Kick-Starts情境:公司、群組、角色和使用者Kick-Starts準備
開始實作Adobe Workfront時,您可以匯入客戶清單、內部部門、職位角色和使用者資訊,而不是手動輸入資料。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
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---|---|
Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權 |
新增:標準 或 目前:計畫 |
存取層級設定 | 系統管理員 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
您可以匯入的內容
下表顯示要匯入的公司、群組和角色:
Acme, Co
Workfront公司
您的公司
XYZ, Inc.
財務
IT
行銷
銷售
業務分析師
Controller Creative
設計師
資源管理員
Scrum Master
技術撰稿人
Web開發人員
角色名稱必須是唯一的。 無法匯入現有職位角色。
下表顯示要匯入的使用者以及每個使用者的數個使用者屬性:
使用者1
使用者2
使用者3
使用者4
使用者5
使用者6
下載Kick-Start范
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 設定 。
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按一下 系統 > Kick-Starts > 匯入資料。
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按一下 其他選項 檢視匯入選項的完整清單。
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選取您要匯入的存取層級、公司、群組、工作角色和使用者物件。
輸入公司資訊
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開啟您剛下載的 Workfront.xlsx 檔案。
note tip TIP 使用非常寬的資料表時,您可能想要使用試算表編輯器的「凍結窗格」(或同等功能)工具,讓試算表更易於使用。 -
前往「公司」表。
除非系統中已有公司,否則應留空。
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在 isNew 資料行中指定TRUE。
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對每個要新增的公司重複此動作。 (在此範例中,請針對列3-6完成此動作,因為將新增4家公司)。
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指定唯一識別碼。
您必須針對ID欄的每一列執行此作業。 建立新記錄時,從1開始的整數可正常運作。
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設定名稱。
在 setName 欄中指定每個客戶的名稱。
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移至「群組」工作表。
除非您已在Workfront中建立群組,否則此工作表應該僅顯示與Workfront的每個帳戶布建的「預設群組」。
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設定 isNew 欄。根據情境,將匯入4個群組,因此請為'isNew'欄的第4到7列指定TRUE。
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指定唯一識別碼。
您必須針對ID欄的每一列執行此作業。 建立新記錄時,從1開始的整數可正常運作。
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設定名稱。
指定 setName 欄中每個部門的名稱。
指定角色資訊。 前往「角色」角色表。
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除非您已建立或刪除帳戶中的角色,否則此工作表應顯示8個已布建每個Workfront帳戶的角色。
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設定True陳述式。
正在匯入7個工作角色,在「isNew」欄的列12到18中輸入TRUE。
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指定唯一識別碼。
您必須針對ID欄的每一列執行此作業。 建立新記錄時,從1開始的整數可正常運作。
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在setName欄中鍵入每個角色的名稱。
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視需要提供其他詳細資訊。
視需要包含您正在建立之角色的收費率、成本費率和說明。
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移至「使用者」工作表以輸入使用者資訊。
除非您已在您的帳戶中建立使用者,否則本工作表應該僅顯示已布建每個Workfront帳戶的「管理員使用者」。
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在'isNew'欄的列4到列9中指定TRUE,設定True值,因為有6個使用者正在匯入。
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在ID欄的每一列中指定唯一ID,以設定唯一ID。 通常從1開始的整數對於新記錄來說很有效。
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在'setFirstName'和'setLastName'欄中輸入每個使用者的名稱。
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在「setEmail」、「setPassword」和「setUsername」欄中指定值,以設定詳細值。
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指定存取層級值。
例如,團隊成員Chris Manning會在「ACSLVL存取層級」表上查詢「團隊成員」存取層級的ID。 將ID複製到剪貼簿,然後在[使用者使用者]工作表中貼到Chris'列上的 setAccessLevelID 欄。
對每個使用者和存取層級重複此步驟。
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指定主群組詳細資料。
根據情境,Chris Manning屬於行銷群組。 在「群組群組」工作表上,找到「行銷」群組的ID,將其複製到剪貼簿,然後在「使用者」工作表上將其貼到Chris列上的 setHomeGroupID 欄。URL對每個使用者和群組指派重複此步驟。
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指定公司詳細資料。
此情境中的所有使用者都屬於相同公司。 在CMPY公司工作表上,找到*Your Own Company *company的ID,將ID複製到剪貼簿,然後在「使用者」索引標籤上,將此值貼到「setCompanyID」欄的每一列。
對每個使用者和群組指派重複此步驟。
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指定工作角色詳細資訊。
根據情況,Chris Manning將擔任Business Analyst角色。 在「角色角色」工作表上,找到「業務分析員」角色的ID,將其複製到剪貼簿,然後在「使用者」工作表上,將其貼到Chris列上的「setRoleID」欄。URL對每個使用者和群組指派重複此步驟。
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視需要填寫其他使用者詳細資訊,然後儲存檔案。
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匯入Excel檔案。
遵循使用Kick-Start範本將資料匯入Adobe Workfront中提供的指示。