在Adobe Workfront Fusion中建立實務整合情境

本文會說明如何使用Adobe Workfront Fusion建立整合案例。 整合案例將不同的應用程式連線在一起,讓您的資料可流經不同的應用程式。

若要建立整合情境,您的組織必須擁有Workfront Fusion for Work Automation and Integration授權。

如需有關建立僅限Workfront的自動化案例的指示,請參閱在Adobe Workfront Fusion中建立實踐自動化案例

如需Workfront Fusion授權的詳細資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion授權

NOTE
您的組織不得允許存取Google工作表。 如果是這種情況,您將無法設定此整合,但此處顯示的資訊可用於作為整合案例如何運作的一般範例。

存取需求

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 計畫*
Pro 或更高
Adobe Workfront 授權*
計畫,工作
Adobe Workfront Fusion授權**

目前授權需求:無Workfront Fusion授權需求。

舊版授權需求:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

產品

目前產品需求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront計畫,您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront計畫中。

舊版產品需求:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。

若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion 授權

建立實務情境

Adobe Workfront Fusion的角色是自動化您的程式,以便您可以專注於新任務,而不是一遍又一遍地重複相同的任務。 其運作方式是連結應用程式和服務內外的動作,以建立自動傳輸和轉換資料的情境。 您建立的案例會監視應用程式或服務中的資料,並處理該資料以提供您想要的結果。

案例由一系列模組組成,這些模組會指出應如何在應用程式內轉換資料,或在應用程式和Web服務之間傳輸資料。

為了說明如何在您學習使用Workfront Fusion時建立情境並強化最佳實務,本文會逐步引導您完成此程式。 我們將建立一個情境,在Workfront中為Google Sheets試算表中的每一列建立新記錄。

TIP
如果您有試算表列出需要在Workfront中使用專案的專案,這種案例會很有用。 此情境可以「觀看」試算表以尋找新的列,並在Workfront中為每個列新增專案。

建立情境包含數個主要工作:

選擇應用程式並命名情境

  1. 下載此試算表,然後將其上傳到您的Google Drive,以便在整個練習中使用。

    建立或尋找您自己的簡易Google Sheets試算表,類似於這個:

  2. 登入您的Workfront Fusion帳戶。

  3. 按一下左側面板中的​ 情境

    note note
    NOTE
    如果您沒有看到左側導覽面板或其圖示,請按一下功能表 功能表 圖示。

    在顯示的灰色資料夾面板中,您可以將情境組織到資料夾中。

    在右邊的主要區域頂端,您可以檢視您已建置的​ 所有 ​個案例、您的​ 作用中案例 ​和​ 非作用中案例 ​以及​ 概念,這些案例需要更多工作,然後Workfront Fusion才能將其歸類為作用中或非作用中。

