在Adobe Workfront Fusion中建立練習自動化情境
自動化案例可自動化Workfront程式，包括資料操縱和轉換。 本文會帶您進行建立情境的過程，該情境會搜尋專案，然後傳回與該專案相關聯的所有任務。
存取需求
您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront計畫 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 | 新增： Standard 或 目前：工作或以上 |
| Adobe Workfront Fusion授權 | 目前：無Workfront Fusion授權需求。 或 舊版：任何 |
| 產品 | 新增：選取或Prime Workfront計畫：您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion。 Ultimate Workfront計畫：包含Workfront Fusion。 或 目前：您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion。 |
如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊，請參閱Adobe Workfront Fusion 授權。
建立自動化實務案例
Adobe Workfront Fusion可自動處理重複性的工作，協助您專注重要工作。 它會建立案例，自動跨各種應用程式和服務管理您的資料。
每個案例都包含模組，可指導如何在應用程式內處理資料，或在不同的應用程式和服務之間傳輸資料。 例如，您可以在Fusion中建立情境，以自動尋找Workfront專案並列出其任務。 這樣，Fusion就可以處理例行工作，為您節省時間和精力。
此實務案例會帶您進行建立案例的程式，該案例會搜尋Workfront專案並傳回專案中的任務。
開始之前
建立專案，其中包含Workfront中您可在本練習中使用的任務。 除了將任務新增到專案外，您不需要執行任何其他設定。
如需有關在Workfront中建立專案的資訊，請參閱xxx。
1.建立情境並為其命名
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登入您的Workfront Fusion帳戶。
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按一下左側面板中的 情境
note note NOTE 如果您沒有看到左側導覽面板或其圖示，請按一下功能表 
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在「資料夾」面板中，按一下「新增資料夾」圖示
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開啟資料夾，然後按一下頁面右上角的 建立新案例。
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在本練習中，請選取 Adobe Workfront 應用程式，然後按一下底部附近的 搜尋。
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選取左上角的 新案例 預留位置名稱，然後輸入名稱，例如「實務案例1」。
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繼續連線下列第一個模組。
2.連線第一個模組
現在，您需要建立與您的Workfront帳戶的已驗證連線。 您新增至情境的每個模組都必須有與其應用程式的連線。
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在 Workfront 方塊的 連線 下，按一下 新增，然後輸入連線的名稱，例如「Olivia的Workfront帳戶」，然後按一下 繼續。
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在顯示的視窗中驗證連線。
驗證連線的程式可能會因應用程式而異。 下列處理程式特定於Workfront，但該處理程式與許多應用程式類似：
- 輸入您的Workfront網域，然後按一下[繼續]。
- 登入Workfront。
- 檢查Workfront Fusion要求的存取權，然後按一下 允許存取。
如果您需要協助，請參閱連線總覽。
3.設定第一個模組
將Workfront Fusion連線至您的Workfront帳戶後，您可以指定您有權存取的Workfront專案，以及您希望第一個模組處理的資料。
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在記錄型別方塊中，選取 專案。 這會將模組設定為僅搜尋專案。
note tip TIP 如果您開始輸入"專案"，可以在清單中找到 專案。 -
在 結果集 方塊中，選取 第一個相符記錄。 這會將模組設定為只傳回它認為符合條件的第一個記錄。 在此範例中，我們只需要傳回一個記錄。
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在 搜尋條件 區域中，我們將設定篩選器以傳回特定專案：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 欄位 動作 搜尋條件欄位 選取您要搜尋值的欄位。 在此範例中，選取 名稱。 搜尋條件 在第一個下拉式功能表中，選取 名稱。 基本運運算元 在第二個下拉式清單中，選取包含（不區分大小寫）。 如此一來，模組便可尋找名稱中包含您所選字詞的專案，即使您並未輸入完整名稱或輸入大小寫不正確（例如全部大寫）的名稱亦然。 文字方塊 輸入您知道在搜尋專案名稱中的字詞或片語。
