根據您上傳的檔案取得建議

自動填寫可根據您上傳的檔案建議欄位值。

此型別的建議也會檢查先前是否有類似內容的請求。 例如,如果提示指出請求是針對特定使用者端,Workfront可以根據先前的請求,自動尋找並輸入該使用者端的帳單地址。

檔案上傳護欄

支援的檔案類型

支援的檔案型別如下:

  • BMP
  • CSV
  • DOC
  • DOCX
  • GIF
  • JPEG
  • JPG
  • ODP
  • ODS
  • ODT
  • PDF
  • PNG
  • PPT
  • PPTX
  • RTF
  • TIFF
  • TXT
  • XLS
  • XLSX

支援的檔案大小

每個檔案的大小最多可達100 MB

檔案數

您最多可上傳50個檔案(頁面、幻燈片或工作表)。

重要
檔案會轉換為一系列影像,每個影像都視為個別檔案。
例如,您可以上傳一個含有50張幻燈片的PowerPoint,或是5個各有10頁的Word檔案。

其他最佳實務

上傳要求自動填寫的檔案時,請考量下列事項:

  • 自動填色目前已針對拉丁字母最佳化。
  • 我們建議使用8點或更大的文字大小。
  • 自動填色可能對檔案中的影像造成困難,例如旋轉或扭曲影像、圖形、計算或利用影像中物件的空間原因。
  • 一如既往,我們建議在提交請求前先檢查結果的準確性。

上傳檔案以自動填寫請求

您可以上傳要套用至整個表單或表單單一區段的檔案。

  1. 開始建立請求。

    如需指示,請參閱建立及提交要求

  2. 若要將檔案套用至整個表單,請按一下表單名稱下方的AI圖示 AI圖示

    若要將檔案套用至單一區段,請按一下區段名稱旁的AI圖示 AI圖示

  3. 按一下​ 上傳檔案,然後從檔案管理員中選取檔案。

    將檔案從您的檔案管理員拖曳至​ 上傳檔案以自動填寫請求表單 ​方塊。

  4. 按一下​ 填寫表單 (共​ 份)填寫區段

    Workfront會產生表單的建議。

  5. 對於每個欄位建議,請在該欄位下方選取​ 接受 ​或​ 拒絕

    在頁面頂端選取「全部接受」或「全部拒絕」以接受或拒絕所有建議。

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