停用或刪除團隊

您可以停用不再使用的團隊,同時保留關聯的歷史資料。 Adobe Workfront管理員可隨時從設定中的團隊區域重新啟用團隊。 如果您停用專案團隊,專案團隊將不再顯示在下列區域中:

  • 自訂表單中的預先輸入欄位
  • 物件的共用對話方塊

  • 使用者設定檔*

  • 團隊區域中的主要選取下拉式功能表

  • 指派自動提示

  • 專案中的新增到Kanban展示板對話方塊

當您搜尋團隊時,已停用的團隊不會出現,但如果在停用之前已將使用者指派給團隊,則仍會顯示在主團隊和其他團隊中。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定

若要停用群組,不需要任何設定。

若要刪除專案團隊,您必須是系統管理員。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

停用團隊

在停用之前指派給團隊的任何工作都會維持指派狀態。 建議您先重新指派工作,再停用團隊。

TIP
您可以建立報告,以篩選仍然指派已停用團隊的任何任務或問題。

使用請求佇列時,如果您停用在路由規則中指派為預設專案團隊的專案團隊,專案團隊會保留,請求仍會路由至已停用的專案團隊。 建議您先更新作用中團隊的路由規則,然後再停用團隊。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 團隊

  2. 按一下​ Switch team ​圖示,然後從下拉式選單中選取新專案團隊或在搜尋列中搜尋專案團隊。

  3. 按一下​ 更多 ​功能表,然後選取​ 編輯

  4. 清除團隊設定中的​ 作用中 ​核取方塊。

  5. 按一下​ 儲存變更

停用團隊的已知限制

已停用的團隊會顯示在下列區域中:

刪除團隊

只有系統管理員可以刪除團隊。 如果您是團隊擁有者(但不是管理員)並嘗試刪除團隊,您會看到一則錯誤訊息。

若要刪除專案團隊:

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 團隊

  2. 按一下​ Switch team ​圖示,然後從下拉式選單中選取新專案團隊或在搜尋列中搜尋專案團隊。

  3. 按一下​ 更多 ​功能表,然後選取​ 刪除

  4. 在確認訊息上按一下​ 確認 ​以永久刪除團隊。 已刪除的團隊無法復原。

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