Workfront Proof模組

在Adobe Workfront Fusion案例中,您可以自動化使用Workfront Proof的工作流程,並將其連線至多個協力廠商應用程式和服務。

如果您需要在Workfront內或Workfront Proof中執行校訂目前不支援的工作,例如根據特定事件更新校訂及搜尋校訂的收件者,這將很有用。

Workfront Proof聯結器不會計入您的組織可用的作用中應用程式數目。 所有情境(即使只使用Workfront Proof應用程式)都會計入貴組織的情境總數。

如果您需要有關建立案例的指示,請參閱在 Adobe Workfront Fusion中建立案例。

如需模組的相關資訊,請參閱 Adobe Workfront Fusion🔗中的模組。

存取需求

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 計畫*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 授權*
計畫,工作
Adobe Workfront Fusion 授權**

目前授權需求:無Workfront Fusion授權需求。

舊版授權需求: Workfront Fusion for Work Automation and Integration,Workfront Fusion for Work Automation

產品

目前產品需求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront計畫,您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront計畫中。

舊版產品需求:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。

若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion 授權

將Workfront Proof連線至Workfront Fusion

您可以直接從Workfront Fusion模組內建立與您的Workfront Proof帳戶的連線。

  1. 在任何Workfront Fusion模組中,按一下連線欄位旁的​ 新增

  2. 填寫下列欄位:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
    連線名稱 輸入連線的名稱
    connections.environmentType 選取這是生產環境或非生產環境,例如預覽或沙箱。
    connections.authenticationType 選取這是服務帳戶還是個人帳戶。
    電子郵件/使用者名稱 輸入您Workfront Proof帳戶的使用者名稱。
    密碼 輸入您Workfront Proof帳戶的密碼。
    租使用者ID

    注意:不使用BYOK的客戶必須將此欄位留空。

    輸入此帳戶的租使用者ID。 如果您需要協助尋找租使用者ID,請聯絡Workfront客戶支援。

    網域延伸模組

    輸入您用來存取帳戶之URL的副檔名。

    範例: comeu

    生產、預覽或自訂環境 選取與生產、預覽或自訂環境的連線。
  3. 按一下​ 繼續 ​以儲存連線並返回模組

Workfront Proof模組及其欄位

當您設定Workfront Proof模組時,Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外,可能還會顯示其他Workfront Proof欄位,視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。

如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕,則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱在 Adobe Workfront Fusion中將資訊從一個模組對應到另一個模組。

觸發器

觀看校樣

當有人對校訂建立或做出決定時,此排程觸發模組會執行情境。

模組會傳回在指定期間找到的所有記錄清單,以及它們的型別。 它也會傳回您指定之欄位的值。 如果模組發現校訂上有決策,則會在個別欄位中同時包含先前和目前值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

這會以您指定的定期排程間隔發生。

您必須有足夠的許可權可以存取Workfront Proof中的校訂或校訂,才能擷取此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Workfront Proof帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
記錄類型
選取您希望模組觀看的Workfront Proof記錄型別。
輸出
選取要包含在此模組輸出組合中的資訊。
限制
輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中傳回的最大記錄數。

觀看PDF摘要

當有人為校訂建立PDF摘要時,此即時觸發模組會執行案例。

此模組需要webhook。

模組會傳回與校訂相關聯的所有標準欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 它也會為PDF摘要建立新的事件訂閱,並輸出裝載中傳送之「pdf_url」屬性的內容。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Workfront Proof帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Webhook
您可以選取現有的webhook或建立新的webhook。 如需詳細資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion中的即時觸發器(webhook)。
限制
輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中傳回的最大記錄數。

觀看校訂活動

此觸發模組會執行在校樣校樣上發生指定活動的情境。

模組會傳回與校訂相關聯的所有標準欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 它也會為PDF摘要建立新的事件訂閱,並輸出來自承載中傳送的pdf_url屬性的內容。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Workfront Proof帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
活動型別
選取您要觀看任何新決定(包括校訂狀態變更),或僅整體校訂狀態變更。
限制
輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中傳回的最大記錄數。

動作

建立校訂

此動作模組會在Workfront Proof中建立新校訂或新版本的校訂。

如果您要建立新版本,請指定新校訂和來源校訂的引數。

模組會傳回新校訂或校訂版本的ID。您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Workfront Proof帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
校訂型別

