開始使用Adobe Workfront Goals

IMPORTANT
您的組織必須具備下列專案,才能使用本文所述的功能:
  • 對於新計畫和授權結構:

    • Ultimate Workfront計畫
  • 對於目前的計畫與授權結構:

    • Pro或更高版本Workfront計畫
    • 除了Adobe Workfront授權之外,還有Workfront目標授權。
請連絡您的Workfront客戶經理,以瞭解Workfront Goals授權。
如需存取Workfront目標的詳細資訊,請參閱使用Workfront目標的需求

每個組織都需要設定並傳達明確的目標,讓團隊保持生產力、專注和參與。 真正瞭解工作如何與策略保持一致是成功的關鍵。 然而,如果沒有將您的策略和目標與組織內的工作聯絡起來的記錄系統,要達成一致可能真的很困難。

Workfront目標可協助您透過將策略與工作執行和交付連線起來,來定義、溝通和實現策略結果。 您可以將每個人的努力集中在真正重要的事情上,將進展變得可衡量,並讓團隊取得令人驚歎的結果。 人們可以盡最大努力工作,因為他們知道自己的貢獻會產生有意義的影響。

Workfront目標是核心Workfront工作管理平台的附加模組。 它旨在與Workfront平台搭配使用,並運用許多平台設定和設定實體,例如使用者、團隊、群組和專案。

如需Workfront目標的相關資訊,請參閱Adobe Workfront目標總覽

為您的組織建立願景和策略

通常,組織的使命和願景不會定期改變。 但組織目標經常會因各種因素而改變。 有幾個關鍵步驟要遵循,以確保您定義並向您的團隊傳達明確且可衡量的目標,這樣當焦點轉移時,他們就能達成重要目標。

我們已找出下列步驟,用於定義貴組織的願景和策略:

定義並表達最終目標 define-and-express-the-end-goal

建立明確宣告,明確設定您願景的戰略支柱,並將建立團隊及其工作要達成一致的最高層級目標。

您的最高層級目標代表您較長期的目標,而目標在階層中的位置越高,範圍就越廣。

目標應代表指出您努力達成之結果的值陳述式。

TIP
想想你在成功之後想要對公司、品牌、組織所做的陳述,並想出衡量成就的方式。 例如,您的目標可能是「我們的品牌在全球範圍內被公認為我們產業的領導者。」 而與其相關的結果(衡量其成就)可能是「我們在業界獲得55%的市場份額。」

我們建議參閱以下資訊:

  • 建立不超過3至5個較高級別、較長期的目標。
  • 撰寫目標陳述式時,請專注於明確的結果陳述式。
  • 找出明確的量度,用於衡量目標的成功達成情況。

如需建立目標和新增結果的資訊,請參閱下列文章:

遵循企業和組織目標進行共同作業 collaborate-around-enterprise-and-organizational-goals

重疊顯示高階目標。 中高層管理人員在先概述的策略支柱基礎上,建立目標,為達成願景所需的推動成果提供分段指引。 為此,我們建議您執行以下操作:

  • 與直接下屬和團隊討論及共同作業。
  • 從最上層重疊顯示目標。

建立和對齊目標時,請考量下列准則:

  • 考慮以下問題:「我的團隊和我必須達成哪些目標才能推動完成這個最上層目標?」
  • 階層式目標應該代表必須達成的結果,才能推動或實現父系的目標。 該成就的範圍應該比其父項更窄。
  • 請勿建立難以遵循或層數過多的複雜目標階層。

如需有關建立與對齊目標的資訊,請參閱下列文章:

讓群組和團隊與策略一致 align-groups-and-teams-to-strategy

定義目標和相關結果後,請與主要受眾共用策略和目標。 一起縮小目標範圍,並設定可在指定時段內達成的較短期目標。

執行下列動作:

  • 檢閱並啟用提議的目標。

    到目前為止,您的目標一直處於「草稿」狀態,但一旦您完成目標階層的幾個層級的細微設定並完成輸入後,現在就可以啟動它們。

    啟用目標後,與最終將執行和管理推動這些結果的工作的團隊溝通。 由於Workfront中的目標可以與Workfront目標中的目標相關聯,因此團隊可真正瞭解其工作與結果之間的關聯性。

  • 重疊顯示並調整每季目標,並將活動新增至目標。

    如果您以年度計畫來設定目標,接下來可能會想要設定季度目標。 當您定義並調整專案計畫,以瞭解如何開始針對這些目標交付時,您也將開始對齊活動。

    活動可以是目標本身內建立的基本活動,也可以是連結Workfront專案的活動。

  • 建立頻率,讓您未來多久審查並設定每季或遞增目標。 我們建議您為每個計畫期間設定目標,但不要提前太久對應目標,以便保持靈活機動並對業務中的變動做出回應。

  • 定期更新您的目標。 這是您回報目標進度的時間。

    如需有關啟動、新增活動和更新目標的資訊,請參閱下列文章:

設定Workfront目標的准則

請遵循下列准則,確保您已正確設定為可以開始使用:

  • 找出貴組織中負責領導達成每個目標的主要人員。 從最高層領導開始,目標擁有者可能會有數個層級。 我們建議不要超過3到5個層級。
  • 確定團隊和團隊成員,他們最終將負責執行提供這些所需結果所需的工作。
  • 根據這些發現,決定哪些人需要存取Workfront目標。
NOTE
在識別主要擁有者時,請考量您為企業結果設定策略目標,而非個人發展目標。

如需設定Workfront目標存取權的相關資訊,請參閱使用Workfront目標的需求

Workfront目標物件

下表說明Workfront目標物件。 您可以修改版面配置範本並將其指派給使用者、專案團隊或群組,以自訂其名稱。 如需有關使用版面配置範本自訂物件名稱的資訊,請參閱使用版面配置範本自訂使用者介面術語

Workfront目標使用下列主要物件:

物件
說明
目標
您希望達成的整體成果。 您可以針對定義的時間段建立多個目標。 每個目標都有擁有者,通常是個人或團隊(不過您也可以將目標指派給群組)。 您可以讓目標彼此對齊,以顯示數個目標(子系目標)的進度如何影響另一個目標(父系目標)的進度。
結果
目標成功的量度指標。 每個目標都可以有一或多個結果,而且其進度會指出目標的進度。
活動
需要執行的主要動作才能獲得結果。 您可以將一或多個活動新增至目標,以指出為實現該目標而計畫進行的工作。

除了結果和活動之外,您還可以將專案與目標連線起來,以顯示專案進度可以如何推動目標的進度。

如需目標、結果和活動的相關資訊,請參閱:

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