  4. 在「資料夾」面板中,按一下「新增資料夾」圖示 ,然後為您的第一個資料夾輸入「實務案例」之類的名稱。

  5. 開啟資料夾,然後按一下頁面右上角的​ 建立新案例

    顯示的登入頁面可讓您預先載入您要在要建立的情境中使用的任何應用程式。

  6. 在本練習中,搜尋並選取​ Google工作表 ​應用程式。

  7. 按一下右上角的​ 繼續

    案例編輯器隨即顯示,其中心包含一個空白模組、您預先載入的Google Sheets應用程式,以及底部工具列中的一些選項。

當您開始建立新情境時,最好從建立其名稱開始。

  1. 選取左上角的​ 新案例 ​預留位置名稱,然後輸入名稱,例如「實務案例1」。
  2. 繼續新增並設定下列第一個模組

新增並設定第一個模組

帶有問號的空白模組代表您需要新增的觸發程式模組。 此模組將在每次執行時啟動情境。 空白模組上的時鐘圖示表示是排程模組。

此模組將包含您想要案例觀看的資料。

  1. 按一下空白模組,以選擇要從中選取模組的應用程式。

    您先前預先載入的應用程式會顯示在空白模組旁。 您可以使用搜尋方塊來新增任何具有模組的其他應用程式。

  2. 按一下​ Google Sheets

    清單會變更,以顯示您能作為觸發模組使用的所有Google Sheets模組。

  3. 按一下觸發程式模組​ 觀看記錄

    現在您需要建立與您的Google帳戶的已驗證連線。 您新增至情境的每個模組都必須有與其應用程式的連線。

  4. 在​ Google Sheets ​方塊的​ 連線 ​下,按一下​ 新增,然後輸入連線的名稱,例如「Olivia的Google帳戶」,然後按一下​ 繼續

  5. 在顯示的視窗中驗證連線。

    驗證連線的程式可能會因應用程式而異。 您可能需要登入應用程式。 您通常需要按一下​ 允許 ​按鈕。 如果您需要協助,請參閱連線總覽

設定第一個模組

將Workfront Fusion連線至您的Google Sheets帳戶後,您可以指定您可存取的Google Sheets試算表,以及您希望第一個模組處理的資料。

  1. 按一下​ 試算表 ​方塊,然後在出現的清單中選取​ Workfront Fusion實務案例#1 ​試算表。

    此試算表包含2個工作表(標籤),因此我們需要指定包含所需資料的工作表:

  2. 在​ 工作表 ​下拉式清單中,選取​ 專案

    我們的試算表含有標題,我們希望模組能使用這些標題來識別我們要處理的資料:

  3. 保留​ (針對​ 資料表包含標頭)。

  4. 在​ Row with headers ​方塊中,您可以指定要包含的資料列範圍,但我們將保留此練習的預設A1:Z1。

  5. 在​ 限制 ​方塊中,輸入1。

    如此一來,每次執行案例時,模組僅會處理試算表中的1列。 當您建立案例時,這有助於簡化測試執行。

  6. 按一下​ 確定

    選擇開始位置 ​方塊會提示您指定試算表中您希望模組開始處理的位置。

  7. 按一下​ 手動選擇,選取出現的清單中頂端選項,然後按一下​ 確定

  8. 以滑鼠右鍵按一下模組,按一下​ 重新命名,然後輸入描述您希望模組執行之作業的名稱(例如「觀看專案清單」),然後按一下​ 確定

    名稱會出現在模組正下方。 在其下方,Workfront Fusion包含模組所執行之動作型別的簡短說明。

  9. 繼續新增並設定第二個模組

新增並設定第二個模組

  1. 按一下模組右側的部分圓圈以​ 新增另一個模組

    此第二個模組必須是Workfront模組,但我們未預先載入Workfront應用程式。

  2. 若要尋找Workfront應用程式,請開始輸入"Workfront",在應用程式出現時按一下。

  3. 在出現的Workfront模組清單中,按一下​ 建立記錄

  4. 如同您之前使用Google Sheets應用程式一樣,按一下Workfront方塊中的「新增​ ,在Workfront Fusion和Workfront之間新增連線。

