使用Workfront Proof在帳戶之間移動使用者
如果您是Workfront校訂管理員,並且您有一個或多個附屬帳戶連線到您的主帳戶,則您可以在所有這些帳戶之間移動使用者。
在連線的帳戶之間移動使用者
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按一下 設定 > 帳戶設定。
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開啟 使用者 標籤。
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按一下 移動使用者 圖示(1)。
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在出現的「移動」使用者方塊中,確認您要移動的使用者(1)。
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從連線的帳戶清單(2)中選取目的地帳戶。
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指派此使用者應擁有的新帳戶設定檔許可權(3)。
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選取應擁有不會移動之專案的使用者(4)。
這包括您決定留在舊帳戶上的專案以及無法移動的專案(請參閱下方的無法移動的專案)。 -
如果您想要與使用者一起移動校樣(5)和檔案(6),請核取核取方塊。
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為資料夾(7)建立名稱,所有移動的專案都會置於該資料夾中的新帳戶中。
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按一下 移動使用者 (8)以啟動程式。
如果您選擇移動沒有校樣和檔案的使用者,則會立即執行此動作。 如果您選擇移動使用者及其校訂和檔案,使用者的設定檔將會立即重新指派,但校訂和檔案將逐漸出現在目的地帳戶上,因為此操作需要時間以傳輸資料。
根據檔案和校樣移動過程的數量,可能需要幾分鐘到幾小時的時間。
無法移動的專案
被移動的使用者所建立或擁有的資料夾
由於套用至資料夾及其內容的各種許可權性質(例如,它們可能會與其他使用者和帳戶共用),我們無法與使用者行動資料夾結構。
如果資料夾為已移動的使用者所擁有,則擁有權將會在「移動使用者」快顯視窗中轉移給選取的使用者(4)。
如果您不希望被移動的使用者保留此類許可權,或該被移動的使用者不希望在old&帳戶上看到他們的舊資料夾,這裡的解決方案是刪除資料夾,如下所示:
- 在舊帳戶上建立新資料夾。
- 將所有專案從已移動使用者的資料夾移至新建立的資料夾。
- 刪除被移動的使用者留下的所有資料夾。
具有不同擁有者的版本集
如果校訂只有幾個版本,且每個版本都由不同使用者擁有,則已移動使用者擁有的版本將不會移動。 根據您在「移動」使用者方塊中的選擇(4),此類版本的所有權將轉移給其他使用者。 (如需詳細資訊,請參閱。)
群組
移動的使用者必須在其新帳戶上重新建立群組。 如需詳細資訊,請參閱使用 Workfront Proof建立校訂群組。
自訂檢視
被移動的使用者需要在其新帳戶上重新建立個人自訂檢視。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof 校訂中建立和管理自訂檢視。
自訂欄位
無法移動自訂欄位,且自訂欄位的資料將會遺失,因此請務必在移動前產生所需專案的報表。
自動化工作流程範本
在新帳戶上需要重新建立自動化工作流程範本,但階段將保留在使用範本建立的移動校訂上。
評論上的動作
評論上的動作將保留在校樣上,但無法再依其篩選。 解決方案是在新帳戶上建立相符的動作,並在需要時以新動作重新標幟註解。