Freigeben von Links zu Medienelementen share-links-assets

Assets Essentials ermöglicht Ihnen, einen Link zu erstellen und Medienelemente für externe Stakeholder freizugeben, die keinen Zugriff auf das Programm Assets Essentials haben. Sie können ein Ablaufdatum für den Link definieren und ihn dann mithilfe Ihrer bevorzugten Kommunikationsmethode wie E-Mail oder Messaging-Services für andere freigeben. Empfänger des Links können eine Vorschau der Medienelemente anzeigen und sie herunterladen.

So generieren Sie einen Link für ein Medienelement oder einen Ordner mit Medienelementen:

  1. Wählen Sie die Medienelemente und/oder Ordner mit den Medienelementen aus und klicken Sie auf Freigabe-Link.

  2. Sie können den Link anpassen, indem Sie auf das Kalendersymbol klicken, um im Feld Ablaufdatum ein Ablaufdatum für den Link festzulegen. Sie können auch ein Datum direkt im yyyy-mm-dd-Format angeben. Standardmäßig ist das Ablaufdatum für einen Link auf 2 Wochen ab dem Datum der Freigabe festgelegt.

NOTE
Das Datumsformat ändert sich je nach ausgewähltem Gebietsschema.
Beispielsweise wird für „de-DE“ das Format „dd-mm-yyyy“ verwendet, für „ja-JA“ das Format „yyyy-mm-dd“ und für „en-EN“ das Format „mm-dd-yyyy“.
  1. Kopieren Sie den Link aus dem Feld Freigabe-Link.

    Option für das Zuschneiden und Ausrichten

  2. Klicken Sie auf Schließen und teilen Sie den Link mithilfe von E-Mail oder anderen Collaboration-Tools.

Zugreifen auf die freigegebenen Medienelemente access-shared-assets

Nach der Freigabe des öffentlichen Links für Medienelemente können die Empfängerinnen und Empfänger auf den Link klicken, um die freigegebenen Medienelemente in einem Webbrowser als Vorschau anzuzeigen oder herunterzuladen, ohne sich bei Assets Essentials anmelden zu müssen.

Klicken Sie auf den Link und dann auf den Ordner, um zum Medienelement zu navigieren, und klicken Sie dann auf das Medienelement, um eine Vorschau anzuzeigen. Sie können auswählen, ob die freigegebenen Medienelemente in einer Listen- oder Kartenansicht angezeigt werden sollen.

Sie können den Mauszeiger über das freigegebene Medienelement oder den Ordner mit den freigegebenen Medienelementen bewegen, um das Medienelement auszuwählen oder herunterzuladen.

Sie können auch mehrere Medienelemente auswählen und auf Herunterladen klicken. Assets Essentials lädt die ausgewählten Medienelemente als ZIP-Datei herunter. Assets Essentials erstellt für jedes Medienelement, das Sie herunterladen möchten, einen Unterordner in der übergeordneten ZIP-Datei mit dem Namen des Medienelements.

Um alle Medienelemente auf einmal herunterzuladen, wechseln Sie zur Listenansicht, klicken Sie auf Alle auswählen und dann auf Herunterladen.

Vorschau freigegebener Medienelemente

Nächste Schritte next-steps

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