在畫布儀表板中建立樞紐分析表

IMPORTANT
畫布儀表板功能目前僅適用於參與Beta階段的使用者。 在此階段中,部分功能可能無法完成或如預期般運作。 請依照「畫布控制面板」測試版概觀文章中提供意見回饋一節的指示,提交有關您體驗的任何意見回饋。

如果您對可能的錯誤或技術問題有回饋,請向Workfront支援提交票證。 如需詳細資訊,請參閱聯絡客戶支援

請注意,以下雲端服務供應商未提供此測試版:
  • 自備Amazon Web Services金鑰
  • Azure
  • Google Cloud Platform

您可以將樞紐分析表新增至畫布控制面板,以表格格式檢視資料的彙總總計,例如總計、計數和平均值。 針對多個維度比較多個彙總值或計數時,樞紐分析表相當實用。

樞紐分析表範例

存取需求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront 封裝 任何
Adobe Workfront授權

標準

規劃

存取層級設定 編輯報告、儀表板和行事曆的存取權

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

先決條件

您必須先建立儀表板,才能建立樞紐分析表。 如需詳細資訊,請參閱建立畫布控制面板

在畫布儀表板中建立樞紐分析表

有許多組態選項可用來建置樞紐分析表。 在本節中,我們將引導您進行建立資料庫的一般程式。

  1. 按一下Adobe Workfront左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​儀表板

  2. 在左側面板中,按一下​畫布控制面板,然後按一下您要新增報告的控制面板名稱。

  3. 按一下頁面右上角的​新增報告

  4. 在​ 新增報告 ​方塊中,選取​建立報告

  5. 在左側,選取​樞紐分析表

  6. 按一下右上角的​建立報告

  7. (選擇性)請依照下列步驟設定​ 詳細資料 ​區段:

    1. 選擇報表的​根實體

      note
      NOTE
      根實體會設定您的欄位來自哪個物件。 選取後,您稍後在此報告中使用的每個欄位選取器都會從該物件開始,因此您可以直接移至您想要的欄位。
    2. 輸入報告​名稱

    3. 輸入報告​描述

    4. (選擇性)在​ ​欄位存取權執行此報告,開始輸入您要報告使用之許可權的使用者名稱,然後在使用者出現在清單中時選取使用者。 當您設定報表以其他使用者身分執行時,無論儀表板的所有檢視者自己的存取層級為何,都會看到相同的資料。 如果您未選取使用者,每個檢視器會根據其許可權檢視資料。

      note important
      IMPORTANT
      如果所選的使用者被停用或失去對相關工作區或記錄型別的存取權,報告可能會顯示不完整的資料或無法呈現。
  8. 請依照下列步驟設定​ 量度 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​顯示量度 建置KPI圖示 圖示。

    2. 按一下​新增量度,然後選取您想要的欄位。 欄位會在右側的預覽區段中顯示為欄。

      note
      NOTE
      量度(也稱為測量)是您想要加總或總計的數字欄位。 例如,您可以加總所有成本,或計算任務數量。
    3. 輸入​資料行標籤

    4. 在​ 彙總型別 ​下拉式清單中,選取該欄位的資料彙總方式。 此欄位中的選項視您選取的欄位型別而異。

    5. 針對您要新增的每個量度重複上述兩個步驟。

  9. 請依照下列步驟設定​ 區段 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​區段 向下鑽研群組圖示 圖示。

    2. 按一下​新增區段,然後選取您想要的區段。 欄位會在右側的預覽區段中顯示為欄。

      note
      NOTE
      區段是您用來分組資料的類別,例如依狀態或依擁有者分組工作。 這就是量度的排序和總計方式。
    3. 重複上述兩個步驟,即可新增最多2個區段。

  10. 請依照下列步驟設定​ 篩選器 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​篩選器 篩選器圖示 圖示。

    2. 選取​編輯篩選器

    3. 按一下​新增條件,然後指定您要篩選的欄位,以及定義欄位必須符合何種條件的修飾元。

    4. (選擇性)按一下​ 新增篩選器群組 ​以新增另一組篩選准則。 集合之間的預設運運算元為AND。 按一下運運算元以將其變更為OR。

  11. 請依照下列步驟設定​ 向下鑽研資料行設定 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​向下鑽研欄 向下鑽研欄圖示 圖示。

