準備Adobe Workfront排程發行

Adobe Workfront會定期發佈生產環境的主要更新。 作為Workfront管理員，您有機會確保您的組織能夠順利轉換至Workfront產品的每個新版本。

觀看以下影片，瞭解準備Adobe Workfront發行的方式。

瞭解Workfront發行程式

如需Workfront發行程式的詳細說明，請參閱Adobe Workfront 發行排程與程式。

準備Workfront發行

建議您考慮以下部分或全部動作，協助您為組織準備好迎接即將發行的版本：

透過發行說明隨時掌握最新資訊

當特定功能進入您的預覽Sandbox環境時，就會發佈該功能的發行說明。 如此一來，您可以在功能成為生產環境的一部分之前瞭解並探索該功能。

每個版本都有版本總覽頁面，其中包含每個功能的簡短說明，以及包含其他資訊和示範影片的更深入附註連結。 這些深入附註會在發行發生時依周整理，以預覽，然後會依更接近實際每季發行日期的區域重新整理。

我們強烈建議您觀看發行說明中的示範影片。 這些對於檢視功能運作中或快速瞭解功能內容特別有用（如果您準時不足）。

如需發行概覽的連結，請參閱產品發行版本。

觀看Workfront宣告中心

您身為Workfront管理員，將會收到Workfront有關發行各方面的Announcement Center訊息。 當發生下列任何情況時，您將會收到Announcement Center訊息：

探索預覽Sandbox環境

預覽Sandbox環境（也稱為預覽環境）可作為環境，讓您組織中的使用者可在此環境中安全地測試並使用生產環境中的個別資料復本。 Workfront通常會在預覽環境中至少兩週發行新功能 再發佈至生產環境。 這些功能發佈到使用者的日常工作流程中之前，您可以先熟悉這些功能。 之後，如果您的使用者在利用新功能時遇到任何困難，您將能夠更輕鬆地協助他們適應。

當功能發行到預覽Sandbox環境時，Workfront檔案將更新以包括新功能。 您可以搜尋適用的文章，或遵循發行說明中的檔案連結。

如需預覽沙箱環境的詳細資訊，請參閱[預覽沙箱]環境(https://experienceleague.adobe.com/administration-and-setup/set-up-workfront/workfront-testing-environments/wf-preview-sandbox-environment.html?lang=zh-Hant)。 Adobe Workfront

出席發行網路研討會

Workfront在部分版本發行前不久舉辦發行網路研討會。 在這裡，Workfront產品團隊說明並示範新功能，並可回答與會者的問題。

透過Workfront宣告中心宣告發行網路研討會。 您可以在發行概觀頁面上找到註冊連結。

如需發行概覽的連結，請參閱產品發行版本。

向Workfront提供意見回饋

部分新功能可能有「提供意見回饋」按鈕。 我們準備將功能發行至生產環境時，會將此意見納入考量。

此外，如果您發現錯誤或新功能有問題，請聯絡Workfront支援。 如需詳細資訊，請參閱聯絡客戶支援。

讓您的使用者為新版本做好準備

您處於最佳位置，可以決定對使用者最有用的資訊和功能。 您也可以控制資訊發行的時間，並且可以控制使用者所看到的新功能。

向使用者傳達發行資訊

當您準備將發行資訊傳達給使用者時，請考量在組織中傳達該資訊的最有效方式。 我們建議您使用各種通訊方法，以確保您能聯絡到所有使用者。 您可以考慮使用通訊通道，例如：

您可以選擇Workfront資源（例如檔案、發行說明和培訓）與更符合您組織需求和工作流程之資訊之間的平衡。 向使用者展示新功能如何改善其工作或節省時間和能源，將可協助使用者接受變更，但您可以使用Workfront提供的示範或檔案來節省時間。

隨著時間過去，您將會認出對您的組織最有效的溝通。 我們建議您記錄您的流程、評估成功，並精簡您的通訊內容，以供下次版本使用。

請考慮使用版面範本來控制功能的可用性

收集發行版本的相關資訊時，您可能認為您的使用者尚未準備好使用新功能。 在此情況下，您也許能夠使用版面範本來限制使用者看到的內容，因此防止他們遇到並使用新功能。 然後，當您的使用者對新功能有充分的溝通和培訓時，您可以更新版面配置範本以使該功能可用。

如需版面配置範本的相關資訊，請參閱建立及管理版面配置範本。

使用Workfront專案追蹤發行工作

我們建議建立專案來帳戶，以確保您的組織準備好進行新發行。 在這裡，您可以針對您要在預覽環境中測試的每個工作流程或Workfront的各個方面建立任務。 透過專注於您的工作流程，您將說明可變更現有工作流程的新功能，並瞭解哪些工作流程不會受到影響。 您可能會有類似以下的任務：

除了測試以外，追蹤發行責任也可能會有幫助。 您可以將這些任務新增到此專案或建立新任務。 您可以在此處新增工作，例如：

當您準備每個新版本時，從此專案建立範本將有助於提高一致性和完整性。