準備一個 Adobe Workfront 排程發行

Adobe Workfront 會定期發佈生產環境的主要更新。 作為 Workfront 管理員，您有機會確保貴組織能順利過渡到每個新版本的 Workfront 產品。

觀看以下影片，瞭解準備的方法 Adobe Workfront 發行版本。

瞭解 Workfront 發行程式

如需 Workfront 發行程式，請參閱 Adobe Workfront 發行排程與程式.

準備一個 Workfront 版本

建議您考慮以下部分或全部動作，協助您為組織準備好迎接即將發行的版本：

透過發行說明隨時掌握最新資訊

指定功能的發行說明會在功能移至您的時發佈 預覽沙箱 環境。 如此一來，您可以在功能成為生產環境的一部分之前瞭解並探索該功能。

每個版本都有版本總覽頁面，其中包含每個功能的簡短說明，以及包含其他資訊和示範影片的更深入附註連結。 這些深入附註會在發行發生時依周整理，以預覽，然後會依更接近實際每季發行日期的區域重新整理。

我們強烈建議您觀看發行說明中的示範影片。 這些對於檢視功能運作中或快速瞭解功能內容特別有用（如果您準時不足）。

如需版本概覽的連結，請參閱 產品發行.

觀看 Workfront 宣告中心

作為 Workfront 管理員，您將會收到宣告中心訊息 Workfront 關於此版本的各種層面。 當發生下列任何情況時，您將會收到Announcement Center訊息：

探索 預覽沙箱 環境

此 預覽沙箱 環境，也稱為 預覽 環境，可作為您組織的使用者可從生產環境中安全地測試及使用您資料的個別復本的環境。 Workfront 通常會在發佈到生產環境之前至少兩週在預覽環境中發佈新特性和功能。 這些功能發佈到使用者的日常工作流程中之前，您可以先熟悉這些功能。 之後，如果您的使用者在利用新功能時遇到任何困難，您將能夠更輕鬆地協助他們適應。

當功能發行到預覽沙箱環境時， Workfront 說明檔案已更新，其中已包含新功能。 您可以搜尋適用的文章，或遵循發行說明中的檔案連結。

如需詳細資訊，請參閱 預覽沙箱 環境，請參閱 此 Adobe Workfront 預覽沙箱 環境.

出席發行網路研討會

Workfront 在部分版本發行前不久舉辦版本網路研討會。 在此， Workfront 產品團隊會說明和示範新功能，並可回答與會者的問題。

發行網路研討會會透過 Workfront 宣告中心。 您可以在發行概觀頁面上找到註冊連結。

如需版本概覽的連結，請參閱 產品發行.

向Workfront提供意見回饋

部分新功能可能有「提供意見回饋」按鈕。 我們準備將功能發行至生產環境時，會將此意見納入考量。

此外，如果您發現錯誤或新功能有問題，請聯絡Workfront支援。 如需詳細資訊，請參閱 聯絡客戶支援.

讓您的使用者為新版本做好準備

您處於最佳位置，可以決定對使用者最有用的資訊和功能。 您也可以控制資訊發行的時間，並且可以控制使用者所看到的新功能。

向使用者傳達發行資訊

當您準備將發行資訊傳達給使用者時，請考量在組織中傳達該資訊的最有效方式。 我們建議您使用各種通訊方法，以確保您能聯絡到所有使用者。 您可以考慮使用通訊通道，例如：

您可以選擇兩者之間的平衡 Workfront 資源（例如檔案、發行說明和培訓）包含更符合組織需求和工作流程的資訊。 向使用者展示新功能如何能改善其工作或節省時間和能源，將可協助使用者接受變更，但您可以使用已透過取得的示範或檔案來節省時間 Workfront.

隨著時間過去，您將會認出對您的組織最有效的溝通。 我們建議您記錄您的流程、評估成功，並精簡您的通訊內容，以供下次版本使用。

請考慮使用版面範本來控制功能的可用性

收集發行版本的相關資訊時，您可能認為您的使用者尚未準備好使用新功能。 在此情況下，您也許能夠使用版面範本來限制使用者看到的內容，因此防止他們遇到並使用新功能。 然後，當您的使用者對新功能有充分的溝通和培訓時，您可以更新版面配置範本以使該功能可用。

有關版面配置範本的資訊，請參閱 建立及管理版面範本.

使用 Workfront 要追蹤發行工作的專案

我們建議建立專案來帳戶，以確保您的組織準備好進行新發行。 您可以在此處建立每個工作流程或各方面的任務 Workfront 您想要在預覽環境中測試的對象。 透過專注於您的工作流程，您將說明可變更現有工作流程的新功能，並瞭解哪些工作流程不會受到影響。 您可能會有類似以下的任務：

除了測試以外，追蹤發行責任也可能會有幫助。 您可以將這些任務新增到此專案或建立新任務。 您可以在此處新增工作，例如：

當您準備每個新版本時，從此專案建立範本將有助於提高一致性和完整性。