啟動方案:公司、組、角色和用戶啟動準備
開始實作Adobe Workfront時,您可以匯入客戶清單、內部部門、工作角色和使用者資訊,而不是手動輸入資料。
存取需求
您必須具備下列存取權,才能執行本文中的步驟:
可匯入的項目
下表顯示要匯入的公司、群組和角色:
Acme, Co
Workfront公司
貴公司
XYZ, Inc.
財務
IT
行銷
銷售
業務分析人員
控制器創意
設計者
資源管理員
Scrum主版
技術撰稿人
網頁開發人員
角色名稱必須是唯一的,不能導入現有作業角色。
下表顯示要匯入的使用者,以及每個使用者的數個使用者屬性:
使用者1
使用者2
使用者3
User 4
使用者5
使用者6
下載啟動範本
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按一下 主菜單 圖示
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按一下 系統 > 開始 > 匯入資料。
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按一下 更多選項 以查看匯入選項的完整清單。
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選擇要導入的訪問級別、公司、組、作業角色和用戶對象。
輸入公司資訊
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開啟 Workfront.xlsx 檔案。
note tip TIP 使用非常寬的資料表時,您可能會想使用試算表編輯器的「凍結窗格」(或同等工具)工具,讓試算表更容易使用。 -
轉至「CMPY公司」表。
除非公司已在系統中,否則應為空。
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在 isNew 欄。
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對每個要新增的公司重複此動作。 (在此範例中,針對第3到6列完成此動作,因為有四家公司正在新增。)
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指定唯一ID。
必須對ID欄的每一列執行此動作。 從1開始的整數在建立新記錄時很有效。
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設定名稱。
指定 setName 欄。
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轉到「組組」表。
除非您已在Workfront中建立群組,否則此工作表應僅顯示已布建每個Workfront帳戶的預設群組。
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設定 isNew column.根據情況,將導入4個組,因此請為「isNew」列將TRUE指定到第4到第7行。
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指定唯一ID。
必須對ID欄的每一列執行此動作。 從1開始的整數在建立新記錄時很有效。
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設定名稱。
指定 setName 欄。
指定角色資訊。 轉到「角色」(ROLE)「角色」(Role)工作表。
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除非您已在帳戶中建立或刪除角色,否則此工作表應顯示8個已隨Workfront每個帳戶布建的角色。
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設定True語句。
正在匯入7個工作角色,請針對「isNew」欄將TRUE輸入第12到第18行。
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指定唯一ID。
必須對ID欄的每一列執行此動作。 從1開始的整數在建立新記錄時很有效。
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在setName欄中輸入每個角色的名稱。
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視需要提供其他詳細資訊。
包括您正在建立的職責的開單費率、成本費率和說明(視需要)。
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轉到「用戶」(USER)用戶表以輸入用戶資訊。
除非您已在帳戶中建立使用者,否則此工作表應僅顯示已布建每個Workfront帳戶的管理員使用者。
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將「isNew」列的第4到第9行指定TRUE,以設定True值,因為正在導入6個用戶。
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在ID欄的每一列中指定唯一ID,以設定唯一ID。 通常,從1開始的整數對於新記錄非常有效。
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將每個用戶的名稱輸入到「setFirstName」和「setLastName」列中。
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通過在「setEmail」、「setPassword」和「setUsername」列中指定值來設定詳細值。
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指定訪問級別值。
例如,Chris Manning是團隊成員,在「ACSLVL訪問級別」工作表上查找「團隊成員訪問級別」的ID。 將ID複製到剪貼簿中,然後在「使用者」工作表上貼到 setAccessLevelID 克里斯的專欄。
對每個使用者和存取層級重複此步驟。
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指定首頁組詳細資訊。
根據情景,克里斯·曼寧屬於市場部。 在「群組」工作表中,找出行銷群組的ID,將其複製到剪貼簿中,然後在「使用者」工作表上將其貼到 setHomeGroupID 克里斯的專欄。對每個用戶和組分配重複此步驟。
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指定公司詳細資訊。
此情境中的所有使用者都屬於同一家公司。 在「CMPY公司」工作表中,找出 您自己的公司 公司的ID,將該ID複製到剪貼簿中,然後在「USER User」(用戶)頁簽中,將此值貼到「setCompanyID」列的每行中。
對每個用戶和組分配重複此步驟。
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指定作業角色詳細資訊。
根據情景,克里斯·曼寧將擔任商業分析師。 在「角色」表中,找到業務分析員角色的ID,將其複製到剪貼簿中,然後在「用戶」表中,將其貼到Chris行的「setRoleID」列中。對每個用戶和組分配重複此步驟。
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視需要填入其他使用者詳細資訊,然後儲存檔案。
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匯入Excel檔案。
遵循 導入Kick Start檔案 本文的一節。