新檔案核准總覽
新檔案核准是目前正在為Adobe Workfront開發的現有核准流程的整體重新設計。 目前限量發行，旨在為需要全面利害關係人參與和特定版本檔案核准的企業提供實用而有效的解決方案。 其深思熟慮的設計和有目的的新功能有助於協同合作、角色清晰度以及核准流程中的版本控制，從而提高效率和加強問責制。
與校訂和舊版檔案核准的主要差異
與校訂的差異
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校訂檢視器中無法使用檔案核准決定按鈕。 您可以在檔案摘要、Workfront首頁Widget或檔案詳細資訊頁面上做出決定。
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檔案核准參與者顯示在檔案「摘要」中，而不是校訂工作流程標籤中。
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目前報告工具不支援新檔案核准。 新首頁和畫布儀表板中可用的所有核准Widget提供以下有關新檔案核准的詳細資訊：
- 核准 (依決策區分)
- 平均核准時間
- 待處理的核准
- 逾期核准
與舊版檔案核准的差異
有了新檔案核准，您可以
- 除了核准者之外，還新增檢閱者
- 將整個Workfront團隊指定為稽核者或核准者
- 設定檢閱或核准的期限
- 建立及重新使用核准範本
- 利用新版本
- 在Workfront首頁Widget中檢視您核准的多個關鍵績效指標
- 使用畫布儀表板可檢視有關新檔案核准的報告詳細資訊
使用新檔案核准
若使用者希望建立或管理檔案核准，請參閱設定及管理資產和檔案核准：文章索引中列出的文章
若使用者希望檢閱或核准他們收到請求的檔案，請參閱核准和檢閱檔案中列出的文章：文章索引。
新功能和設計目標
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包容性的利害關係人參與
新檔案核准允許在核准流程中包含個別貢獻者和整個團隊。 促進更廣泛的參與，可確保利害關係人的全面參與，並建立更明智、更合作的決策環境。 -
已區分的檢閱和核准角色
「新建檔案核准」的設計目的是識別並遵循核准流程中各種不同的角色。 藉由提供識別和指定稽核者（收到通知提供意見回饋但沒有決策許可權的使用者）的能力，意見回饋的品質得以提升，同時維持最終核准許可權的明確性。 -
版本特定核准
檔案開發的反複性質通常會導致同一份檔案出現多個版本。 新檔案核准會針對每個檔案版本提供唯一的核准鏈結，因應這種現實。 這可讓使用者上傳新版本，並視需要新增核准者或稽核者，確保意見回饋和核准專屬於檔案版本，並消除潛在的混淆。 -
稽核軌跡
透過新檔案核准，所有核准活動的稽核追蹤都會保留在活動串流中，為未來的參考與法規遵循提供寶貴的資源。
發行計畫
我們正在發行數個版本期間提供新檔案核准給使用者。 除了新增功能外，我們也會增加每個版本中新檔案核准可用的帳戶數量。
如果您想要在生產環境中啟用新檔案核准，請聯絡您的客戶成功案例或策略客戶經理。