使用可共用的報表資料夾

Last update: Fri Feb 27 2026 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

此頁面上的資訊是指尚未普遍提供的功能。它只能在「預覽Sandbox」環境中使用。

您可以使用可共用的報表資料夾來組織報表，並和其他使用者共用這些資料夾。此功能是專為管理大量報告並需要可擴充、一致存取控制的團隊所設計。

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。

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Adobe Workfront 封裝	任何
Adobe Workfront授權	任何
存取層級設定	編輯報告、儀表板、行事曆的存取權編輯對篩選器、檢視、群組的存取權
物件許可權	管理報表的許可權

如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。

可共用報表資料夾使用兩個許可權層級：

檢視：使用者可以在資料夾中開啟報告，但他們無法編輯資料夾詳細資料、新增或移除專案，或刪除資料夾。當您授與存取權時，您可以啟用共用設定，允許具有檢視存取權的使用者共用資料夾。
管理：使用者可以編輯資料夾詳細資料，以及新增或移動報表專案。他們也會被授與資料夾中報表的管理存取權。當您授與存取權時，您可以啟用共用和刪除設定，讓具有「管理」存取權的使用者共用資料夾或刪除資料夾。

其他行為：

只有系統管理員可以在頂層建立檔案夾。建立可共用的資料夾後，擁有管理存取權的使用者可以在其中建立子資料夾。

建立可共用的資料夾

在一個可共用的報表資料夾中，最多可以建立3層子資料夾。子檔案夾會繼承父檔案夾的許可權，但您也可以為每個子檔案夾設定唯一許可權。

當您與使用者共用資料夾時，他們將會繼承該資料夾樹狀結構中所有子資料夾的存取權。使用者也必須擁有每個報告的存取權，可透過檔案夾許可權或直接報告共用。

按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示，或（如果有的話）按一下左上角的 主功能表 圖示，然後按一下報表。
尋找您要共用的資料夾。
按一下更多 > 共用。
新增使用者、團隊、角色、群組或公司。
選擇檢視或管理存取權：
- 檢視存取權可讓使用者在資料夾中開啟報表。您也可以在其他設定中選取共用，允許具有檢視存取許可權的使用者重新共用資料夾。
- 管理存取權可讓使用者編輯資料夾詳細資料以及新增或移除專案。您也可以在其他設定中選取刪除和共用，允許具有「管理」存取權的使用者刪除資料夾或共用資料夾。
按一下「儲存」。