2019.4其他增強功能

從AdobeCC檔案啟動自動化校訂工作流程

您不離開Adobe副本，即可為您已建立的Adobe副本檔案啟動自動化校訂工作流程。 如需詳細資訊，請參閱文章使用適用於Illustrator和InDesign的Workfront擴充功能中的從Illustrator或InDesign產生校訂一節。

防止重複的電子郵件地址

在Workfront中建立多個使用者時，即使電子郵件地址依大小寫而異，您也無法再使用相同的電子郵件地址。 例如，您無法建立一個電子郵件地址為JohnDoe@example.com的使用者，以及另一個電子郵件地址為johndoe@example.com的使用者。

在此變更之前，支援使用僅隨大小寫不同的相符電子郵件地址來建立使用者。

注意：相符電子郵件地址僅因大小寫不同而不同的現有使用者，在未來日期需要更新。 如果您的Workfront執行個體中有使用者，其相符的電子郵件地址因大小寫而異，Workfront會在需要更新這些使用者時，提供其他資訊和時間表，與您連絡。

自訂表單中自動提示欄位可用的其他物件型別

現在，當您建立「預先輸入」自訂欄位時，可以將下列物件型別與該欄位建立關聯：使用者、公司、群組、工作角色、Portfolio、方案、專案和範本。

之前，您只能將使用者物件型別與自動提示自訂欄位建立關聯。

顯示檔案最新版本的檔案名稱

現在，當您上傳檔案名稱與現有版本不同的檔案版本時，新檔案名稱會顯示在Workfront中。

先前，當您新增具有不同檔案名稱的新版本時，先前版本的檔案名稱會繼續顯示在Workfront中。

如需詳細資訊，請參閱上傳檔案的新版本。

新增篩選器至自訂表單中的Typeahead欄位

現在，當您將「預先輸入」欄位新增至自訂表單時，可以新增篩選器以限制有人使用欄位時可用的物件。 例如，您可以限制欄位，讓使用者只能選取您組織中行銷和銷售團隊的成員。

如需詳細資訊，請參閱建立自訂Forms一文中的建立並新增欄位一節。

變更自訂表單中欄位的顯示型別

現在您可以變更自訂表單中欄位的顯示型別。

例如，如果您已建立「核取方塊」欄位，則可將其變更為「下拉式清單」欄位或「選項按鈕」欄位。 這三種欄位顯示型別可以互換。

或者，如果您已建立「單行文字欄位」，您可以將其變更為「段落文字欄位」。 這兩種欄位顯示型別可以互換。

之前，若要變更自訂欄位的顯示型別，您必須建立新欄位並刪除舊欄位。 這需要傳輸資料，而這通常很耗時。

建立休假行事曆與報告

您現在可以看到使用者的休假，以便進行更好的規劃和執行。 您也可以將新的休假報告和行事曆新增到您的儀表板，以即時檢視使用者可用性。