建立與Experience Manager Assets或Assets Essentials連結的資料夾
在Workfront中,您可以建立與Experience Manager Assets或Assets Essentials連結的資料夾。 由於資料夾已連結,因此新增至資料夾的任何資產都會自動顯示於Workfront和Experience Manger中。 如果資產位於連結的資料夾中,您不必手動傳送資產。
如果從Experience Manager Assets或Assets Essentials內的連結資料夾中刪除或移動資產,Workfront會在專案>檔案區域中保留資產副本。
NOTE
新檔案區域未提供此功能。
如果您的組織使用企業儲存空間,當您存取Workfront中的檔案時,將會看到新的「檔案」區域。 從該位置,您可以從Experience Manager Assets或Assets Essentials新增資產,但將無法建立連結資料夾。
如果您的組織使用企業儲存空間,當您存取Workfront中的檔案時,將會看到新的「檔案」區域。 從該位置,您可以從Experience Manager Assets或Assets Essentials新增資產,但將無法建立連結資料夾。
存取權要求
展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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|---|---|
| Adobe Workfront封裝 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
標準 規劃 |
| 其他產品 | 您必須擁有Experience Manager Assets as a Cloud Service或Assets Essentials,並且您必須以使用者身分新增到產品中。 |
| Experience Manager許可權 | 您必須擁有Experience Manger整合中目的地資料夾的寫入許可權。 |
| 存取層級設定 | 您必須是Workfront管理員才能設定Experience Manager整合。 完成設定後,擁有計畫授權的使用者可以在個別專案上設定連結資料夾。 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
開始之前,
- 您的Workfront管理員必須設定Experience Manager整合。 如需詳細資訊,請參閱設定Experience Manager Assets as a Cloud Service整合或設定Experience Manager Assets Essentials整合。
建立連結的資料夾
連結資料夾會在Workfront管理員設定整合時,於其指定的位置中建立。 每個整合只能有一個連結資料夾的資料夾位置。
連結資料夾的名稱會根據與其相關聯的Portfolio、方案、專案自動建立,且無法變更。 如果專案未與Portfolio或方案相關聯,連結的資料夾將顯示專案名稱和建立日期。
NOTE
您無法在連結資料夾內建立新檔案或校訂版本。
若要建立連結資料夾:
-
前往您想要資料夾的專案。
-
選取「新增」,然後前往管理員設定的Experience Manager整合。
note NOTE Workfront管理員可以選擇任何名稱來進行這項整合,因此可能沒有特別提及Experience Manager Assets或Assets Essentials。 -
選取建立連結的資料夾。 系統會根據設定整合時指定的位置,在Experience Manager中自動建立資料夾。
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