移動任務
建立對象:
- 使用者
您可以在Adobe Workfront中移動以下物件之間的工作:
- 專案的臨時任務。
- 從專案到另一個專案的任務。
- 另一個專案中不同父項下的專案任務。
- 同一專案中不同父項下的任務。
您可以在任務層級移動任務,也可以從任務清單移動任務。
您可以移動單一任務,也可以從任務清單中一次移動數個任務。
存取需求
新增:標準
或
目前:工作或以上
管理任務的許可權
為專案貢獻或更高的許可權並新增任務
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
移動任務的注意事項
移動任務時請考慮下列事項:
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您的系統或群組管理員可能會阻止您移動具有記錄時數的任務,這取決於他們如何設定「設定」區域中的「允許使用者移動具有記錄時數的任務和問題」偏好設定。 如需詳細資訊,請參閱設定全系統的任務和問題偏好設定。
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當您將任務從一個專案移動到另一個專案時,可能會重新計算任務日期。 重新計算將考慮新專案使用的排程和專案的「排程起始日期」資訊。
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您可以在移動程式期間,將與任務相關的一些專案移至已移動的任務。 但是,依預設,下列物件會轉移至移動的工作:
- 問題
- 記錄時數
- 使用者註解
- 自訂表單和自訂欄位資訊
- 子任務
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依預設,下列專案不會隨任務移動:
- 里程碑
移動清單中的任務
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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在 專案 頁面上,選取包含您要移動之任務的一或多個專案。
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按一下左側面板中的 工作 以顯示工作清單。
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按一下 計畫模式 圖示
IMPORTANT
自動儲存 切換停用時,您無法移動工作。 -
(選擇性和條件性)如果要在相同專案中移動選取的任務,請按一下選取的任務,然後將其拖放到專案上要移動到的位置。 作業階層變更會立即儲存,而且與每個作業相關聯的資訊會隨作業移動。
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(視條件而定)選取您要移動的一或多個工作,然後執行下列其中一項作業:
- 按一下工作清單頂端的 更多 功能表
- 以滑鼠右鍵按一下選取的工作,然後按一下 移至。
- 選取一個任務時,按一下清單中任務名稱旁的 更多 功能表
顯示 移動工作 方塊。
- 按一下工作清單頂端的 更多 功能表
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如本文中移動工作層級一節所述,繼續移動工作。
在任務層級移動任務
除了從工作清單中移動工作之外,您也可以在開啟工作之後,在工作層級移動工作。
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透過搜尋來尋找Workfront系統中的任務。
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按一下工作名稱以開啟。
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按一下工作名稱旁的 更多 下拉式功能表
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(選用)更新 工作名稱。 任務會以新名稱移動到新位置。
TIP
選擇在清單中移動多個任務時,任務名稱 欄位會變暗且無法編輯。 您可以將滑鼠移至「任務名稱」欄位上,所有選取的任務清單都會顯示。 -
在 選取目的地專案 欄位中,輸入您要任務移動到的專案名稱。 如果您想要在相同專案中移動任務,請輸入目前專案的名稱。
TIP
- 專案名稱區分大小寫。
- 您可以輸入「參考編號」或輸入專案的ID來搜尋專案。 這可協助您區分具有相同名稱的專案。
- 清單中只會顯示100個專案。
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(視條件而定)如果您沒有專案的存取權,請按一下 要求存取權。
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(視條件而定)如果您有權將任務新增至目標專案上的任務之一,請繼續將任務移動至目標專案,而不要求存取權。
TIP
如果Workfront管理員防止將任務新增到這些專案時,選取的專案處於未決核准、已完成或已終止狀態,則會顯示類似的訊息。 如需詳細資訊,請參閱設定全系統的專案偏好設定。 -
(選擇性)在 選項 區段中,取消選取下表所列的任何專案,以將其從移動的工作中移除。 依預設會選取所有選項。
IMPORTANT
取消選取 選項 清單中的專案會導致資料遺失。 現有工作的資訊將會移除且無法復原。全選取消選取此選項,可在將任務移動到新位置時,從任務中移除所有資訊。約束任務限制會根據專案排程模式設定為儘可能早或儘可能遲。
選取時,任務的目前限制會與任務一起轉移。
備註:當將具有日期特定限制的任務移轉或複製到其他專案時,且任務的限制日期在新的專案日期以外時,「任務限制」會變更為「儘可能早」或「儘可能晚」,或調整專案的「計劃開始日期」或「計畫完成日期」。
以下是日期特定限制的範例:
- 開始日期
- 必須完成時間
- 開始時間不早於
- 開始時間不晚於
如需詳細資訊,請參閱任務限制總覽。
指派所有指派都將從任務中移除。核准流程所有核准流程都會從任務中移除。進度任務狀態會設為「新增」。 否則,會保留現有的工作狀態。財務資訊工作的財務資訊會被移除,而Workfront會將工作「成本型別」更新為「無成本」,並將工作「收入型別」更新為「不可開立帳單」。所有前置任務選取後,當您將任務移至另一個專案時,相依性會變成跨專案前置任務。文件附加到任務的檔案未轉移到已移動的任務。 這包括版本、校樣和連結檔案。
這不包括檔案核准。 移動任務時無法移動檔案核准。
注意:如果您選擇不將檔案隨任務移動,檔案將被刪除並放入資源回收筒30天。 管理員可以還原它們,它們將在移動的任務上還原。
如果任務在移動後刪除,則恢復的檔案將放置在恢復檔案的管理員使用者頁面的「檔案」區域中。
提醒通知任務提醒未轉移到已移動的任務。費用登入任務的費用未轉移到已移動的任務。權限Workfront會移除顯示在任務之「共用」清單中的所有實體名稱。 -
(選擇性)在 選取父項 區段中,選取目標專案中將成為已移動任務之父項的工作。
TIP
選取移動清單中的多個任務時,所有選取的任務都會成為選取父系的子系。執行下列任一項作業來選取父系:
- 在任務清單中,選取專案計畫中的父項之一。
- 按一下搜尋圖示
任務會顯示在清單中。
NOTE
如果您未選取父系任務,任務會作為主要任務而非子任務移動,並放置在目標專案上任務清單的末尾。 -
按一下 移動工作。 任務會作為子任務移至父級任務或專案的最後一個任務,移至指定的專案。