Verwalten von Anmerkungen
Der Anmerkungsmanager zeigt Ihnen alle Anmerkungen an, die Ihnen gehören oder für Sie freigegeben wurden. Projektspezifische Anmerkungen werden hier nicht angezeigt. Sie können diese Benutzeroberfläche verwenden, um Ihre Anmerkungen freizugeben, zu filtern, zu taggen, zu kopieren, zu löschen und zu favorisieren. Administratoren können Anmerkungen verwalten und genehmigen.
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Benutzeroberfläche der Anmerkungsverwaltung
Bearbeiten von Anmerkungen
Die Bearbeitung einer Anmerkung bedeutet, dass Sie Datumsbereiche, Farben und den Umfang anpassen können oder ob diese für alle Report Suites oder Projekte gelten. Anmerkungen können auf zwei Arten bearbeitet werden:
- Bewegen Sie in einem Liniendiagramm den Mauszeiger über die Anmerkung und klicken Sie im Popover auf das Stiftsymbol.
- Klicken Sie in der Anmerkungsverwaltung auf den Titel der Anmerkung.
Beide Optionen führen Sie zurück in den Anmerkungsgenerator. Dort können Sie die erforderlichen Anpassungen vornehmen und die neue Version speichern.
Freigeben von Anmerkungen
Beachten Sie Folgendes beim Freigeben von Anmerkungen oder Arbeiten mit Anmerkungen, die für Sie freigegeben wurden:
- Wenn Sie ein Projekt mit schreibgeschützten Anmerkungen erstellen und das Projekt dann für einen anderen Benutzer freigeben, können Anmerkungen von niemandem bearbeitet oder gelöscht werden, für den Sie das Projekt freigeben.
- Wenn Sie eine Anmerkung speichern und direkt für einen Benutzer freigeben, kann dieser die Anmerkung nur bearbeiten/löschen, wenn er über Administratorrechte verfügt.
- Wenn ein Projekt für Sie mit einer reinen projektbezogenen Anmerkung freigegeben wird, wird es nur in diesem Projekt angezeigt. Wenn die Anmerkung direkt für Sie freigegeben ist, wird sie in allen Projekten angezeigt, in denen diese Anmerkung angezeigt werden kann.
Anmerkungen und Zeitzonen
Alle Anmerkungen werden mit einem Zeitstempel erstellt, jedoch ohne Stunden- oder Zeitzoneninformationen. Zum Zeitpunkt des Berichts wird immer die Zeitzone der Report Suite des Bedienfelds angewendet. Beispielsweise wird am 25. Dezember unabhängig von der Zeitzone der Report Suite, in der Sie sich befinden, eine Anmerkung für den Weihnachtstag erstellt.
Sonstige Anmerkungsaufgaben
Mit der Anmerkungsverwaltung können Administratoren Anmerkungen bearbeiten, hinzufügen, taggen, löschen, umbenennen, genehmigen, kopieren, exportieren und filtern. Dies ist für Nicht-Admin-Benutzer nicht sichtbar.
Zusätzliche Optionen sind verfügbar, wenn Sie mindestens eine Anmerkung auswählen: