Adobe PDF Services

透過Adobe Workfront Fusion Adobe PDF Services,您可以從PDF檔案擷取資料,或從您提供的資料產生新的PDF檔案。 此外,您可以將各種檔案型別轉換為PDF,或將PDF轉換為其他檔案型別。 PDF服務也可讓您合併、壓縮或讀取PDF檔案的中繼資料,以及控制檔案的密碼保護。

如果您需要有關建立案例的指示,請參閱在 Adobe Workfront Fusion中建立案例。

如需模組的相關資訊,請參閱 Adobe Workfront Fusion🔗中的模組。

如需用於PDF服務的API的相關資訊,請參閱Adobe檔案產生API

使用Adobe PDF Services時的安全性考量

Adobe PDF Services可以讀取、轉換或修改您的檔案,但Adobe和Workfront Fusion都無法儲存您的檔案或資料。 這表示:

  • 您可以維持對檔案的控制,包括其安全性
  • 您不需要有Adobe儲存空間或雲端儲存空間帳戶,即可使用PDF服務。

存取需求

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 計畫*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 授權*
計畫,工作
Adobe Workfront Fusion 授權**

目前授權需求:無Workfront Fusion授權需求。

舊版授權需求:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

產品

目前產品需求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront計畫,您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront計畫中。

舊版產品需求:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。

若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion 授權

先決條件

若要建立OAuth伺服器對伺服器,您必須在Adobe開發人員控制檯中新增Adobe PDF Services API 。 新增API時,請選取OAuth伺服器對伺服器選項。

如需指示,請參閱Adobe開發人員檔案中的使用OAuth將API新增至專案

建立與Adobe PDF Services的連線

若要為您的Adobe PDF Services模組建立連線:

  1. 在任何Adobe PDF Services模組中,按一下[連線]方塊旁的​ 新增

  2. 填寫下列欄位:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
    連線型別 選取您要建立伺服器對伺服器連線還是JWT連線。
    連線名稱 輸入此連線的名稱。
    使用者端ID

    輸入您的Adobe 使用者端識別碼。 這可以在Adobe Developer Console的認證詳細資料區段中找到。

    如需尋找認證的說明,請參閱Adobe開發人員檔案中的認證

    使用者端密碼

    輸入您的Adobe 使用者端密碼。 這可以在Adobe Developer Console的認證詳細資料區段中找到。

    如需尋找認證的說明,請參閱Adobe開發人員檔案中的認證

    技術帳戶ID (僅限JWT)

    輸入您的Adobe 技術帳戶ID。 這可以在Adobe Developer Console的認證詳細資料區段中找到。

    如需尋找認證的說明,請參閱Adobe開發人員檔案中的認證

    組織ID (僅限JWT)

    輸入您的Adobe 組織識別碼。 這可以在Adobe Developer Console的認證詳細資料區段中找到。

    如需尋找認證的說明,請參閱Adobe開發人員檔案中的認證

    中繼範圍 (僅限JWT) 輸入連線所需的任何中繼範圍。
  3. 按一下​ 繼續 ​以儲存連線並返回模組。

Adobe PDF Services模組及其欄位

當您設定PDF Services時,Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些以外,其他欄位可能會顯示,端視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。

如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕,則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱在 Adobe Workfront Fusion中將資訊從一個模組對應到另一個模組。

合併PDF檔案

此動作模組會取用多個PDF檔案,並將其合併為單一PDF檔案。 例如,此模組可以在專案完成時,將Workfront專案中的所有檔案合併為單一PDF。

Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

檔案

您可以使用彙總模組來收集檔案,以組合成PDF,或者手動新增檔案。

我們建議使用陣列彙總模組,以彙總來自先前模組的輸出。 使用彙總器時,您不需要知道要合併的檔案名稱、位置或數目。 因此,使用彙總比手動輸入要合併的檔案要靈活得多,也更具可擴充性。

若要將組合PDF檔案模組與彙總器搭配使用,您必須在檔案欄位上啟用對應。

在此範例中,讀取相關記錄模組會識別與專案相關的檔案,而下載檔案模組會下載每個檔案。 所有PDF都會彙總到一個陣列中,該陣列會傳遞到CombinePDF檔案模組中。

您也可以手動輸入檔案。

對於要包含在組合PDF中的每個檔案:

  1. 按一下新增檔案

  2. 在Source file欄位中,選取輸出您要包含之檔案的模組,或對應來源檔案的名稱和資料。

  3. (選擇性)如果您只想包含來源檔案中的某些頁面,請針對您要新增的每個頁面範圍,按一下Pages欄位中的 Add item,然後輸入要包含的頁面範圍的第一個和最後一個頁面,然後按一下 Add。 您可以從單一檔案中包含多個頁面範圍。

  4. 按一下 新增

壓縮PDF檔案

此動作模組會取用PDF檔案並加以壓縮。 這對於節省頻寬或記憶體非常有用。

Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

Source檔案

從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

來源檔案必須是PDF格式。

壓縮等級
選取您要使用的壓縮等級。

將檔案轉換成PDF檔案

此工具會將檔案轉換為PDF檔案。 來源檔案必須是下列其中一種檔案格式:

  • DOC
  • XLS
  • PPT
  • TXT
  • RTF
Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

Source檔案

從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

來源檔案必須是下列格式之一:

  • DOC

  • XLS

  • PPT

  • TXT

  • RTF

Language

選取來原始檔的預設語言。 這可讓模組選取適當的字型(如果來源檔案中未包含的話)。

從下列語言中選取:

  • en-US (預設):英文(美國)

  • ca-ES:加泰隆尼亞文(西班牙)

  • cs-CZ:捷克文(捷克共和國)

  • da-DK:丹麥文(丹麥)

  • de-DE:德文(德國)

  • en-AE:英文(阿拉伯聯合大公國)

  • en-GB:英文(英國)

  • en-IL:英文(以色列)

  • en-US:英文(美國)

  • es-ES:西班牙文(西班牙)

  • es-MX:西班牙文(墨西哥)

  • eu-ES:巴斯克文(西班牙)

  • fi-FI:芬蘭文(芬蘭)

  • fr-CA:法文(加拿大)

  • fr-FR:法文(法國)

  • fr-MA:法文(摩洛哥)

  • hr-HR:克羅埃西亞文(克羅埃西亞)

  • hu-HU:匈牙利文(匈牙利)

  • it-IT:義大利文(義大利)

  • ja-JP:日文(日本)

  • kr-KR:韓文(南韓)

  • nb-NO:挪威巴克摩(挪威)

  • nl-NL:荷蘭文(荷蘭)

  • pl-PL:波蘭文(波蘭)

  • pt-BR:葡萄牙文(巴西)

  • pt-PT:葡萄牙文(葡萄牙)

  • ro-RO:羅馬尼亞文(羅馬尼亞)

  • ru-RU:俄文(俄羅斯)

  • sk-SK:斯洛伐克文(斯洛伐克)

  • sl-SI:斯洛維尼亞文(斯洛維尼亞)

  • sv-SE:瑞典文(瑞典)

  • tr-TR:土耳其文(土耳其)

  • uk-UA:烏克蘭文(烏克蘭)

  • zh-CN:中文(中國大陸)

  • zh-TW:中文(台灣)

將HTML轉換為PDF檔案

此工具會將HTML檔案轉換為PDF檔案。

Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

Source檔案

從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

重要: Source檔案必須為HTML或ZIP格式。

JSON

如果您的HTML參照JavaScript變數,您可以在此處包含這些變數。

對於每個變數,按一下 新增專案 並包含變數的索引鍵和值。

注意:

  • 從ZIP檔案建立PDF時,來源附屬資料必須包含指令碼元素,例如: <script src='./json.js' type='text/javascript'></script>

  • 從URL建立PDF時,此JSON物件的內容會在轉譯頁面之前插入瀏覽器VM。

Include頁首和頁尾

啟用此選項以建立PDF檔案的頁首和頁尾。

  • 標題包含日期和檔案標題。

  • 頁尾包含檔案名稱和頁碼。

頁面寬度
輸入紙張的寬度,以英吋為單位。 模組會使用此資訊來格式化所建立PDF檔案中的頁面。
頁面高度
輸入紙張的高度,以英吋為單位。 模組會使用此資訊來格式化所建立PDF檔案中的頁面。

將影像轉換為PDF檔案

此工具會將影像轉換為PDF檔案。

Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

Source檔案
從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和影像檔案。

將PDF轉換為檔案

此工具會將PDF檔案轉換為檔案。 您可以為輸出檔案選取下列其中一種格式。

  • DOC
  • DOCX
  • PPTX
  • XLSX
  • RTF
Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

Source檔案

從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

來源檔案必須是PDF格式。

輸出檔案格式

選取您要檔案輸出為的格式:

  • DOC

  • DOCX

  • PPTX

  • XLSX

  • RTF

將PDF轉換為影像

此工具會將PDF轉換為PNG或JPEG格式的影像,然後輸出為ZIP。 PDF會轉換為每頁一個影像,每個影像以頁碼結尾。 然後,影像檔案會合併至ZIP檔案中。

例如,一個名為「TestFile」、有8個頁面的檔案會產生8個影像,分別命名為「TestFile_1」和「TestFile_8」。 此模組的輸出是包含8個影像的ZIP檔案。

Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

Source檔案

從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

來源檔案必須是PDF格式。

輸出檔案格式

選取您要檔案輸出為的格式:

  • PNG
  • JPEG

擷取文字/資料表

此動作模組可讓您從PDF檔案中擷取資料。 模組會輸出個別的文字元素,例如段落或表格單一儲存格中的文字。

Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

Source檔案
從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。
應該擷取為JSON的元素
  • Text

  • 表格

Extract Bounding boxes?
啟用此選項以擷取有關文字邊界方框的資料。
是否包含輸出的樣式資訊?
啟用此選項以將樣式資訊新增到輸出JSON。

產生檔案

產生檔案模組是建立包含您選取之資料的PDF的強大方法。 您可以使用Microsoft Word範本或以JSON格式提供資料來格式化它。

如需Adobe PDF Services產生檔案功能的詳細資訊,請參閱Adobe Document Services檔案中的檔案產生概觀

使用產生檔案模組搭配Microsoft Word範本

若要搭配Microsoft Word範本使用產生檔案模組,您必須先建立範本。 如需指示,請在Microsoft Office檔案中搜尋「建立範本」。

填寫產生檔案模組欄位,如下所示:

Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

Source檔案

從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

此來源檔案是模組用來產生新PDF的Microsoft Word ​範本。

建議您在Workfront中為您在Workfront Fusion中使用的Microsoft Word範本建立專案。 接著,您就可以使用「Workfront > 下載檔案」模組,將適當的範本提取至您的情境中。

輸出格式

選取產生檔案的格式。

  • PDF

  • DOCX

用於合併的資料

對於範本中要以文字取代的每個值標籤,請填入下列內容:

  • Key

    輸入金鑰。 在範本中,索引鍵是值標籤中顯示的文字。 例如,如果您想要將文字置入值標籤{{name}}中,請在索引鍵欄位中輸入name

  • 值型別

    選取值欄位中的資料是值、物件或物件陣列。

  • 輸入或對應您要出現在產生檔案中的文字,以取代值標籤。

使用JSON的產生檔案模組

若要使用JSON的產生檔案模組,請依照下列方式填寫欄位:

Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

Source檔案
從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。
輸出格式

選取產生檔案的格式。

  • PDF

  • DOCX

用於合併的資料

若要在此模組中使用JSON,您必須在此欄位上啟用對應。

輸入或對應JSON以從中產生檔案。

您可以直接在此欄位中輸入JSON,或從JSON模組對應JSON輸出。

線性化PDF檔案

此工具會將PDF檔案線性化,以建立網頁最佳化的PDF檔案。 線性PDF檔案可以逐頁檢視,而不需要下載整份檔案。

Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

Source檔案
從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

PDF檔案的OCR

此工具會在檔案上執行光學字元辨識(OCR)並產生PDF。

Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

Source檔案
從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。
OCR型別
  • Modified original image型別可確保文字可搜尋且可供選取,但在清除程式期間(例如,扭曲原影像),將不可見的文字圖層放在原影像上之前,會修改原影像。 此型別會移除不想要的成品,在某些情況下,可能會導致檔案更易讀取。

  • Unchanged original image型別也會將可搜尋的文字圖層覆蓋在原始影像上,但在此情況下,原始影像不會變更。 此型別會產生原始影像的最大逼真度。

Language
選取此檔案的語言。

頁面操作

此模組可讓您選擇性地旋轉或刪除PDF檔案中的頁面。 例如,您可以將直向檢視變更為橫向檢視,或從PDF檔案中移除某些頁面。

Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

Source檔案
從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。
動作

選取您要對檔案執行的動作。

  • 刪除

    選取此選項以從檔案刪除頁面。

  • 旋轉

    選取此選項可旋轉頁面,然後輸入想要相對於檔案頁面的起始方向旋轉檔案頁面的角度(以順時針角度為單位)。

    若要從直向旋轉或橫向旋轉,請將頁面旋轉90度或270度。

    如果頁面上下顛倒,請將其旋轉180度。

Pages

針對您要刪除的每個頁面範圍,按一下 新增,然後輸入頁面範圍的第一個和最後一個頁面。

注意:

  • 您可以使用負數從檔案結尾往回計數。 檔案的最後一頁為–1,最後一頁的第二頁為–2,依此類推。

  • 若要刪除單一頁面,請將相同的頁碼設定為範圍的開始和結束。

限制
輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中處理的最大記錄數量。

PDF協助工具自動標籤

此動作模組會建立標籤為協助工具使用案例的PDF。 這樣也會建立選用的Microsoft Excel報表,列出問題並提供修正建議。

Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

Source檔案
從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。
Shift標題

啟用此選項以移動檔案上的標題。

  • 產生報告

    啟用此選項可產生一份報告,列出PDF中的協助工具問題及其位置,並提供如何修正這些問題的建議。

PDF的檔案屬性

此工具會擷取有關檔案的基本資訊,例如:

  • 頁數
  • PDF版本
  • 檔案是否已加密
  • 檔案是否已線性化
  • 檔案是否包含內嵌檔案
Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

Source檔案
從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

ProtectPDF檔案

此工具使用使用者或擁有者密碼保護PDF檔案的安全。 它也會對某些功能設定限制,例如在PDF檔案中列印、編輯和複製。 您可以選取要加密的內容型別和加密演演算法。

Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

Source檔案

從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

來源檔案必須是PDF格式。

密碼保護型別

啟用此選項以使用密碼來加密輸入PDF檔案。 如果啟用此選項,則必須指定並輸入下列其中一或兩個的值:

  • userPassword

  • ownerPassword

每個密碼的長度最多可達128個字元。

加密演演算法

選取加密演演算法。

  • AES-128加密

    密碼僅支援LATIN-I字元。

  • AES-256加密

    密碼支援Unicode字元集

要加密的內容

選取要加密的內容型別。

  • 所有內容

  • 中繼資料以外的所有內容

  • 僅限內嵌資料

選取「Only embedded data」會使任何提供的存取許可權失效。

Permissions

選取您要包含的任何許可權,以允許列印、編輯或內容複製。

只有在Password Protection Type欄位中設定ownerPassword時,才會使用許可權設定。

移除PDF檔案的保護

此工具會從PDF檔案中移除安全性(密碼保護)。

Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

Source檔案

從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

來源檔案必須是PDF格式。

密碼
輸入目前保護檔案的密碼。

分割PDF檔案

此動作模組會將PDF檔案分割成多個較小的檔案。 您可以指定是否依檔案數、每個檔案的頁數或頁面範圍進行分割。

Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

Source檔案

從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

來源檔案必須是PDF格式。

分割選項

選取您要如何分割檔案。

  • 頁面範圍

    針對您想要分割成個別檔案的每個頁面範圍,按一下 新增,然後輸入您要開始的頁面和您要結束的頁面。

  • 頁數

    輸入您要納入新檔案中的頁數。

  • 檔案數

    輸入要分割檔案的平均大小檔案數目。

進行自訂API呼叫

此動作模組會向PDF服務API傳送自訂HTTP請求。

Connection

選取要用於此模組的連線。

如需建立Adobe PDF Services連線的說明,請參閱本文中的建立與Adobe PDF Services的連線。

URL
輸入相對路徑或URL。
方法

選取設定API呼叫所需的HTTP要求方法。 如需詳細資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion中的HTTP要求方法。

Headers

以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。

例如, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion會自動新增授權標頭。

查詢字串

以標準JSON物件的形式新增API呼叫的查詢。

例如: {"name":"something-urgent"}

欄位

針對您想要新增至API呼叫的每個欄位,按一下 新增專案,然後輸入欄位的索引鍵和選擇性值。

注意:

在JSON中使用條件陳述式(例如if)時,請將引號放在條件陳述式之外。

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