持續時間類型概觀:計算分配

「計算分配」是可為Adobe Workfront中的任務設定的「持續時間類型」。 如需Workfront中持續時間類型的一般資訊,請參閱 任務持續時間和持續時間類型概覽.

計算分配持續時間類型概覽

  • 使用「計算分配持續時間類型」時,必須同時指定任務的持續時間和計畫小時數。 然後,Workfront將「計畫小時數」除以「持續時間」中的小時數,再除以分配給任務的資源數,以計算每個資源的分配百分比(計算分配)。 每個資源的分配百分比將具有相同的值。 在此情況下,您無法修改每個資源的分配值。

  • 您的Workfront或群組管理員可將系統或群組的預設持續時間類型設定為計算指派。 在這種情況下,將使用此持續時間類型建立所有新任務。 有關在系統級或組級項目首選項中更改任務和發出首選項的資訊,請參閱 配置全系統任務和問題首選項.

    在這種情況下,任務的預設持續時間為一天,預設時間為0小時計畫小時。 除非項目經理設定更精確的持續時間並以實際的估計值填入「計畫時數」欄位,否則資源似乎分配不足。

在以下情況下,「計算分配」是首選的「持續時間類型」:

  • 當分配具有活動窗口,但未佔用分配的完成其工作的整個持續時間時。 例如,您被指派在當周結束時將報表傳送給您的主管。 您有5天的時間,但只需10小時就能起草文檔。

  • 將單個資源分配給任務時,因為項目經理可以獨立估計計畫的持續時間和計畫工作量。

    您可以對相同結果使用計算的工作期間類型,但項目經理必須為資源輸入百分比分配,以便影響計畫小時數的計算值。 這使得項目規劃更加困難和費時。

每個資源的分配百分比計算如下:

Planned Hours / Duration / Number of Resources = Allocation Percentage for each resource

例如,在下面概述的方案中,每個任務的持續時間為3天。 項目經理人工輸入「持續時間」(3天或24小時)和「計畫小時數」,因此,系統會計算分配百分比(或分配百分比):

將任務的持續時間類型更改為計算分配

有關更改任務的「持續時間類型」的資訊,請參閱 更新任務的持續時間類型.

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