Sie auf Speichern unter und wählen Sie Smart-Sammlung.
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Geben Sie im Dialogfeld Smart-Sammlung erstellen einen Titel und eine Beschreibung für die Smart-Sammlung an.
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Wählen Sie Öffentliche Sammlung, wenn alle Benutzenden auf die Sammlung zugreifen sollen. Wählen Sie Private Sammlung, wenn nur eine begrenzte Benutzergruppe auf die Sammlung zugreifen soll.
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Klicken Sie auf Erstellen, um die Smart-Sammlung zu erstellen.
Bearbeiten einer Smart-Sammlung edit-smart-collection
So bearbeiten Sie eine Smart-Sammlung:
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Klicken Sie in der Leiste links auf Sammlungen und doppelklicken Sie dann auf den Namen der Sammlung, die Sie bearbeiten möchten.
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Klicken Sie auf Smart-Sammlung bearbeiten.
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Aktualisieren Sie die Suchkriterien für die Smart-Sammlung im Dialogfeld Smart-Sammlungsfilter bearbeiten.
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Klicken Sie auf Speichern.
Anzeigen und Bearbeiten der Metadaten einer Sammlung view-edit-collection-metadata
Sammlungsmetadaten umfassen Daten zur Sammlung, z. B. Titel und Beschreibung.
Anzeigen und Bearbeiten von Sammlungsmetadaten
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Klicken Sie in der linken Leiste auf Sammlungen, wählen Sie eine Sammlung aus und klicken Sie auf Details.
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Zeigen Sie die Metadaten der Sammlung auf der Registerkarte Allgemein an.
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Ändern Sie die Metadatenfelder nach Bedarf. Sie können die Felder Titel und Beschreibung ändern.
Freigeben von Links für Sammlungen share-collection-links
Assets Essentials ermöglicht es Ihnen, einen Link zu erstellen und Sammlungen und Assets innerhalb von Sammlungen für externe Stakeholder freizugeben, die keinen Zugriff auf Assets Essentials haben. Sie können ein Ablaufdatum für den Link definieren und ihn dann mithilfe Ihrer bevorzugten Kommunikationsmethode wie E-Mail oder Messaging-Services für andere freigeben. Empfänger des Links können eine Vorschau der Medienelemente anzeigen und sie herunterladen.
Weitere Informationen zum Freigeben von Sammlungs-Links für externe Stakeholder finden Sie unter Freigeben von Links zu Assets.
Herunterladen von Sammlungen download-collection
So laden Sie eine Sammlung herunter:
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Klicken Sie in der linken Leiste auf Sammlungen.
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Wählen Sie die Sammlung aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf Download.
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Klicken Sie im Dialogfeld Asset herunterladen auf OK.
Die ausgewählte Sammlung wird als ZIP-Datei auf Ihren lokalen Computer heruntergeladen.
Löschen von Sammlungen delete-collection
Löschen von Sammlungen
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Klicken Sie in der linken Leiste auf Sammlungen.
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Wählen Sie die Sammlung aus, die Sie löschen möchten.
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Klicken Sie auf Löschen.
Verwalten von Berechtigungen für eine private Sammlung manage-permissions-private-collection
Sie können Admins die Verwaltung von Zugriffsstufen für private Sammlungen erlauben, die im Repository verfügbar sind. Sie können den Benutzergruppen oder Benutzenden Berechtigungen zuweisen, beispielsweise Can View und Can Edit. Außerdem können Sie Berechtigungen zur Zugriffsberechtigungsverwaltung an Benutzergruppen delegieren. Benutzende, die private Sammlungen erstellen, sind Eigentümerinnen und Eigentümer dieser Sammlungen. Sie können die Aktion Berechtigungen verwalten verwenden, um anderen Benutzenden Zugriff zu gewähren. Darüber hinaus können Admins die Berechtigungen der privaten Sammlungen im Experience Manager-Repository anzeigen und verwalten.
Informationen zum Zuweisen der verfügbaren Berechtigungen an Benutzergruppen finden Sie unter Hinzufügen von Berechtigungen zu Benutzergruppen.
Weitere Informationen zum vollständigen Workflow finden Sie unter Verwalten von Berechtigungen.
Nächste Schritte next-steps
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Geben Sie Produkt-Feedback über die Option Feedback in der Benutzeroberfläche von Assets Essentials
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Geben Sie Feedback zur Dokumentation durch
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Kontaktieren Sie die Kundenunterstützung