Microsoft Word Template模組

在Adobe Workfront Fusion案例中,您可以自動化使用Microsoft Word Templates的工作流程,並將其連線至多個協力廠商應用程式和服務。

如需建立情境的說明,請參閱建立情境:文章索引下的文章。

如需有關模組的資訊,請參閱模組:文章索引下的文章。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:

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Adobe Workfront套件 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:工作或以上

Adobe Workfront Fusion授權**

目前:無Workfront Fusion授權需求

舊版:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

產品

新增:

  • 選取或Prime Workfront套件:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion。
  • Ultimate Workfront套件:包含Workfront Fusion。

目前:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion。

如需此表格中資訊的詳細資訊,請參閱檔案中的存取需求。

如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion授權

先決條件

若要搭配Adobe Workfront Fusion使用Miscrosoft Word Templates,您必須有Office 365帳戶。 您可以在www.office.com建立一個。

正在將Office服務連線到Workfront Fusion

如需有關將您的Office帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示

NOTE
部分Microsoft應用程式使用相同的連線,而此連線會繫結至個別使用者許可權。 因此,在建立連線時,許可權同意畫面會顯示先前授與此使用者連線的所有許可權,以及目前應用程式所需的任何新許可權。
例如,如果使用者擁有透過Excel聯結器授予的「讀取表格」許可權,然後在Outlook聯結器中建立連線以讀取電子郵件,則許可權同意畫面會顯示已授予的「讀取表格」許可權和新要求的「寫入電子郵件」許可權。

使用Microsoft Word Templates模組

您可以使用Microsoft Word Template模組將來自多個網站服務的資料合併到Microsoft Word檔案中。

例如,您可以使用此Microsoft Word範本:

之前的 Word範本

若要建立此檔案:

已填入Word範本

關於值標籤

Microsoft Word範本是一般Microsoft Word檔案(.docx檔案),其文字中有特殊標籤,可決定合併或填入資料的位置和方式。 有三種型別的標籤:

簡單值標籤 simple-value-tag

簡單值標籤只會被對應的值取代。 標籤名稱對應至Key欄位的值,此值放在雙大括弧內,例如{{name}}

範例: ​若要建立顯示「嗨,Petr!」的檔案,您可以使用Microsoft Word Template模組來建立下列範本:

> Hi {{name}}!

若要這麼做,您需設定模組,如下所示:

Word範本簡單值

條件標籤 condition-tag

您可以使用條件標籤來繞排文字,這些文字只有在符合某些條件時才應呈現。 若要繞排文字,請將其置於開始和結束條件標籤之間,例如「hasPhone」(如果條件為資料是否包含電話號碼)。 開始標簽名稱會加上雜湊符號#,而結束標簽名稱會加上斜線/ ,如下列範例所示。

範例: ​若要在輸入資料包含電話號碼但沒有電子郵件地址時產生包含客戶電話號碼的檔案,您可以使用Microsoft Word Template模組並建立下列範本:

> {{#hasPhone}}Phone: {{phone}} {{/hasPhone}}
> {{#hasEmail}}Email: {{email}} {{/hasEmail}}

若要這麼做,您需設定模組,如下所示:

條件式Word範本

在檔案中,電話號碼會顯示如下:

> Phone: 4445551234

回圈標籤 loop-tag

您可以使用回圈標籤(也稱為節標籤)來重複文字的節。 將文字置於開啟和關閉回圈標籤之間,以繞排文字。 開始標簽名稱會加上雜湊符號#;結束標簽名稱會加上斜線/。

範例: ​若要產生列出客戶清單中每個連絡人姓名和電話號碼的檔案,您可以使用Microsoft Word Template模組並建立下列範本:

> {{#contact}}
>     {{name}}, {{phone}}
> {{/contact}}

若要這麼做,您需設定模組,如下所示:

填寫檔案

此模組將建立以下檔案:

> Jan Toman, 4445551234
> Eduard Salo, 4445552345

Microsoft Word Template模組

這些模組不需要連線。

填寫檔案 fill-out-a-document

此轉換器模組可讓您使用您指定的資料填入檔案。 它可與簡單值標籤、條件標籤或回圈標籤搭配使用。

要取代之文字的開始分隔符號

輸入要標示取代文字開頭的字元。

範例: 輸入[[以取代[[replace_me]]

要取代之文字的結尾分隔符號

輸入要標示取代文字結尾的字元。

範例: 輸入要取代的]] [[replace_me]]

Source檔案
從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的資料。
已填寫檔案的名稱
輸入目標輸出檔案的檔案名稱(包括副檔名)。
資料來源
選取選項以指出您使用的資料來自表單還是原始資料集合(未處理的電腦資料)。

這必須是集合陣列,其中:

  • 每個集合都對應一個資料專案,並包含一個專案 entry
  • 專案entry 包含key 的集合,並且 value
  • 專案key 包含標籤的名稱
  • 專案value 包含標籤的值

若要新增專案:

  1. 按一下 新增專案

  2. 選取專案的值型別。

  3. 新增名稱和值。 如需詳細資訊,請參閱本文所選值型別的範例。

以批次資料填入檔案 fill-a-document-with-a-batch-of-data

如果您的資料專案為個別的組合,此彙總模組相當實用。 使用此模組,您可以輕鬆設定值欄位所需的結構,並將專案對應至每個值專案。 相較於填寫檔案模組,使用資料模組批次填寫檔案中的值欄位僅允許包含變數的單一專案。

如果您的資料專案為陣列,您也可以使用此模組,方法是使用​ 疊代器 ​模組將陣列的內容轉換為一系列組合。

系統會為每個傳入的套件組合建立並填入實際值。 範本會在處理所有輸入組合後產生。

此彙總模組對於建立清單或報告特別實用。

Source模組
選取作為文字來源的模組。
要取代之文字的開始分隔符號

輸入要標示取代文字開頭的字元。

範例: 輸入[[以取代[[replace_me]]

要取代之文字的結尾分隔符號

輸入要標示取代文字結尾的字元。

範例: 輸入]]以取代[[replace_me]]

Group by
定義包含一或多個對應專案的運算式。 彙總資料會以相同運算式的值分隔在「群組」底下。 每個群組都會輸出為個別的組合,其中包含含運算式和彙總文字的索引鍵。 如此一來,您便可將索引鍵用作後續模組中的篩選條件。
在空白彙總後停止處理
啟用此選項可在彙總不含任何組合時停止處理。
Source檔案
從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的資料。
已填寫檔案的名稱
輸入目標輸出檔案的檔案名稱(包括副檔名)。

這必須是集合陣列,其中:

  • 每個集合都對應一個資料專案,並包含一個專案 entry
  • 專案entry 包含key 的集合,並且 value
  • 專案key 包含標籤的名稱
  • 專案value 包含標籤的值

若要新增專案:

  1. 按一下 新增專案

  2. 選取專案的值型別。

  3. 新增名稱和值。 如需詳細資訊,請參閱本文所選值型別的範例。

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