移動任務
您可以在Adobe Workfront中移動以下物件之間的工作:
- 專案的臨時任務。
- 從專案到另一個專案的任務。
- 另一個專案中不同父項下的專案任務。
- 同一專案中不同父項下的任務。
您可以在任務層級移動任務,也可以從任務清單移動任務。
您可以從任務清單中移動單一任務,或一次移動數個任務。
存取需求
若要執行本文中的動作,您必須具備下列存取權:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。
移動任務的注意事項
移動任務時請考慮下列事項:
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當您將任務從一個專案移動到另一個專案時,可能會重新計算任務日期。 重新計算將考慮新專案使用的排程和專案的「排程起始日期」資訊。
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在移動過程中,您可以選取將一些與任務相關的專案移動到已移動任務中。 但是,依預設,下列物件會轉移至移動的工作:
- 問題
- 記錄時數
- 使用者註解
- 自訂表單和自訂欄位資訊
- 子任務
依預設,下列專案不會隨任務移動:
- 里程碑
移動清單中的任務
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移至包含您要移動之任務的一或多個任務的專案。
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按一下左側面板中的 工作 以顯示工作清單。
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按一下「計畫模式」圖示 ,並確定已啟用「自動儲存」切換功能,然後選取您要移動的一項或多項工作。
note important IMPORTANT 自動儲存 切換停用時,您無法移動工作。 -
(選擇性和條件性)如果您想要在相同專案中移動選取的任務,請按一下您選取的任務,將其拖放到您想要在專案中移動的位置。
將任務拖放到專案的正確位置後,您對任務階層所做的變更會立即儲存。 與每個任務相關的所有資訊都會隨任務一起移動。
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(視條件而定)選取您要移動的一或多個工作,然後執行下列其中一項作業:
- 按一下工作清單頂端的 更多 功能表 ,然後按一下 移至。
- 以滑鼠右鍵按一下選取的工作,然後按一下[移至 ]。
- 選取一個任務時,按一下清單中任務名稱旁的 更多 功能表 ,然後按一下 移至。
移動工作方塊隨即顯示
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從步驟4開始,繼續移動工作,如本文中移動工作層級一節中所述。
在任務層級移動任務 move-a-task-at-the-task-level
除了從任務清單中移動任務外,您也可以在開啟任務後,在任務層級移動任務。
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透過搜尋來尋找Workfront系統中的任務。
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按一下工作名稱以開啟。
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按一下工作名稱旁的 更多 下拉式功能表 ,然後按一下 移至。 「移動工作」方塊隨即顯示。
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(選用)更新 工作名稱。 任務會以新名稱移動到新位置。 Workfront不會記錄任務的原始名稱。
note tip TIP 選擇在清單中移動多個任務時,「任務名稱」欄位會變暗且無法編輯。 您可以將滑鼠游標停留在「任務名稱」欄位上,所有選取的任務清單隨即顯示。 -
在 選取目的地專案 欄位中,輸入您要移動任務的 目的地專案 的名稱。
如果您想要在相同專案中移動任務,請輸入目前專案的名稱。
note tip TIP - 專案名稱區分大小寫。
- 您也可以開始輸入「參考編號」或輸入專案的ID。 這可能會協助您區分具有相同名稱的專案。
- 清單中只會顯示100個專案。
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(視條件而定)如果您沒有選取專案的存取權,請按一下 要求存取權 來要求存取專案。
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(視條件而定)如果您有權將任務新增至目標專案上的任務之一,請繼續將任務移動至所選的目標專案,而不要求存取權。
note tip TIP 如果Workfront管理員防止將任務新增到這些專案時,選取的專案處於未決核准、已完成或廢棄狀態,則會顯示類似訊息。 如需詳細資訊,請參閱設定全系統的專案偏好設定。 -
(選擇性)按一下左側面板中的 選項
或
向下捲動至「移動任務」方塊中的 選項 區段,然後取消選取下表所列的任何專案,以將其從移動的任務中移除。 依預設會選取所有選項。
note important IMPORTANT 取消選取「選項」清單中的專案會導致資料遺失。 現有工作的資訊將被移除且無法復原。 table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header 全選 取消選取此選項,可在將任務移動到新位置時,從任務中移除所有資訊。 約束 任務限制會根據專案排程模式設定為儘可能早或儘可能遲。
選取時,任務的目前限制會與任務一起轉移。
附註
當將具有日期特定限制的任務移動或複製到另一個專案時,如果任務的限制日期在新專案的日期之外,則「任務限制」會變更為「儘可能早」或「儘可能晚」,或調整專案的「計劃開始」或「計畫完成」日期。
以下是日期特定限制的範例:
- 開始日期
- 必須完成時間
- 開始時間不早於
- 開始時間不晚於
如需有關任務限制以及任務限制或專案日期如何受到影響的資訊,請參閱任務限制總覽並尋找特定限制。
指派 所有指派都將從任務中移除。 核准流程 所有核准流程都會從任務中移除。 進度 任務狀態為「新增」。 否則,會保留現有的工作狀態。 財務資訊 工作的財務資訊會被移除,而Workfront會將工作「成本型別」更新為「無成本」,並將工作「收入型別」更新為「不可開立帳單」。 所有前置任務 選取後,當您將任務移至另一個專案時,相依性會變成跨專案前置任務。 文件 附加到任務的檔案未轉移到已移動的任務。 這包括版本、校樣和連結檔案。
這不包括檔案核准。 移動任務時無法移動檔案核准。
附註
如果您選擇不將檔案與任務一起移動,檔案將被刪除並放入資源回收筒30天。 管理員可以還原它們,它們將在移動的任務上還原。
如果任務在移動後刪除,則恢復的檔案將放置在恢復檔案的管理員使用者頁面的「檔案」區域中。
提醒通知 任務提醒未轉移到已移動的任務。 費用 登入任務的費用未轉移到已移動的任務。 權限 Workfront會移除顯示在任務之「共用」清單中的所有實體名稱。 -
(選擇性)按一下左側面板中的 選取父項
或
捲動至「選取父項」區段,然後在目的地專案中選取您要成為已移動任務之父項的工作。
note tip TIP 選取移動清單中的多個任務時,所有選取的任務都會成為選取父系的子系。 執行下列任一項作業來選取父系:
- 在任務清單中,選取專案計畫中的父項之一。
- 按一下搜尋圖示 並按名稱搜尋父系任務。
任務會顯示在清單中。
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找到父項後,選取該父項的圓鈕。
如果您未選取父系任務,任務會作為主要任務而非子任務移動,並放置在目標專案上任務清單的末尾。
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按一下 移動任務
或
當您在清單中選取多個任務時,請按一下 移動任務。
移動的任務現在位於指定的專案上,且為父系任務的子任務或專案上的最後一個任務。