    現在開始指定如何處理試算表中的資料。

  5. 按一下「記錄型別」,然後選取「專案」,因為我們想要使用試算表中的資料列在Workfront中建立專案。

    note tip
    TIP
    如果您開始輸入"專案",可以在清單中找到​ 專案

    此方塊會展開以顯示所有可用的Workfront專案欄位,您可以在其中放置第一個模組找到的資訊。

    我們將使用​ 名稱 ​欄位:我們希望此模組使用對應Google工作表列中的文字,為Workfront中的每個專案命名。

  6. 尋找並按一下​ 名稱 ​欄位。

    note tip
    TIP
    您可以使用​ Cmd+F (Mac個作業系統)或​ Ctrl-F(Windows個作業系統)來快速尋找欄位。

    這會開啟可在​ 名稱 ​欄位中使用的變數清單,以定義Workfront中建立的每個專案名稱。

    請注意,清單頂端附近的變數與試算表中的欄標題對應。

  7. 按一下變數​ 我的專案名稱(A),將其新增至​ 名稱 ​欄位。

    您剛剛針對此情境對應了您的第一段資料。

    讓我們從試算表將另一段資料對應至Workfront:每個專案的開始日期。

  8. 尋找並按一下​ 規劃開始日期 ​欄位,然後按一下​ 規劃開始日期(E) ​變數,從試算表中的該欄提取資料。

  9. 按一下​ 確定

    現在您有工作情境了。

  10. 為第二個模組命名,例如「建立Workfront專案」,然後繼續測試案例

測試情境

在啟動情境之前,請務必執行情境至少一次,並檢視結果,以測試情境。 這有助於您瞭解資料如何流經此情境並找出任何錯誤。

我們選擇處理試算表中的1列,以便在Workfront中建立專案。 如果您執行情境,應該就會發生這種情況。

  1. 按一下案例編輯器左下角的​ 執行一次

  2. 方案執行完畢後,按一下Google Sheets模組上方的泡泡。

    在出現的方塊中,您可以檢視模組所處理資料組合的相關資訊,包括從試算表為您開始使用的列提取的實際資料。

  3. 按一下Workfront模組上方的執行檢查器泡泡以檢視資訊的輸入和輸出,這是現在在Workfront中建立的專案識別碼

    您可在下列文章中進一步瞭解如何閱讀案例執行資訊:

  4. 前往Workfront搜尋「soho downtown loft」以檢視情境建立的專案。 這是試算表中的最後一列。

  5. 在Workfront Fusion中,按一下左下角附近的​ 儲存 ,以儲存您的情境進度。

    note important
    IMPORTANT
    隨時儲存並測試情境。

完成情境並再次測試

我們仍需要設定情境,以便為試算表中的所有其他列建立專案。

  1. 按一下您為Google工作表建立的​ 監看列 ​模組。

  2. 將​ 限制 ​變更為100。

    在試算表中指定大於已知列數的數字,可確保案例擷取所有列數。

  3. 以滑鼠右鍵按一下​ 監看資料列 ​模組,按一下​ 選擇開始位置,按一下​ 全部,然後按一下​ 確定

  4. 按一下「執行一次」,然後觀察執行檢查器泡泡中發生的情況。

    Google工作表​ 監看資料列 ​模組執行一次,以讀取所有資料列。 接著Workfront 建立記錄 ​模組會執行20次,為試算表中剩餘的20列各建立一個專案。

  5. 按一下Workfront模組的執行檢查器泡泡以檢視所有20個作業,然後按一下其中一個作業以檢視關於已建立專案的資訊。

  6. 按一下左下角附近的​ 儲存

  7. 移至Workfront檢視案例建立的專案。

TIP
我們建議您選擇加入每個模組相關附註的作法,但此作法相當實用。
  1. 以滑鼠右鍵按一下Workfront模組,然後按一下​ 新增附註

  2. 在顯示的附註中,輸入模組的概觀。

    這很有幫助,因為您不需要持續開啟模組來檢視其功能。 您可以輸入類似於「建立專案,其名稱、計劃開始日期以及從試算表對映的優先順序」的內容。

    對於Google Sheets模組,您可以輸入類似於「觀看新增新列/專案的專案清單」的內容。

    您可以為一個模組新增多個附註。

  3. 關閉​ 附註 ​區域。

    將附註新增至情境後,情境編輯器底部的​ 附註 ​圖示 上會顯示橘色點。

  4. 按一下​ 附註 ​圖示 以檢視您的附註。

啟動情境

如果這是您用於真實資料的情境,您的最後一件事就是啟動它。 啟用案例後,預設會每15分鐘執行一次。 您可以定義何時以及多久執行一次來變更此專案。

如需啟用案例的詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront Fusion中啟用或停用案例

如需排程的相關資訊,請參閱在Adobe Workfront Fusion中排程情境

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