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Konfigurieren von Exportvorgängen executing-export-jobs
Mit Exportvorgängen können Sie Daten aus der Datenbank aufrufen und extrahieren: Kontakte, Kunden, Listen, Segmente usw.
So kann es sinnvoll sein, Tracking-Daten von Kampagnen (Tracking-Verlauf usw.) in einer Tabelle zu verwenden. Die Ausgabedaten können in den Formaten "txt", "CSV", "TAB" oder "XML" vorliegen.
Mit dem Export-Assistenten können Sie einen Export konfigurieren, seine Optionen definieren und die Ausführung starten. Es handelt sich dabei um eine Reihe von Bildschirmen, deren Inhalt von der Art des Exports (einfach oder mehrfach) und den Rechten des Benutzers abhängt.
Der Export-Assistent wird nach der Erstellung eines neuen Exportvorgangs angezeigt (siehe Erstellen von Import- und Exportaufrägen.
1. Schritt – Exportvorlage auswählen step-1---choosing-the-export-template
Beim Start des Export-Assistenten muss zunächst eine Vorlage ausgewählt werden. Um beispielsweise den Export von Empfangenden zu konfigurieren, die sich kürzlich angemeldet haben, gehen Sie folgendermaßen vor:
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Gehen Sie zum Ordner Profile und Zielgruppen > Vorgang > Allgemeine Importe und Exporte.
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Wählen Sie Neu und danach Exportieren aus, um die Exportvorlage zu erstellen.
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Klicken Sie zur Auswahl der gewünschten Vorlage rechts vom Feld Exportvorlage entweder auf den Pfeil oder auf Verknüpftes Element auswählen, um den Navigationsbaum zu durchsuchen.
Die native Vorlage lautet Neuer Textexport. Diese Vorlage darf nicht geändert werden. Sie können sie jedoch duplizieren, um eine neue Vorlage zu konfigurieren. Standardmäßig werden Exportvorlagen im Knoten Ressourcen > Vorlagen > Bearbeitungsvorlagen gespeichert.
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Geben Sie im Feld Titel einen Namen für den Export ein und fügen Sie eventuell eine Beschreibung hinzu.
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Wählen Sie den Exporttyp aus. Es gibt zwei mögliche Exporttypen: Einfacher Export, um nur eine Datei zu exportieren, und Mehrfacher Export, um mehrere Dateien in einer Ausführung zu exportieren, u. U. mit verschiedenen Quelldokumenttypen.
2. Schritt – Dateityp auswählen step-2---type-of-file-to-export
Wählen Sie den Typ des zu exportierenden Dokuments aus, d. h. das Schema der zu exportierenden Daten.
Bei einem vom Knoten Vorgänge ausgehenden Export wird standardmäßig die Empfängertabelle vorgeschlagen. Wenn der Export von einer Liste ausgehend gestartet wird (durch Rechtsklick > Export), wird der Dokumenttyp in der Tabelle, zu der die Daten gehören, automatisch ausgefüllt.
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Standardmäßig ist die Option Nach dem Export erzeugte Datei herunterladen aktiviert: Geben Sie in diesem Fall den Namen der zu erstellenden Datei im Feld Lokale Datei an oder durchsuchen Sie Ihre lokale Festplatte, indem Sie auf das Ordnersymbol rechts vom Feld klicken. Sie haben die Möglichkeit, diese Option abzuwählen und den Pfad und Namen der Ausgabedatei auf dem Server anzugeben.
note note NOTE Automatische Im- und Exporte werden stets auf dem Server durchgeführt. Sollten Sie nur einen Teil der Daten exportieren wollen, klicken Sie auf Erweiterte Parameter… und geben Sie die Anzahl der zu exportierenden Zeilen an. -
Sie können einen Differenzexport erstellen, um nur Einträge zu exportieren, die seit der letzten Ausführung geändert wurden. Klicken Sie hierfür auf Erweiterte Parameter… und aktivieren Sie auf der Registerkarte Differenzexport die Option Differenzexport aktivieren.
Hier ist die Angabe des Datums der letzten Änderung erforderlich. Dies geschieht durch Abruf aus einem Feld oder durch Berechnung.