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在 輸出 清單中，選取您要模組輸出的欄位。 在此範例中，請選取 ID 和 Name 欄位。
note tip TIP 您可以使用 Cmd+F （Mac個作業系統）或 Ctrl-F （Windows個作業系統）來快速尋找欄位。 -
按一下 確定。
note note NOTE 由於這不是觸發程式模組，因此您不會選擇從何處啟動。 使用觸發程式模組時，您現在可以選擇從何處開始執行。 如需詳細資訊，請參閱選擇觸發程式模組在 Adobe Workfront Fusion中的開始位置。 -
以滑鼠右鍵按一下模組，按一下 重新命名，然後輸入描述您希望模組執行之作業的名稱（例如「搜尋專案」），然後按一下 確定。
名稱會出現在模組正下方。 在其下方，Workfront Fusion包含模組所執行之動作型別的簡短說明。
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繼續新增並設定第二個模組。
4.新增並設定第二個模組
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按一下模組右側的部分圓圈以 新增另一個模組。
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從應用程式清單中選取Workfront，然後選擇搜尋模組 讀取相關記錄。
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在 連線 方塊中，選取您為前一個模組建立的連線。 您必須確定此模組使用與先前模組相同的連線。
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按一下 記錄型別，然後選取 專案，因為我們要讀取與專案相關的記錄。
note tip TIP 如果您開始輸入「專案」，可以在清單中找到 專案。 -
按一下 父記錄識別碼 欄位。 此欄位需要您想要傳回任務之專案的Workfront ID。
按一下欄位會開啟變數清單，您可以在 父記錄ID 欄位中使用這些變數來識別Workfront中的專案。
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按一下變數 ID，將其新增至 父記錄識別碼 欄位。 這可讓從第一個模組傳回的ID用來作為您要在第二個模組處理的專案識別碼，以確保傳回的任務將屬於該專案。
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在 集合 欄位中，選取 任務。 這表示模組將傳回與所選專案相關的任務。
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在 輸出 欄位中，選取 識別碼 和 名稱。
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按一下 確定
現在您有工作情境了。
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為第二個模組命名，例如「傳回與專案關聯的任務」，然後繼續測試案例。
測試情境
在啟動情境之前，請務必執行情境至少一次，並檢視結果，以測試情境。 這有助於您瞭解資料如何流經此情境並找出任何錯誤。
我們選擇傳回1個專案，以及與專案關聯的任務。 如果您執行情境，應該就會發生這種情況。
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按一下案例編輯器左下角的 執行一次。
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情境執行完畢後，按一下第一個模組上方的泡泡。
在出現的方塊中，您可以檢視模組所處理資料束的相關資訊，包括從模組傳回的專案中提取的實際資料。
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按一下第二個模組上方的執行檢查器泡泡圖，以檢視資訊的輸入和輸出，這是專案中包含的工作集合。
您可在下列文章中進一步瞭解如何閱讀案例執行資訊：
- 如需一般資訊，請參閱 Adobe Workfront Fusion🔗中的案例執行流程。
- 如需已處理組合的相關資訊，請參閱案例執行、週期以及 Adobe Workfront Fusion中的階段。
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在Workfront Fusion中，按一下左下角附近的 儲存
note important IMPORTANT 隨時儲存並測試情境。
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以滑鼠右鍵按一下Workfront模組，然後按一下 新增附註。
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在顯示的附註中，輸入模組的概觀。
您可以為一個模組新增多個附註。
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關閉 附註 區域。
將附註新增至情境後，情境編輯器底部的 附註 圖示
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按一下 附註 圖示
啟動情境
此範例案例沒有觸發程式模組。 如果這是您用於真實資料的情境，它會從觸發模組開始，而您的最後一件事是啟動它。 啟用案例後，預設會每15分鐘執行一次。 您可以定義何時以及多久執行一次來變更此專案。
如需啟用案例的詳細資訊，請參閱在Adobe Workfront Fusion中啟用或停用案例。
如需排程的相關資訊，請參閱在Adobe Workfront Fusion中排程情境。