指定您希望建立的校訂具有基本工作流程還是自動化工作流程。

然後填寫針對您選擇的校樣型別顯示的欄位。 例如,如果您選擇自動化工作流程,請填寫 工作流程階段 欄位以設定階段。

允許下載原始檔案
選取您是否要允許下載建立校樣的原始檔案。
Classic校訂檢視器
選取您是否使用傳統校訂檢視器。
將所有檔案合併為單一校訂
啟用此選項可將所有檔案合併為單一多頁校訂。
建立新校訂版本
如果您希望模組建立現有校訂的新版本,請選取此選項。 然後,在顯示的 現有校訂ID 欄位中,對應或輸入校訂的唯一ID。
自訂連結標籤
輸入或對應自訂校樣連結的標籤。
自訂連結URL
輸入或對應自訂連結的URL。
訂閱者的預設電子郵件通知

輸入下列其中一個數字,指出您要使用下列哪些預設電子郵件通知設定來建立校樣。

  • 1 — 所有新評論和回覆
  • 2 — 回覆我的意見
  • 3 — 每日摘要
  • 4 — 每小時摘要
  • 5 — 僅限決定
  • 9 — 已停用
停用Excel摘要
選取是否要停用將校訂評論下載到Excel檔案的功能。
停用PDF摘要
選取是否要停用將校訂評論下載到PDF檔案的功能。
停用訂閱電子郵件
選取是否要停用此校訂的訂閱電子郵件。
啟用內嵌播放器
選取是否要為此校訂啟用內嵌播放器。
啟用訂閱
選取是否允許非參與者人員訂閱校訂。
如果選取此選項,您也可以選取訂閱者的「預設角色」,如本表所述。
啟用訂閱驗證
選取是否要啟用訂閱電子郵件驗證。 如果已啟用,訂閱者必須按一下電子郵件中的連結來存取校訂。
啟用團隊URL
選取您要讓建立的校訂隱藏或顯示團隊URL。
檔案雜湊 或 檔案雜湊
新增您要建立校樣的一個或多個檔案的ID。
檔案名稱
為建立的校訂新增檔案名稱或名稱。這是必填欄位。
完成所有必要的決定時鎖定校訂
指定您是否希望在做出所有必要的決定後鎖定建立的校訂。
將此校訂通知收件者
選取選項以指示您是否希望在建立校訂時通知收件者。>
校訂名稱
輸入已建立校訂的名稱。這是必填欄位。 使用直立線符號(|)來分隔多個校訂的名稱。
校訂所有者ID
輸入或對應校訂擁有者的ID。 如果此欄位留空,則校訂所有者將設定為目前使用者。
參考ID
輸入校訂的參考ID。
需要電子簽章
選擇您是否希望要求決定校訂的任何人提交電子簽章。
需要登入

指定您是否希望建立的校訂需要登入。

這與Workfront Proof中設定校訂設定中說明的需要登入設定相同

解析度ID
輸入您要用於校訂之解析度的ID。 如需解析度ID的清單,請參閱Workfront Proof API檔案
SWF
輸入SWF校訂的型別。
Show [item]
針對每個專案,選取是否要將其顯示在校樣中。
Workspace ID
輸入您要在其中建立校訂的工作區ID。
收件者
新增收件者的電子郵件地址,您已為建立的校訂提供所需的收件者。
截止日期

指定您想對所建立校訂的截止日期。 使用以下日期格式:

YYYY-MM-DD hh:mm

自訂API呼叫

此動作模組可讓您對Workfront Proof API進行自訂的已驗證呼叫。 如此一來,您就可以建立其他Workfront Proof模組無法完成的資料流程自動化。

模組會傳回狀態代碼、標題和內文。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Workfront Proof帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
方法
設定API呼叫的動作。 如需可用的動作,請參閱校訂API檔案
內文(XML)

以標準JSON物件的形式新增API呼叫的內文內容。

注意:

在JSON中使用條件陳述式(例如if)時,請將引號放在條件陳述式之外。

INFO
範例:

下載校訂

此動作模組會下載您使用其ID識別的特定校訂的來源檔案。

您指定校訂的ID。

模組會傳回用於建立校訂之來源檔案的內容。您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

您必須有足夠的許可權可以存取Workfront Proof中的記錄,才能擷取此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Workfront Proof帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
校訂ID
輸入可在校訂詳細資訊頁面上找到的校訂唯一ID。 如需詳細資訊,請參閱在Workfront Proof中管理校訂詳細資訊。

