在畫布儀表板中建立樞紐分析表
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您可以將樞紐分析表新增至畫布控制面板,以表格格式檢視資料的彙總總計,例如總計、計數和平均值。 針對多個維度比較多個彙總值或計數時,樞紐分析表相當實用。
存取需求
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
標準 規劃 |
| 存取層級設定 | 編輯報告、儀表板和行事曆的存取權 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
您必須先建立儀表板,才能建立樞紐分析表。 如需詳細資訊,請參閱建立畫布控制面板。
在畫布儀表板中建立樞紐分析表
有許多組態選項可用來建置樞紐分析表。 在本節中,我們將引導您進行建立資料庫的一般程式。
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下儀表板。
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在左側面板中,按一下畫布控制面板,然後按一下您要新增報告的控制面板名稱。
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按一下頁面右上角的新增報告。
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在 新增報告 方塊中,選取建立報告。
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在左側,選取樞紐分析表。
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按一下右上角的建立報告。
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(選擇性)請依照下列步驟設定 詳細資料 區段:
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選擇報表的根實體。
note NOTE 根實體會設定您的欄位來自哪個物件。 選取後,您稍後在此報告中使用的每個欄位選取器都會從該物件開始,因此您可以直接移至您想要的欄位。 -
輸入報告名稱。
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輸入報告描述。
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(選擇性)在 以 欄位存取權執行此報告,開始輸入您要報告使用之許可權的使用者名稱,然後在使用者出現在清單中時選取使用者。 當您設定報表以其他使用者身分執行時,無論儀表板的所有檢視者自己的存取層級為何,都會看到相同的資料。 如果您未選取使用者,每個檢視器會根據其許可權檢視資料。
note important IMPORTANT 如果所選的使用者被停用或失去對相關工作區或記錄型別的存取權,報告可能會顯示不完整的資料或無法呈現。
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請依照下列步驟設定 量度 區段:
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在左側面板中,按一下顯示量度
圖示。
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按一下新增量度,然後選取您想要的欄位。 欄位會在右側的預覽區段中顯示為欄。
note NOTE 量度(也稱為測量)是您想要加總或總計的數字欄位。 例如,您可以加總所有成本,或計算任務數量。 -
輸入資料行標籤。
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在 彙總型別 下拉式清單中,選取該欄位的資料彙總方式。 此欄位中的選項視您選取的欄位型別而異。
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針對您要新增的每個量度重複上述兩個步驟。
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請依照下列步驟設定 區段 區段:
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在左側面板中,按一下區段
圖示。
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按一下新增區段,然後選取您想要的區段。 欄位會在右側的預覽區段中顯示為欄。
note NOTE 區段是您用來分組資料的類別,例如依狀態或依擁有者分組工作。 這就是量度的排序和總計方式。 -
重複上述兩個步驟,即可新增最多2個區段。
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請依照下列步驟設定 篩選器 區段:
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在左側面板中,按一下篩選器
圖示。
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選取編輯篩選器。
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按一下新增條件,然後指定您要篩選的欄位,以及定義欄位必須符合何種條件的修飾元。
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(選擇性)按一下 新增篩選器群組 以新增另一組篩選准則。 集合之間的預設運運算元為AND。 按一下運運算元以將其變更為OR。
