Kick-Starts情境:公司、群組、角色和使用者Kick-Starts準備

開始實作Adobe Workfront時,您可以匯入客戶清單、內部部門、職位角色和使用者資訊,而不是手動輸入資料。

存取需求

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Adobe Workfront套件 任何
Adobe Workfront授權

標準

規劃

存取層級設定 系統管理員

如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

您可以匯入的內容

下表顯示要匯入的公司、群組和角色:

公司
群組
角色

Acme, Co

Workfront公司

您的公司

XYZ, Inc.

財務

IT

行銷

銷售額

業務分析師

控制器Creative

設計師

資源管理員

Scrum Master

技術撰稿人

Web開發人員

角色名稱必須是唯一的。 無法匯入現有職位角色。

下表顯示要匯入的使用者以及每個使用者的數個使用者屬性:

使用者1

屬性
價值
名字
Chris
姓氏
人員管理
使用者名稱/電子郵件
mailto:cmanning@foo.com
密碼
更新我
存取
小組成員
公司
<您的公司>
主群組
行銷
工作角色
業務分析師

使用者2

屬性
價值
名字
Jennifer
姓氏
坎貝爾
使用者名稱/電子郵件
jcampbell@foo.com
密碼
更新我
存取
專案經理
公司
<您的公司>
主群組
行銷
工作角色
專案經理

使用者3

屬性
價值
名字
吉爾
姓氏
沙利文
使用者名稱/電子郵件
jsullivan@foo.com
密碼
更新我
存取
服務台
公司
<您的公司>
主群組
銷售額
工作角色
銷售代表

使用者4

屬性
價值
名字
馬克
姓氏
Lewis
使用者名稱/電子郵件
mlewis@foo.com
密碼
更新我
存取
投資組合經理
公司
<您的公司>
主群組
財務
工作角色
控制器

使用者5

屬性
價值
名字
Pam
姓氏
Reynolds
使用者名稱/電子郵件
preynolds@foo.com
密碼
更新我
存取
專案經理
公司
您的公司>
主群組
行銷
工作角色
IT

使用者6

屬性
價值
名字
Ray
姓氏
Andrews
使用者名稱/電子郵件
randrews@foo.com
密碼
更新我
存取
管理員
公司
您的公司>
主群組
資源管理員
工作角色

下載Kick-Start范

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​設定 設定圖示

  2. 按一下​系統 > Kick-Starts > 匯入資料。

  3. 按一下​ 其他選項 ​檢視匯入選項的完整清單。

  4. 選取您要匯入的存取層級、公司、群組、工作角色和使用者物件。

  5. 按一下​下載

輸入公司資訊

  1. 開啟您剛下載的​ Workfront.xlsx ​檔案。

    note tip
    TIP
    使用非常寬的資料表時,您可能想要使用試算表編輯器的「凍結窗格」(或同等功能)工具,讓試算表更易於使用。
  2. 移至​ CMPY公司 ​工作表。

