連結介於Adobe Workfront和Jira之間的專案
您可以自動或手動將Jira問題連結至Adobe Workfront個任務或問題。
Workfront中只有一個專案可以連結到Jira中的一個專案。 您永遠無法將一個Workfront專案連結至多個Jira問題,也無法將一個Jira問題連結至多個Workfront專案。
存取需求
您必須具備下列條件:
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Adobe Workfront 計畫 | Pro或更高版本 |
Adobe Workfront授權總覽 |
新增:標準 或 目前:計畫 |
Jira存取 |
系統管理員存取權 重要 建議您在Jira和Workfront中建立個別的系統管理員帳戶以專用於此整合,而不使用可能附加至使用者的現有帳戶。 |
存取層級設定 |
您必須是Workfront管理員。 如需Workfront管理員的相關資訊,請參閱授予使用者完整管理存取權。 附註 如果您仍然沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員是否已在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級。 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
您必須先執行下列動作,才可連結Workfront與Jira之間的專案:
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安裝Workfront的Jira。
如需指示,請參閱安裝Jira適用的Adobe Workfront。
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設定Jira的Workfront。
如需指示,請參閱設定Jira的Adobe Workfront。
自動將Workfront個專案連結至Jira個問題
作為Workfront管理員,您可以定義觸發器,每次在任務或Jira中的問題符合特定條件時,這些觸發器都會在Workfront中自動建立問題。 Workfront和Jira專案會變成連結。
在您完成Jira的Workfront設定後,在Workfront中建立或更新專案以符合您的觸發程式時,就會在Jira中自動建立新專案。
建立和更新Workfront專案的Workfront使用者不需要Jira授權即可觸發在Jira中建立專案。
如需詳細資訊,請參閱為Jira Adobe Workfront 設定。
自動將Workfront問題連結至Jira問題等同於自動將Workfront任務連結至Jira問題。
若要自動將Workfront任務連結至Jira問題:
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確保您的Jira系統管理員已設定在指派Jira專案時自動建立Workfront問題的觸發器,然後以可讓您建立任務的存取層級登入Workfront。
如需存取工作的詳細資訊,請參閱授與工作存取權。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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在 專案 頁面上,選取專案。
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在專案左側面板中,選取 任務。
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按一下 +新工作。
note note NOTE 若要將現有Workfront專案連結至Jira問題,請從專案的 更多 更多圖示 功能表中選取 -
指定或更新任何可用於任務的欄位。
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在 指派 欄位中,搜尋並選取在Jira整合中指定為觸發器的使用者、角色或團隊。
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按一下 建立工作。 任務已在Workfront中建立,且任務的 更新 標籤中出現新註解,表示已在Jira中建立新問題。
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(選擇性)在任務或問題標題的 詳細資料 區段的 整合 區域中,按一下 前往Jira 連結以在Jira中開啟問題。
您的系統或群組管理員必須將整合欄位新增到您的版面配置範本,才能在任務或問題標題中顯示該欄位。 如需詳細資訊,請參閱使用配置範本自訂物件標頭。
任何Jira使用者都可以立即開始處理從Workfront自動建立的專案,其更新將轉移到Workfront,而不需要Workfront的授權。
只有您在Workfront附加元件設定期間設定為Workfront管理員的欄位才會更新。
如需有關在Workfront和Jira之間同步欄位的詳細資訊,請參閱為Jira設定Workfront中的「為Jira設定Adobe Workfront」一節。
note note NOTE 從Workfront自動建立Jira問題時,未指派給Jira中的任何人。
手動將Jira個問題連結至Workfront個專案
在Jira與Workfront中建立彼此獨立的專案後,您可以手動將Jira問題連結至現有的Workfront任務或問題。
您無法從Workfront手動將Workfront專案連結至現有的Jira專案。
如需設定Workfront至Jira工作流程觸發器的詳細資訊,請參閱自動將Workfront專案連結至Jira問題。
連結Workfront和Jira專案時,其中一個專案的某些欄位會自動更新另一個專案。
如需有關更新連結專案的詳細資訊,請參閱更新Jira和Adobe Workfront之間的連結專案。
若要手動將Jira個問題連結至Workfront個專案:
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(視條件而定)登入Workfront並尋找您要連結至Jira問題的問題或任務。
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(視條件而定)在 任務詳細資料 或 問題詳細資料 索引標籤的 基本資訊 區段中,複製Workfront中專案的 參考號碼。
或
從專案的位址列,複製Workfront中專案的 URL。
note important IMPORTANT 如果您的組織已加入Adobe統一體驗,您必須使用 參考編號 將Workfront專案連結至Jira。 (URL選項可供使用,但如果您使用它,則會傳回錯誤。) 如需Unified Experience的相關資訊,請參閱Workfront的Adobe Unified Experience。 對於不在Adobe Unified Experience上的組織,不建議使用URL選項,因為URL可能會變更。 note note NOTE 您必須擁有Workfront授權才能登入Workfront。 否則,Workfront使用者必須提供此資訊給您。 -
在Jira中,瀏覽至您要手動連結至Workfront專案的問題。
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在Workfront右側面板中,貼上您要連結它的 專案的 參考號碼 或 URLWorkfront。
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按一下 連結。 這兩個專案會連結,Workfront右側面板會填入Workfront專案的資訊。
依預設,下列Workfront欄位會顯示在Jira右側面板的Workfront中:
- 專案的 名稱。 您可以按一下面板中的名稱來存取Workfront專案。
- 專案名稱。
- 專案的 狀態。
- 專案的 優先順序。
- 建立日期為Workfront。
- 專案的 計畫時數。
- 參考號碼。 您可以按一下面板中的Workfront參考號碼 來存取 專案。
如需有關啟用其他欄位顯示在右側面板的詳細資訊,請參閱Jira設定Workfront中的[設定與 Adobe Workfront for Jira專案之間的欄位同步]區段。 來自與整合相關聯之Workfront管理員的註解已發佈在 Workfront 問題的Jira標籤中,以確認已建立新的Jira專案。 註解包含Jira問題的連結。
取消連結Jira和Workfront之間的專案
在Jira中可以手動取消連結Workfront和Jira之間的連結專案。 您無法從Workfront中相對應的Jira專案取消連結Workfront專案。
您需要以下存取權來取消手動連結的專案的連結:
- 您是手動連結專案的使用者。
- 您是Jira系統管理員。
若要從Jira專案取消連結Workfront問題:
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登入Jira。
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導覽至連結至Workfront任務或問題的問題。
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前往 Workfront 右側面板。
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按一下 取消連結 圖示,然後按一下 取消連結。 先前連結的Jira和Workfront專案已取消連結。
未來更新的任何欄位、註解或檔案都不會在其他應用程式中更新為先前的對應專案。