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請依照下列步驟設定 向下鑽研資料行設定 區段:
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在左側面板中,按一下向下鑽研欄
圖示。
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按一下新增欄,然後選取您要在向下追溯表格中顯示為欄的欄位。 對要新增的每個欄重複此程式。
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按一下 儲存 以建立報告並將其新增到儀表板。
建立樞紐分析表報表範例
在本節中,我們將逐步說明建立摘要任務完成資料的樞紐分析表報表的步驟。
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下儀表板。
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在左側面板中,按一下畫布控制面板,然後按一下您要新增報告的控制面板名稱。
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按一下頁面右上角的新增報告。
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在 新增報告 方塊中,選取建立報告。
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在左側,選取樞紐分析表。
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按一下右上角的建立報告。
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請依照下列步驟設定 詳細資料 區段:
- 選擇 任務 作為根實體。
- 在 名稱 欄位中,依投資組合和專案 輸入 計畫任務與實際時數。
- 在 描述 欄位中輸入描述。
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請依照下列步驟設定 量度 區段:
- 在左側面板中,按一下顯示量度
圖示。
- 按一下新增量度,然後選取名稱。 在 資料行標籤 欄位中輸入任務計數。 在 彙總型別 下拉式清單中,選取計數。
- 按一下新增量度,然後選取實際時數。 在 資料行標籤 欄位中輸入實際時數。 在 彙總型別 下拉式清單中,選取總計。
- 按一下新增量度,然後選取計畫時數。 在 欄位標籤 欄位中輸入總計畫時數。 在 彙總型別 下拉式清單中,選取總計。
- 在左側面板中,按一下顯示量度
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請依照下列步驟設定 區段 區段:
- 在左側面板中,按一下區段
圖示。
- 按一下「新增區段」,然後選取「專案」>「Portfolio」>「名稱」。
- 按一下新增區段,然後選取專案 > 名稱。
- 在左側面板中,按一下區段
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請依照下列步驟設定 篩選器 區段:
- 在左側面板中,按一下篩選器
圖示。
- 選取編輯篩選器,然後選取新增條件。
- 按一下空白條件篩選,然後按一下挑選欄位。
- 選取狀態。
- 將運運算元變更為等於,然後選擇進行中。
- 在左側面板中,按一下篩選器
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請依照下列步驟設定 向下鑽研資料行設定 區段:
- 在左側面板中,按一下向下鑽研欄
圖示。
- 按一下新增資料行,然後選取名稱。
- 按一下新增資料行,然後選取指派給 > 名稱。
- 按一下新增欄,然後選取規劃完成日期。
- 在左側面板中,按一下向下鑽研欄
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按一下熒幕右上角的儲存。
建立樞紐分析表時的注意事項
含有財務資料的報表
在存取層級中具有「檢視」或「編輯」財務資料存取許可權的使用者,仍可在「畫布控制面板」視覺效果中看到財務資料 — 即使已在任務或專案層級移除「檢視財務」許可權。
- 在存取層級未具備財務資料權限的使用者,將無法在報告中看到財務資料。
- 能看到財務資料的使用者,僅限於他們已經有權限查看的記錄 (專案、任務、問題等)。 他們無法看到無法存取的記錄的財務數值。
- 報告建立者在將財務資料納入儀表板時應謹慎,並注意與誰分享儀表板,以防止未經授權的存取。
這是已知的限制,我們計畫在未來解決它。
利用欄位選擇器
建置樞紐分析表區段中的 區段 下拉式清單設計用來縮小欄位選取器中的選擇範圍,以便在建置樞紐分析表時更容易找到物件。 若要開始,您可以選取基礎實體物件。
- 所有區段: Workfront和Workfront Planning中的所有物件型別。
- Workfront物件:原生Workfront物件。
- Planning記錄型別: Workfront Planning中定義的自訂記錄型別。
選取基底實體物件後,區段下拉式清單會以適用的欄位型別選項更新,以便從中進行選擇。
- 所有區段:原生欄位、自訂欄位和相關物件。
- 所有欄位:原生和自訂欄位(排除關係)。
- 自訂欄位:自訂表單或Planning記錄上的客戶定義欄位。
- Workfront欄位:僅限原生欄位。
- 關係:連線的記錄。
參照相關物件
我們將存取許可權限製為選擇子物件做為樞紐分析表的區段。 區段選項可以是記錄本身的屬性,或是不代表1:many或許多:many關聯性的其他相關記錄。
我們也限制存取權以參照任何父或子屬性作為量度,以減少重複計算或重複彙總值的可能性,導致實際資料的錯誤表示。