管理新使用者的電子郵件邀請
身為Adobe Workfront管理員，您可以使用電子郵件邀請將使用者新增至Workfront，並通知他們已新增。
電子郵件邀請可讓新使用者追蹤連結，以便選擇Workfront帳戶的密碼。 接著，他們就可以完成帳戶的設定。
為確保新帳戶的安全性，我們建議您為新使用者使用電子郵件邀請，以便他們可以選擇自己的密碼。 或者，您也可以在建立新使用者的帳戶時，為其選取密碼。 如需新增使用者至Workfront的詳細資訊，請參閱新增使用者。
您可以為新使用者設定電子郵件：
- 任何新增到Workfront的使用者
- 使用請求者授權新增至Workfront的使用者
傳送電子郵件邀請時，所有新使用者都會看到相同的電子郵件。
如需接收電子郵件邀請的詳細資訊，請參閱接收電子郵件邀請並建立Adobe Workfront的密碼。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront計畫 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 | 計劃 |
| 存取層級設定 | 系統管理員 |
產生電子郵件邀請 generate-email-invitations
在下列情況下會產生電子郵件邀請：
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當您建立新使用者，並在 新增使用者 表單上選取 傳送邀請電子郵件給此人 時。 如需有關建立新使用者的詳細資訊，請參閱新增使用者。
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當您匯入多個新使用者，並選取 傳送邀請電子郵件給這些人員 選項時。 如需有關匯入多個新使用者的詳細資訊，請參閱匯入使用者。
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建立使用者後，您可以手動向尚未在Workfront註冊帳戶且尚未建立Workfront密碼的使用者產生邀請。
已建立帳戶但尚未註冊帳戶的使用者，在Workfront中會標示為 已取消註冊。note note NOTE 如果您在建立使用者時取消選取 傳送電子郵件邀請給此人 方塊，則無法手動產生電子郵件邀請。 只有已在其帳戶建立時傳送原始電子郵件邀請的使用者，才能手動重新傳送電子郵件邀請。 如需有關建立新使用者的詳細資訊，請參閱新增使用者。
若要手動產生電子郵件邀請給現有的未註冊使用者：
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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選取在其名稱后面顯示 已取消註冊 標籤的使用者。
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按一下「更多」圖示
系統會傳送電子郵件邀請給新使用者，其中包含可用來建立其Workfront密碼的新連結。
note note NOTE 如果您的組織已加入Admin Console，而您透過Workfront新增使用者，則無法選擇傳送電子郵件邀請給新使用者。 新的Adobe使用者會新增至Admin Console，而Admin Console會傳送電子郵件邀請他們完成註冊程式。 所有使用者必須完成註冊程式才能存取任何Adobe系統。 對於現有的Adobe使用者，使用者可能會收到也可能不會收到有關Workfront可用性的電子郵件。 這是產品的Adobe管理員所控制的偏好設定。
設定電子郵件邀請 configure-email-invitations
身為Workfront管理員，您可以設定新使用者的電子郵件邀請所包含的訊息。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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在左邊的清單中，按一下 電子郵件 > 邀請。
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在 一般選項 區段中，進行下列任何修改：
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 在……天后停用邀請連結 選擇電子郵件邀請不再包含Workfront有效連結的時間長度。 預設天數是45。 包含訊息和/或服務條款 如果您想要修改所有新增至Workfront之新使用者的電子郵件邀請，請選取此選項。 這不包括擁有請求者授權的使用者。
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訊息：如果您選擇修改所有新使用者的電子郵件邀請，請指定您要在電子郵件邀請中包含的文字做為電子郵件內文。
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條款與條件：如果您選擇修改所有新使用者的電子郵件邀請，請指定要包含在電子郵件邀請中的文字做為條款與條件。
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包括訊息和/或服務條件給服務檯使用者：如果您要修改新增到Workfront且擁有要求者授權的所有新使用者的電子郵件邀請，請選取此選項。
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訊息：如果您選擇修改所有具有要求者授權的新使用者的電子郵件邀請，請指定您要在電子郵件邀請中包含的文字做為電子郵件內文。
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條款與條件：如果您選擇修改所有具有要求者授權的新使用者的電子郵件邀請，請指定您要加入電子郵件邀請的文字做為條款與條件。
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在 邀請預覽 區段中，您可以看到電子郵件邀請的預覽。 如果您選取在電子郵件邀請中包含自訂訊息，則自訂訊息會顯示在此區域中。
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按一下「儲存」。