    2. 按一下​新增欄,然後選取您要在向下追溯表格中顯示為欄的欄位。 對要新增的每個欄重複此程式。

  12. 按一下​ 儲存 ​以建立報告並將其新增到儀表板。

建立樞紐分析表報表範例

在本節中,我們將逐步說明建立摘要任務完成資料的樞紐分析表報表的步驟。

  1. 按一下Adobe Workfront左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​儀表板

  2. 在左側面板中,按一下​畫布控制面板,然後按一下您要新增報告的控制面板名稱。

  3. 按一下頁面右上角的​新增報告

  4. 在​ 新增報告 ​方塊中,選取​建立報告

  5. 在左側,選取​樞紐分析表

  6. 按一下右上角的​建立報告

  7. 請依照下列步驟設定​ 詳細資料 ​區段:

    1. 選擇​ 任務 ​作為​根實體
    2. 在​ 名稱 ​欄位中,依投資組合和專案​ 輸入 ​計畫任務與實際時數。
    3. 在​ 描述 ​欄位中輸入描述。
  8. 請依照下列步驟設定​ 量度 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​顯示量度 建置KPI圖示 圖示。
    2. 按一下​新增量度,然後選取​名稱。 在​ 資料行標籤 ​欄位中輸入​任務計數。 在​ 彙總型別 ​下拉式清單中,選取​計數
    3. 按一下​新增量度,然後選取​實際時數。 在​ 資料行標籤 ​欄位中輸入​實際時數。 在​ 彙總型別 ​下拉式清單中,選取​總計
    4. 按一下​新增量度,然後選取​計畫時數。 在​ 欄位標籤 ​欄位中輸入​總計畫時數。 在​ 彙總型別 ​下拉式清單中,選取​總計
  9. 請依照下列步驟設定​ 區段 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​區段 向下鑽研群組圖示 圖示。
    2. 按一下「新增區段」,然後選取「專案」>「Portfolio」>「名稱」。
    3. 按一下​新增區段,然後選取​專案 > 名稱
  10. 請依照下列步驟設定​ 篩選器 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​篩選器 篩選器圖示 圖示。
    2. 選取​編輯篩選器,然後選取​新增條件
    3. 按一下空白條件篩選,然後按一下​挑選欄位
    4. 選取​狀態
    5. 將運運算元變更為​等於,然後選擇​進行中
  11. 請依照下列步驟設定​ 向下鑽研資料行設定 ​區段:

    1. 在左側面板中,按一下​向下鑽研欄 向下鑽研欄圖示 圖示。
    2. 按一下​新增資料行,然後選取​名稱
    3. 按一下​新增資料行,然後選取​指派給 > 名稱
    4. 按一下​新增欄,然後選取​規劃完成日期
  12. 按一下熒幕右上角的​儲存

建立樞紐分析表時的注意事項

含有財務資料的報表

在存取層級中具有「檢視」或「編輯」財務資料存取許可權的使用者,仍可在「畫布控制面板」視覺效果中看到財務資料 — 即使已在任務或專案層級移除「檢視財務」許可權。

  • 在存取層級未具備財務資料權限的使用者,將無法在報告中看到財務資料。
  • 能看到財務資料的使用者,僅限於他們已經有權限查看的記錄 (專案、任務、問題等)。 他們無法看到無法存取的記錄的財務數值。
  • 報告建立者在將財務資料納入儀表板時應謹慎,並注意與誰分享儀表板,以防止未經授權的存取。

這是已知的限制,我們計畫在未來解決它。

利用欄位選擇器

建置樞紐分析表​區段中的​ 區段 ​下拉式清單設計用來縮小欄位選取器中的選擇範圍,以便在建置樞紐分析表時更容易找到物件。 若要開始,您可以選取基礎實體物件。

  • 所有區段: Workfront和Workfront Planning中的所有物件型別。
  • Workfront物件:原生Workfront物件。
  • Planning記錄型別: Workfront Planning中定義的自訂記錄型別。

區段下拉式清單

選取基底實體物件後,區段​下拉式清單會以適用的欄位型別選項更新,以便從中進行選擇。

  • 所有區段:原生欄位、自訂欄位和相關物件。
  • 所有欄位:原生和自訂欄位(排除關係)。
  • 自訂欄位:自訂表單或Planning記錄上的客戶定義欄位。
  • Workfront欄位:僅限原生欄位。
  • 關係:連線的記錄。

可報告物件選擇

參照相關物件

我們將存取許可權限製為選擇子物件做為樞紐分析表的區段。 區段選項可以是記錄本身的屬性,或是不代表1:many或許多:many關聯性的其他相關記錄。

我們也限制存取權以參照任何父或子屬性作為量度,以減少重複計算或重複彙總值的可能性,導致實際資料的錯誤表示。

recommendation-more-help
workfront-help-quicksilver