持續時間類型概觀:工作驅動
「工作驅動」是持續時間類型,您可在Adobe Workfront中為任務設定。 如需Workfront中持續時間類型的一般資訊,請參閱 任務持續時間和持續時間類型概覽.
工作驅動持續時間類型概觀
Workfront或群組管理員可將系統或群組的預設「持續時間類型」設為「工作驅動」。 在這種情況下,將使用此持續時間類型建立所有新任務。 有關在系統級或組級項目首選項中更改任務和發出首選項的資訊,請參閱 配置全系統任務和問題首選項.
在此情況下,存在任意縮短項目計畫的風險,除非您作為項目經理花時間考慮該任務是否實際為「工作驅動」任務。
使用「努力驅動」:
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根據可用於處理任務的資源數確定計畫持續時間。 持續時間等於計畫小時數。 計畫持續時間等於計畫小時數除以受分配者數。
應用於任務的工作量將決定分工和持續時間。
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在分配多個資源時,跟蹤任務的總逗留時間。
添加資源後,任務的「計畫持續時間」將減少。 (「多手輕工」的原則說明了此持續時間類型對任務的計畫持續時間的影響。)
以下各節提供了更詳細的資訊,說明Workfront如何計算「工作驅動」任務的「計畫持續時間」,以及添加資源對具有此「持續時間類型」的任務的影響。
工作驅動的持續時間類型公式概覽
計算「工作驅動的持續時間類型」任務的「計畫持續時間」的公式取決於分配給任務的每個資源的分配百分比。 在「工作驅動」任務中,Workfront會計算任務的「計畫小時數」,它們始終與任務的「持續時間」相同:
Planned Hours (in hours) = Duration (in days)
您可以手動調整任務的持續時間。
Workfront假設一天有8個工作小時。 您的Workfront或群組管理員會在「設定」的「專案偏好設定」中,使用「每日一般小時數」設定來定義每個工作日的小時數。 有關在系統級項目首選項中更改任務和問題首選項的詳細資訊,請參閱 配置全系統任務和問題首選項.
請考量下列情況:
資源將100%分配給任務 resources-are-allocated-100-to-the-task
此公式假設所有資源均分配給任務。
Planned Duration = (Planned Hours / Number of Resources) / 8
此計算假設正常工作日的小時數為8。 方程式包含此值,以便以天為單位顯示「計畫持續時間」。
資源按任務的不同時間百分比分配 resources-are-allocated-for-various-percentages-of-time-to-the-task
由於每個分配的資源都可以具有唯一的分配級別,因此實際公式將以下分配值納入考慮:
Planned Duration = (Planned Hours / SUM(Percent allocation for each resource for the task)) / 8
此計算假設正常工作日的小時數為8。 方程式包含此值,以便以天為單位顯示「計畫持續時間」。
向任務添加更多資源的效果
向具有「工作驅動的持續時間類型」、「持續時間」和「計畫小時數」的任務添加或刪除受分配者時,不會更改。 不過,「計畫持續時間」確實會變更。
在以下示例中,系統設定中的「項目首選項」中的「每工作日典型小時數」設定為8。 由於持續時間為3天,因此「計畫小時數」設定為24(3天x每工作日8小時= 24計畫小時數)。
下表說明了計畫持續時間隨著向任務添加資源而如何改變:
24 小時
(3天x每工作日8小時= 24計畫小時)
3天
(24計畫小時數/1受託人= 3天)
24 小時
(3天x每工作日8小時= 24計畫小時)
1.5天
(24計畫小時數/2個受分配者= 12小時,或1.5天)
24 小時
(3天x每工作日8小時= 24計畫小時)
1天
(24個計畫小時/ 3個受分配者= 8小時或1天)
將任務的「持續時間類型」更改為「工作驅動」
有關更改任務的「持續時間類型」的資訊,請參閱 更新任務的持續時間類型.