3. Schritt – Ausgabeformat bestimmen step-3---defining-the-output-format
Wählen Sie nun das Ausgabeformat der Exportdatei aus. Mögliche Formate sind Text, Text in festen Spalten, CSV und XML.
- Beim Format Text sind die Spaltentrennzeichen (Tabstopp, Komma, Semikolon oder Sonstige) sowie die Zeichenfolgen-Qualifizierer (Ohne, Doppelte Anführungszeichen, Einfache Anführungszeichen) anzugeben.
- Bei den Formaten Text und CSV besteht die Möglichkeit, die Option Erste Zeile enthält die Spaltentitel anzukreuzen.
- Geben Sie das Format von Datum und Zahl an. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Bearbeiten für das entsprechende Feld und verwenden Sie den Editor.
- Bei Feldern, die Aufzählungswerte enthalten, können Sie Titel anstelle der internen Werte der Auflistungen exportieren auswählen. Beispielsweise kann der Titel im Formular gespeichert werden 1 = Herr, 2 = Fräulein, 3 = Frau. Wenn diese Option ausgewählt wird, werden Mr., Miss und Mrs. exportiert.
4. Schritt – Daten auswählen step-4---data-selection
Wählen Sie die zu exportierenden Felder aus. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
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Wählen Sie per Doppelklick die gewünschten Felder in der Liste Verfügbare Felder aus, um sie zum Bereich Ausgabespalten hinzuzufügen.
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Mit den Pfeilen rechts neben der Liste können Sie die Reihenfolge der Felder in der Ausgabedatei festlegen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um Funktionen aufzurufen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Funktionsliste.
5. Schritt – Spalten sortieren step-5---sorting-columns
An dieser Stelle kann die Sortierreihenfolge der einzelnen Spalten festgelegt werden.
6. Schritt – Filterbedingungen step-6---filter-conditions-
Um nicht alle Datensätze zu exportieren, haben Sie die Möglichkeit, Filterbedingungen zu konfigurieren. Die Vorgehensweise entspricht der Zielgruppenbestimmung im Versandassistenten. Mehr dazu erfahren Sie auf dieser Seite.
7. Schritt – Daten formatieren step-7---data-formatting
An dieser Stelle können die Reihenfolge der Spalten in der Ausgabedatei und ihre Titel festgelegt sowie die Schreibweise der Quelldaten angepasst werden.
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Die Reihenfolge der zu exportierenden Spalten lässt sich mithilfe der blauen Pfeile rechts von der Tabelle ändern.
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Der Titel eines Felds lässt sich ändern, indem Sie in die Zelle der Titel-Spalte klicken, die dem zu ändernden Feld entspricht. Nun können Sie den neuen Titel eingeben. Bestätigen Sie die Eingabe durch Enter.
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In der Spalte Schreibweise haben Sie die Möglichkeit, Groß- und Kleinschreibung zu verändern. Wählen Sie zwischen:
- Alles in Großbuchstaben
- Alles in Kleinbuchstaben
- Ersten Buchstaben großschreiben
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Verwenden Sie die Schaltfläche Berechnetes Feld hinzufügen, um eine neue Spalte zu erstellen (z. B. eine Spalte mit Vor- und Nachnamen). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Berechnete Felder.
Wenn Sie Sammlungselemente exportieren (beispielsweise Abonnements von Empfängern, Listen, denen sie angehören usw.), müssen Sie angeben, wie viele Elemente exportiert werden sollen.
8. Schritt – Datenvorschau step-8---data-preview
Klicken Sie auf Datenvorschau starten. Standardmäßig werden die ersten 200 Zeilen des Abfrageergebnisses angezeigt. Durch Eingabe eines anderen Werts im Feld Angezeigte Zeilen können Sie die Liste Ihren Bedürfnissen gemäß anpassen.
Durch Klick auf die Registerkarten unten im Fenster können Sie von der Ergebnisansicht in Spalten zur XML-Anzeige wechseln. Sie können außerdem die generierten SQL-Abfragen anzeigen.
9. Schritt – Export starten step-9---launching-the-export
Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten, um den Exportprozess zu beginnen.
Anschließend können Sie die Ausführung des Importvorgangs überwachen (siehe Überwachung der Vorgangsausführung).