    除非系統中已有公司,否則應留空。

    公司工作表 公司ID

  3. 在​ isNew ​資料行中輸入​TRUE

    對每個要新增的公司重複此動作。 (在此範例中,請針對列3-6完成此動作,因為將新增4家公司)。

    公司是新的

  4. 輸入唯一的​識別碼

    您必須為每一列輸入識別碼。 建立新記錄時,從1開始的整數可正常運作。

    公司是新的

  5. 在​ setName ​欄中輸入每個客戶的名稱。

    公司ID

  6. 移至​ 群組 ​工作表。

    除非您已在Workfront中建立群組,否則此工作表應該僅顯示與Workfront的每個帳戶布建的「預設群組」。

    群組工作表 空白群組工作表

  7. 在​ isNew ​資料行中輸入​TRUE

    根據此情境,將匯入4個群組,因此請在​ isNew ​欄中為第4到7列輸入​TRUE

  8. 輸入唯一的​識別碼

    您必須為每一列輸入識別碼。 建立新記錄時,從1開始的整數可正常運作。

    群組ID

  9. 在​ setName ​欄位中輸入每個部門的名稱。

    群組名稱

  10. 移至​ ROLE Role ​工作表。

    除非您已建立或刪除帳戶中的角色,否則此工作表應顯示8個已布建每個Workfront帳戶的角色。

    群組名稱

  11. 在​ isNew ​資料行中輸入​TRUE

    根據此情境,將會匯入7個工作角色,所以請在列12到18的​ isNew ​欄中輸入​TRUE

    角色是新的

  12. 輸入唯一的​識別碼

    您必須為每一列輸入識別碼。 建立新記錄時,從1開始的整數可正常運作。

    角色是新的

  13. 為​ setName ​欄中的每個角色輸入名稱。

    角色是新的

  14. 視需要提供其他詳細資訊。

    視需要包含您正在建立之角色的收費率、成本費率和說明。

  15. 移至​ 使用者 ​工作表。

    除非您已在您的帳戶中建立使用者,否則本工作表應該僅顯示已布建每個Workfront帳戶的「管理員使用者」。

    使用者工作表 空白的使用者工作表

  16. 在​ isNew ​資料行中輸入​TRUE

    根據此情境,將會匯入6位使用者,所以請在​ isNew ​欄中為列4到9輸入​TRUE

    使用者是新使用者

  17. 輸入唯一的​識別碼

    您必須為每一列輸入識別碼。 建立新記錄時,從1開始的整數可正常運作。

    使用者是新使用者

  18. 在​ setFirstName ​和​ setLastName ​欄位中輸入每個使用者的名稱。

    使用者名稱

  19. 在​setEmailsetPassword​和​ setUsername ​欄中輸入值,以設定詳細值。

    使用者認證

  20. 指定存取層級值。

    例如,Chris Manning是團隊成員。 在​ ACSLVL存取層級 ​工作表上查詢團隊成員存取層級的識別碼。 複製ID,並在​ USER User ​工作表上貼到該使用者列上的​ setAccessLevelID ​欄。

    對每個使用者和存取層級重複此步驟。

    複製存取層級ID 貼上存取層級ID

  21. 輸入使用者的「主群組」詳細資料。

    根據情境,Chris Manning屬於行銷群組。 在​ 群組群組 ​工作表上,找出行銷群組的識別碼,加以複製,然後在​ 使用者使用者 ​工作表上,將其貼到使用者列上的​ setHomeGroupID ​欄。​URL對每個使用者和群組指派重複此步驟。

    複製群組識別碼 貼上群組識別碼

  22. 輸入使用者的公司詳細資料。

    此情境中的所有使用者都屬於相同公司。 在​ CMPY公司 ​工作表上,找到​ 您自己的公司 ​公司的ID,複製ID,然後在​ 使用者使用者 ​索引標籤上,將此值貼到​ setCompanyID ​欄的每一列​。

    對每個使用者和群組指派重複此步驟。

    公司ID 貼上公司ID

  23. 輸入使用者的工作角色詳細資訊。

    根據情況,Chris Manning將擔任Business Analyst角色。 在​ ROLE角色 ​工作表上,找到Business Analyst角色的ID,複製它,然後在​ USER User ​工作表上將其貼到使用者列上的​ setRoleID ​欄。​URL對每個使用者和群組指派重複此步驟。

    複製角色ID 貼上角色ID

  24. 視需要填寫其他使用者詳細資訊,然後儲存檔案。

  25. 匯入Excel檔案。

    遵循使用Kick-Start範本將資料匯入Adobe Workfront中提供的指示。

NOTE
匯入至Workfront的使用者會建立在「已停用」和「等待核准」狀態。
如果您的組織已移轉至Adobe Admin Console,且使用者未在幾分鐘內離開「已停用」和「未決核准」狀態,您可以將使用者批次直接新增到Adobe Admin Console。
如需指示,請參閱管理多個使用者 | 在Adobe檔案中大量上傳CSV
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