一起使用新檔案核准和校樣
Workfront中的新檔案核准引進了新功能集，可幫助您檢閱和核准檔案。 您可以使用具有現有校訂檢視器的新檔案核准工作流程，在稽核的檔案中新增註釋和標示。
一起使用新檔案核准和校訂時，工作流程有一些主要差異：
-
決定按鈕未出現在校訂檢視器中
-
參與者會顯示在檔案「摘要」中，而非校訂工作流程中
-
檔案清單中的已傳送、已開啟、註解、決定(SOCD)詳細資料是校訂相關內容，不會反映檔案的決定狀態。
上傳檔案並建立校訂
-
前往您要新增檔案的專案、任務或問題。
-
按一下 檔案 標籤，然後按一下 新增 下拉式功能表。
或
將檔案拖放到檔案清單中。note note NOTE 如果您在使用者設定檔中啟用 上傳檔案時自動產生校訂，則系統會自動建立簡易校訂。 -
將滑鼠停留在檔案上，然後按一下出現在檔名稱下方的 建立校訂 連結，並選取 簡單校訂。 您需要建立簡單的校訂，因為您將不使用校訂工作流程進行核准。
被指派為參與者的使用者可以使用校訂檢視器在檔案上新增註釋和標示。 繼續下一節以瞭解如何新增稽核參與者。
開啟檔案摘要並指派參與者
您可以選擇指派稽核者、核准者或兩者的組合：
- 檢閱者 可以新增註解及標籤資產。 完成後，他們可以將其稽核標籤為完成。 檔案在核准程式中向前移動不需要將稽核標籤為完成。
- 核准者 可以新增註解及標籤資產。 他們必須決定推進核准程式。
若要指派參與者，請執行下列動作：
-
選取您上傳的檔案，並開啟檔案「摘要」。
-
向下捲動至[核准]區段，然後按一下[新增]。
-
（選擇性）選擇現有的核准範本。 擁有Standard授權的使用者可以從「設定」區域建立可繼續使用的核准範本。 如需詳細資訊，請參閱建立資產和檔案的核准範本。
-
（選用）設定核准的截止日期。 若在指定期限前72小時通知使用者和團隊。
-
若要新增核准者，請按一下「核准者」按鈕，然後開始輸入使用者或團隊名稱。
-
若要新增稽核者，請按一下「稽核者」按鈕，然後開始輸入使用者或團隊名稱。
-
新增所有檢閱者和核准者後，請按一下 提交請求。 系統會透過電子郵件通知參與者。
視需要建立新版本
如果您需要另一輪的檢閱和核准，您可以建立新的校訂版本。 您可以在檔案「摘要」中檢視先前版本和參與者的相關資訊。
若要新增版本：
-
將新檔案拖放到Workfront中的上一個檔案上。 這會自動建立新版本。
-
檔案上傳完成後，請選取檔案，然後按一下 建立校訂 > 簡單校訂。
-
再次選取檔案，然後開啟檔案「摘要」。
-
向下捲動至[核准]區段，然後按一下[新增]。
-
（選擇性）選擇現有的核准範本。 擁有Standard授權的使用者可以從「設定」區域建立可繼續使用的核准範本。 如需詳細資訊，請參閱建立資產和檔案的核准範本。
-
（選用）設定核准的截止日期。 若在指定期限前72小時通知使用者和團隊。
-
若要新增核准者，請按一下[核准者]按鈕，然後開始輸入使用者或團隊名稱，，或選擇先前版本的核准者。
-
若要新增檢閱者，請按一下[檢閱者]按鈕，然後開始輸入使用者或團隊名稱 ，或從先前版本選擇檢閱者。
-
新增所有檢閱者和核准者後，請按一下 提交請求。 系統會透過電子郵件通知參與者。
檢閱證明並作出決定
在所有指派的核准者選擇「已核准」之前，檔案不會移動到「已核准」狀態。
如果任何一位核准者選擇「需要工作」，檔案的狀態會立即變更為「需要工作」。 檔案需要修訂，並上傳為具有新核准工作流程的新版本。
若要檢閱及核准檔案，請執行下列動作：
-
前往檢閱電子郵件通知，然後按一下 前往檢閱。
-
進入Workfront後，按一下 前往校訂。
-
檢閱內容，並新增任何註解或標示。 如需如何使用校訂檢視器的詳細資訊，請參閱在Adobe Workfront中檢閱校訂：文章索引。
-
完成檢閱後，請關閉校訂檢視器。
-
如果您在檔案詳細資訊頁面，決定按鈕位於畫面的右上角。
-
選擇下列其中一項決定：
- 核准：檔案不需要變更，且已可供使用。
- 核准變更：檔案需要變更，而且一旦完成變更即可使用。 不需要額外核准。
- 需要工作：檔案需要變更，而且尚未準備好使用。 完成指定的變更後，檔案必須上傳為新版本，並經過另一輪核准。 如需上傳新版本的詳細資訊，請參閱本文中的視需要建立新版本。
做出決定後，檔案所有者會透過電子郵件收到通知。