啟動方案:公司、組、角色和用戶啟動準備

開始實作Adobe Workfront時,您可以匯入客戶清單、內部部門、工作角色和使用者資訊,而不是手動輸入資料。

存取需求

您必須具備下列存取權,才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront計畫
任何
Adobe Workfront授權
計劃
訪問級別配置

您必須是Workfront管理員。

注意:如果您仍無權存取,請洽詢您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改您的存取層級的詳細資訊,請參閱 建立或修改自訂存取層級.

可匯入的項目

下表顯示要匯入的公司、群組和角色:

公司
群組
角色

Acme, Co

Workfront公司

貴公司

XYZ, Inc.

財務

IT

行銷

銷售

業務分析人員

控制器創意

設計者

資源管理員

Scrum主版

技術撰稿人

網頁開發人員

角色名稱必須是唯一的,不能導入現有作業角色。

下表顯示要匯入的使用者,以及每個使用者的數個使用者屬性:

使用者1

名字
克里斯
姓氏
曼寧
使用者名稱/電子郵件
mailto:cmanning@foo.com
密碼
updateMe
存取
小組成員
公司
<你的公司>
主群組
行銷
職務角色
業務分析人員

使用者2

名字
珍妮弗
姓氏
坎貝爾
使用者名稱/電子郵件
jcampbell@foo.com
密碼
updateMe
存取
專案經理
公司
<你的公司>
主群組
行銷
職務角色
專案經理

使用者3

名字
吉爾
姓氏
沙利文
使用者名稱/電子郵件
jsullivan@foo.com
密碼
updateMe
存取
服務台
公司
<你的公司>
主群組
銷售
職務角色
銷售代表

User 4

名字
馬克
姓氏
路易斯
使用者名稱/電子郵件
mlewis@foo.com
密碼
updateMe
存取
投資組合經理
公司
<你的公司>
主群組
財務
職務角色
控制器

使用者5

名字
帕姆
姓氏
雷諾
使用者名稱/電子郵件
preynolds@foo.com
密碼
updateMe
存取
專案經理
公司
你的公司>
主群組
行銷
職務角色
IT

使用者6

名字
姓氏
安德魯斯
使用者名稱/電子郵件
randrews@foo.com
密碼
updateMe
存取
管理員
公司
你的公司>
主群組
資源管理員
職務角色

下載啟動範本

  1. 按一下 主菜單 圖示 在Adobe Workfront的右上角,然後按一下 設定 .

  2. 按一下 系統 > 開始 > 匯入資料。

  3. 按一下 更多選項 以查看匯入選項的完整清單。

  4. 選擇要導入的訪問級別、公司、組、作業角色和用戶對象。

輸入公司資訊

  1. 開啟 Workfront.xlsx 檔案。

    note tip
    TIP
    使用非常寬的資料表時,您可能會想使用試算表編輯器的「凍結窗格」(或同等工具)工具,讓試算表更容易使用。
  2. 轉至「CMPY公司」表。

    除非公司已在系統中,否則應為空。

  3. isNew 欄。

  4. 對每個要新增的公司重複此動作。 (在此範例中,針對第3到6列完成此動作,因為有四家公司正在新增。)

  5. 指定唯一ID。

    必須對ID欄的每一列執行此動作。 從1開始的整數在建立新記錄時很有效。

  6. 設定名稱。

    指定 setName 欄。

  7. 轉到「組組」表。

    除非您已在Workfront中建立群組,否則此工作表應僅顯示已布建每個Workfront帳戶的預設群組。

  8. 設定 isNew column.根據情況,將導入4個組,因此請為「isNew」列將TRUE指定到第4到第7行。

  9. 指定唯一ID。

    必須對ID欄的每一列執行此動作。 從1開始的整數在建立新記錄時很有效。

  10. 設定名稱。

    指定 setName 欄。

    指定角色資訊。 轉到「角色」(ROLE)「角色」(Role)工作表。

  11. 除非您已在帳戶中建立或刪除角色,否則此工作表應顯示8個已隨Workfront每個帳戶布建的角色。

  12. 設定True語句。

    正在匯入7個工作角色,請針對「isNew」欄將TRUE輸入第12到第18行。

  13. 指定唯一ID。

    必須對ID欄的每一列執行此動作。 從1開始的整數在建立新記錄時很有效。

  14. 在setName欄中輸入每個角色的名稱。

  15. 視需要提供其他詳細資訊。

    包括您正在建立的職責的開單費率、成本費率和說明(視需要)。

  16. 轉到「用戶」(USER)用戶表以輸入用戶資訊。

    除非您已在帳戶中建立使用者,否則此工作表應僅顯示已布建每個Workfront帳戶的管理員使用者。

  17. 將「isNew」列的第4到第9行指定TRUE,以設定True值,因為正在導入6個用戶。

  18. 在ID欄的每一列中指定唯一ID,以設定唯一ID。 通常,從1開始的整數對於新記錄非常有效。

  19. 將每個用戶的名稱輸入到「setFirstName」和「setLastName」列中。

  20. 通過在「setEmail」、「setPassword」和「setUsername」列中指定值來設定詳細值。

  21. 指定訪問級別值。

    例如,Chris Manning是團隊成員,在「ACSLVL訪問級別」工作表上查找「團隊成員訪問級別」的ID。 將ID複製到剪貼簿中,然後在「使用者」工作表上貼到 setAccessLevelID 克里斯的專欄。

    對每個使用者和存取層級重複此步驟。

  22. 指定首頁組詳細資訊。

    根據情景,克里斯·曼寧屬於市場部。 在「群組」工作表中,找出行銷群組的ID,將其複製到剪貼簿中,然後在「使用者」工作表上將其貼到 setHomeGroupID ​克里斯的專欄。​對每個用戶和組分配重複此步驟。

  23. 指定公司詳細資訊。

    此情境中的所有使用者都屬於同一家公司。 在「CMPY公司」工作表中,找出 您自己的公司 公司的ID,將該ID複製到剪貼簿中,然後在「USER User」(用戶)頁簽中,將此值貼到「setCompanyID」列的每​行中。

    對每個用戶和組分配重複此步驟。

  24. 指定作業角色詳細資訊。

    根據情景,克里斯·曼寧將擔任商業分析師。 在「角色」表中,找到業務分析員角色的ID,將其複製到剪貼簿中,然後在「用戶」表中,將其貼到Chris行的「setRoleID」列中。​對每個用戶和組分配重複此步驟。

  25. 視需要填入其他使用者詳細資訊,然後儲存檔案。

  26. 匯入Excel檔案。

    遵循 導入Kick Start檔案 本文的一節。

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