Kick-Starts情境:公司、群組、角色和使用者Kick-Starts準備
開始實作Adobe Workfront時,您可以匯入客戶清單、內部部門、職位角色和使用者資訊,而不是手動輸入資料。
存取需求
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|---|---|
| Adobe Workfront套件 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
標準 規劃 |
| 存取層級設定 | 系統管理員 |
如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
您可以匯入的內容
下表顯示要匯入的公司、群組和角色:
Acme, Co
Workfront公司
您的公司
XYZ, Inc.
財務
IT
行銷
銷售額
業務分析師
控制器Creative
設計師
資源管理員
Scrum Master
技術撰稿人
Web開發人員
角色名稱必須是唯一的。 無法匯入現有職位角色。
下表顯示要匯入的使用者以及每個使用者的數個使用者屬性:
使用者1
使用者2
使用者3
使用者4
使用者5
使用者6
下載Kick-Start范
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下設定
。
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按一下系統 > Kick-Starts > 匯入資料。
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按一下 其他選項 檢視匯入選項的完整清單。
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選取您要匯入的存取層級、公司、群組、工作角色和使用者物件。
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按一下下載。
輸入公司資訊
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開啟您剛下載的 Workfront.xlsx 檔案。
note tip TIP 使用非常寬的資料表時,您可能想要使用試算表編輯器的「凍結窗格」(或同等功能)工具,讓試算表更易於使用。 -
移至 CMPY公司 工作表。
除非系統中已有公司,否則應留空。
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在 isNew 資料行中輸入TRUE。
對每個要新增的公司重複此動作。 (在此範例中,請針對列3-6完成此動作,因為將新增4家公司)。
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輸入唯一的識別碼。
您必須為每一列輸入識別碼。 建立新記錄時,從1開始的整數可正常運作。
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在 setName 欄中輸入每個客戶的名稱。
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移至 群組 工作表。
除非您已在Workfront中建立群組,否則此工作表應該僅顯示與Workfront的每個帳戶布建的「預設群組」。
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在 isNew 資料行中輸入TRUE。
根據此情境,將匯入4個群組,因此請在 isNew 欄中為第4到7列輸入TRUE。
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輸入唯一的識別碼。
您必須為每一列輸入識別碼。 建立新記錄時,從1開始的整數可正常運作。
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在 setName 欄位中輸入每個部門的名稱。
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移至 ROLE Role 工作表。
除非您已建立或刪除帳戶中的角色,否則此工作表應顯示8個已布建每個Workfront帳戶的角色。
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在 isNew 資料行中輸入TRUE。
根據此情境,將會匯入7個工作角色,所以請在列12到18的 isNew 欄中輸入TRUE。
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輸入唯一的識別碼。
您必須為每一列輸入識別碼。 建立新記錄時,從1開始的整數可正常運作。
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為 setName 欄中的每個角色輸入名稱。
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視需要提供其他詳細資訊。
視需要包含您正在建立之角色的收費率、成本費率和說明。
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移至 使用者 工作表。
除非您已在您的帳戶中建立使用者,否則本工作表應該僅顯示已布建每個Workfront帳戶的「管理員使用者」。
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在 isNew 資料行中輸入TRUE。
根據此情境,將會匯入6位使用者,所以請在 isNew 欄中為列4到9輸入TRUE。
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輸入唯一的識別碼。
您必須為每一列輸入識別碼。 建立新記錄時,從1開始的整數可正常運作。
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在 setFirstName 和 setLastName 欄位中輸入每個使用者的名稱。
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在setEmail、setPassword和 setUsername 欄中輸入值,以設定詳細值。
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指定存取層級值。
例如,Chris Manning是團隊成員。 在 ACSLVL存取層級 工作表上查詢團隊成員存取層級的識別碼。 複製ID,並在 USER User 工作表上貼到該使用者列上的 setAccessLevelID 欄。
對每個使用者和存取層級重複此步驟。
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輸入使用者的「主群組」詳細資料。
根據情境,Chris Manning屬於行銷群組。 在 群組群組 工作表上,找出行銷群組的識別碼,加以複製,然後在 使用者使用者 工作表上,將其貼到使用者列上的 setHomeGroupID 欄。URL對每個使用者和群組指派重複此步驟。
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輸入使用者的公司詳細資料。
此情境中的所有使用者都屬於相同公司。 在 CMPY公司 工作表上,找到 您自己的公司 公司的ID,複製ID,然後在 使用者使用者 索引標籤上,將此值貼到 setCompanyID 欄的每一列。
對每個使用者和群組指派重複此步驟。
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輸入使用者的工作角色詳細資訊。
根據情況,Chris Manning將擔任Business Analyst角色。 在 ROLE角色 工作表上,找到Business Analyst角色的ID,複製它,然後在 USER User 工作表上將其貼到使用者列上的 setRoleID 欄。URL對每個使用者和群組指派重複此步驟。
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視需要填寫其他使用者詳細資訊,然後儲存檔案。
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匯入Excel檔案。
遵循使用Kick-Start範本將資料匯入Adobe Workfront中提供的指示。