如何共用物件而不產生通知
建立對象:
- 使用者
當您在Adobe Workfront中共用物件時,您要共用物件的人員會收到有關共用的電子郵件通知。
有人與您共用物件時收到電子郵件通知是瞭解此變更的重要事項。 但是,太多的通知可能會讓使用者感到過於困惑。 如果您想一次與使用者共用大量物件,暫時停用通知將有助於避免混淆。
同時啟用下列設定時,人員會收到電子郵件通知:
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系統或群組層級會啟用下列一或兩項事件通知:
- 將分享物件的資訊發給使用者
- 「物件共用至團隊」可在系統或群組層級啟用。
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使用者設定檔中已啟用下列其中一項或兩項電子郵件通知:
- 有人與我分享了一個物件
- 有人與我的團隊分享了一個物件
如果您需要與多個人員(大量)共用多個物件,但您不希望他們收到有關此變更的電子郵件通知,請執行以下操作:
存取需求
展開以檢視本文中功能的存取需求。
您必須具備下列專案才能共用物件:
Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權* |
新授權: Standard 或 目前授權:計畫 |
存取層級設定 |
檢視您要共用之物件的存取許可權或以上許可權 編輯使用者的存取權 附註 您必須是系統或群組管理員,才能檢查系統或群組的事件通知狀態 |
物件許可權 | 檢視您要共用之物件的許可權或更高的許可權 |
*如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
共用物件而不產生通知
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確定系統或群組層級已啟用下列 事件通知:
- 物件共用給使用者
- 系統或群組層級 已啟用 與Team共用物件。
如需詳細資訊,請參閱設定系統中每個人的事件通知。
如果未啟用這些事件通知,則不會將有關共用物件的通知傳送給使用者。 如果已啟用其中一項或兩項功能,請繼續下列步驟。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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在清單中選取多個使用者,然後按一下 通知 > 雜項。
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停用下列一或兩個通知(視系統或群組層級啟用哪些通知而定):
- 有人與我共用一個物件
- 有人與我的團隊共用一個物件
在停用通知之前,請確定所有選取的使用者都已選取這些通知。 如此一來,您可以在共用物件後,為全部的物件大量重新啟用它們。
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按一下「儲存變更」。
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前往您要共用的物件清單,並選取物件,然後按一下清單頂端的 共用 圖示。
如需大量共用物件的相關資訊,請參閱共用物件。
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返回您為其停用通知的使用者清單,並選取相同的使用者。
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在清單中選取相同的使用者,然後按一下 通知 > 雜項。
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啟用下列通知之一或兩者(視系統或群組層級所啟用的通知而定):
- 有人與我共用一個物件
- 有人與我的團隊共用一個物件
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按一下「儲存變更」。
這些物件已與選取的使用者共用,他們中沒有收到有關此變更的任何電子郵件通知。