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如何共用物件而不產生通知

最後更新: 2024年12月20日
  • 主題:

建立對象:

  • 使用者

當您在Adobe Workfront中共用物件時,您要共用物件的人員會收到有關共用的電子郵件通知。

有人與您共用物件時收到電子郵件通知是瞭解此變更的重要事項。 但是,太多的通知可能會讓使用者感到過於困惑。 如果您想一次與使用者共用大量物件,暫時停用通知將有助於避免混淆。

同時啟用下列設定時,人員會收到電子郵件通知:

  • 系統或群組層級會啟用下列一或兩項事件通知:

    • 將分享物件的資訊發給使用者
    • 「物件共用至團隊」可在系統或群組層級啟用。
  • 使用者設定檔中已啟用下列其中一項或兩項電子郵件通知:

    • 有人與我分享了一個物件
    • 有人與我的團隊分享了一個物件

如果您需要與多個人員(大量)共用多個物件,但您不希望他們收到有關此變更的電子郵件通知,請執行以下操作:

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具備下列專案才能共用物件:

Adobe Workfront計畫任何
Adobe Workfront授權*

新授權: Standard

或

目前授權:計畫

存取層級設定

檢視您要共用之物件的存取許可權或以上許可權

編輯使用者的存取權

附註

您必須是系統或群組管理員,才能檢查系統或群組的事件通知狀態

物件許可權檢視您要共用之物件的許可權或更高的許可權

*如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。

共用物件而不產生通知

  1. 確定系統或群組層級已啟用下列​ 事件通知:

    • 物件共用給使用者
    • 系統或群組層級​ 已啟用 ​與Team共用物件。

    如需詳細資訊,請參閱設定系統中每個人的事件通知。

    如果未啟用這些事件通知,則不會將有關共用物件的通知傳送給使用者。 如果已啟用其中一項或兩項功能,請繼續下列步驟。

  2. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 使用者 使用者圖示 。

  3. 在清單中選取多個使用者,然後按一下​ 通知 > 雜項。

  4. 停用下列一或兩個通知(視系統或群組層級啟用哪些通知而定):

    • 有人與我共用一個物件
    • 有人與我的團隊共用一個物件

    在停用通知之前,請確定所有選取的使用者都已選取這些通知。 如此一來,您可以在共用物件後,為全部的物件大量重新啟用它們。

  5. 按一下「儲存變更」。

  6. 前往您要共用的物件清單,並選取物件,然後按一下清單頂端的​ 共用 ​圖示。

    如需大量共用物件的相關資訊,請參閱共用物件。

  7. 返回您為其停用通知的使用者清單,並選取相同的使用者。

  8. 在清單中選取相同的使用者,然後按一下​ 通知 > 雜項。

  9. 啟用下列通知之一或兩者(視系統或群組層級所啟用的通知而定):

    • 有人與我共用一個物件
    • 有人與我的團隊共用一個物件
  10. 按一下「儲存變更」。

    這些物件已與選取的使用者共用,他們中沒有收到有關此變更的任何電子郵件通知。

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