讀取記錄

此動作模組從Workfront Proof中的單一校訂讀取資料。

您可以指定校訂的ID以及您想要從校訂中取得的資訊。

模組會傳回您為校樣選擇的欄位值及其型別。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

您必須有足夠的許可權可以存取Workfront Proof中的記錄,才能擷取此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Workfront Proof帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
記錄型別
選取您要讀取校訂、校訂評論或校訂稽核者。
輸出
選取要包含在此模組輸出組合中的資訊。
ID
輸入或對應您要模組讀取之記錄的唯一Workfront Proof識別碼。

要求PDF摘要

此動作模組要求Workfront Proof中特定校訂的PDF摘要。

您指定校訂的ID。

模組會傳回PDF摘要資訊。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

您必須有足夠的許可權可以存取Workfront Proof中的記錄,才能擷取此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Workfront Proof帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
校訂ID
輸入您要要求PDF摘要之校訂的唯一Workfront Proof ID。
回呼URL
輸入或對應您想要傳送PDF摘要的URL。
可能的錯誤
  • 錯誤: "您沒有執行此要求的許可權。 階段必須包含至少一個收件者。
  • 解決方案:請確定您不是唯一指派給工作流程階段的人。 必須有另一個使用者被指派至工作流程的階段。

更新校訂

此動作模組更新Workfront Proof中的現有校訂。

您可以指定校樣ID和記錄型別,以及要包含在輸出中的欄位。

模組會傳回與記錄相關聯的任何標準欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

您必須有足夠的許可權可以存取Workfront Proof中的記錄,才能擷取此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Workfront Proof帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
校訂ID
輸入可在校訂詳細資訊頁面上找到的校訂唯一ID。 如需詳細資訊,請參閱在Workfront Proof中管理校訂詳細資訊。
截止日期

指定您想對所建立校訂的截止日期。 使用以下日期格式:

YYYY-MM-DD hh:mm

訂閱者的預設電子郵件通知

選取您要用於已建立校訂的下列預設電子郵件通知設定之一。

  • 所有新評論和回覆
  • 回覆我的意見
  • 每日摘要
  • 每小時摘要
  • Decisions only
  • 已停用
預設角色
選取校訂的預設角色。
停用訂閱電子郵件
選取是否要停用此校訂的訂閱電子郵件。
啟用訂閱
選取是否允許非參與者人員訂閱校訂。
如果選取此選項,您也可以為訂閱者選取預設角色,如本表所述。
啟用訂閱驗證
選取是否要啟用訂閱電子郵件驗證。 如果已啟用,訂閱者必須按一下電子郵件中的連結來存取校訂。
啟用團隊URL
選取您要讓建立的校訂隱藏或顯示團隊URL。
完成所有必要的決定時鎖定校訂
指定您是否希望在做出所有必要的決定後鎖定建立的校訂。
訊息
輸入或對應您要伴隨校訂的訊息。
校訂ID
輸入或對應您要更新之校訂的ID。
校訂名稱
輸入或對應您要更新的校訂名稱。
需要登入

指定您是否希望建立的校訂需要登入。

這與Workfront Proof中設定校訂設定中說明的需要登入設定相同

顯示類似版本
選取您是否想要顯示此校訂其他版本的連結。
主旨
輸入或對映證明的主題

上傳檔案

此動作模組上傳檔案以與Workfront Proof中的建立校訂模組搭配使用。

模組會傳回已上傳檔案的雜湊ID。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Workfront Proof帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Source檔案
從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

搜尋

搜尋

此搜尋模組會在Workfront Proof中尋找符合您指定之搜尋查詢的物件記錄。

如果正在搜尋校訂,模組會傳回校訂ID。 或者,如果正在搜尋收件者,它會傳回收件者的使用者ID、電子郵件、名稱、位置及電子郵件別名。您可以將此資訊對應至案例中的後續模組。

您必須有足夠的許可權可以存取Workfront Proof中的記錄,才能擷取此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Workfront Proof帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
搜尋

Se選取您要模組搜尋的記錄型別。

  • 校訂

    輸入您要搜尋之校訂的校訂名稱。

  • 收件者

    輸入您要搜尋之收件者的電子郵件地址。

結果集
指示模組將搜尋 所有比對記錄 或僅 第一個比對記錄
排序依據
選取您要排序結果的欄位。
排序方向
選取您要以遞增或遞減方式排序結果。

列出工作流程範本

此搜尋模組會列出所有可用的工作流程範本。

Connection
如需有關將您的Workfront Proof帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
輸出
選取要包含在此模組輸出組合中的資訊。
限制
輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中傳回的最大範本數量。
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