將Box資料夾與Workfront Proof同步

IMPORTANT
本文提及獨立產品Workfront Proof中的功能。 有關Adobe Workfront內部校訂的資訊,請參閱校訂

您可以將Box資料夾與Workfront Proof中的資料夾同步。 您在Box資料夾中對檔案所做的每項變更都會反映在Workfront Proof中(因此上傳新檔案、新增新版本、重新命名檔案等)。

如需資料夾的詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理資料夾及其內容。

NOTE
只有設定檔為管理員或更高版本的使用者才能同步資料夾。 將檔案上傳至與Workfront Proof同步之資料夾的Box使用者,將成為Workfront Proof中建立之校訂的擁有者(如果他們是相同Workfront Proof帳戶內的使用者)。 如果Box使用者是其他Workfront Proof帳戶的使用者,或沒有具有Workfront Proof的帳戶,則建立資料夾間同步處理的人將成為校訂的擁有者。 如需詳細資訊,請參閱​*「編輯使用者設定檔和許可權」。*

若要將Box資料夾與Workfront Proof中的資料夾同步:

  1. 在您的Box帳戶中,移至所有檔案和資料夾頁面。

  2. 按一下您要與Workfront Proof (1)同步處理的資料夾旁的​ 更多選項 ​功能表。

  3. 選取​ 其他動作 (2)。

  4. 按一下「與Workfront Proof ​同步(3)」。

  5. 在出現的同步資料夾方塊中(如果您已登入Workfront Proof),請執行下列其中一個動作:

    • 按一下Workfront Proof資料夾名稱,將其與Box (4)中的對應資料夾同步。

    • 按一下​ 新增資料夾 ​以在Workfront Proof (5)中建立新資料夾。\

      folder_sync_2.jpg 如果您選擇建立新資料夾,系統會提示您提供有關新資料夾的詳細資料。

  6. 按一下「儲存」。
    同步資料夾的資料夾詳細資料頁面會在Workfront Proof中開啟。 此頁面包含資料夾的相關資訊。
    此頁面也可讓您暫停和停用同步處理。 如果您暫停同步,資料夾將不再更新為Box的變更,但同步可隨時繼續。 停用同步處理表示資料夾之間的連線已中斷,必須從Box帳戶重新建立同步處理。
    資料夾詳細資料頁面包含下列與Box中的資料夾相關的資訊和函式:

    • 暫停同步: Workfront Proof資料夾將不再更新為來自Box的變更。 可以隨時繼續同步(1)。

    • 停用資料夾同步:資料夾之間的連線已中斷,必須從Box帳戶(2)重新設定同步。

    • 只有啟動資料夾同步處理的使用者才能停用或暫停它。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理資料夾及其內容。

    • 移至Box資料夾:如果您共用資料夾URL (在Box資料夾選項中),此選項將變為可用,並會直接將您帶至Box資料夾(3)。

    • 資料夾同步處理詳細資料:此區段包含有關Box資料夾(4)的資訊。

    • Box資料夾連結: Box資料夾的URL (5)。

    • 活動: ​顯示Workfront Proof資料夾的活動記錄,您可以在此處檢查誰啟動資料夾同步(6)。

    • folder_details__1_.jpg

NOTE
  • 您也可以從資料夾選項功能表同步Box資料夾。
  • 如果您有自己的品牌Workfront Proof登入頁面,您將被帶到該頁面,而不是標準的Workfront Proof登入頁面。 如需詳細資訊,請參閱品牌下的文章。
  • 如果您已在您的Workfront Proof帳戶中啟用單一登入(SSO)功能,系統會將您帶到SSO登入頁面並要求您輸入SSO登入認證,但前提是您的Box帳戶和Workfront Proof使用相同的電子郵件地址。 如需詳細資訊,請參閱 Workfront Proof🔗中的單一登入。
  • 如果您的Box帳戶和Workfront Proof帳戶未使用相同的電子郵件地址,系統一律會帶您進入標準Workfront Proof登入頁面。
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