使用自訂狀態作為群組的預設狀態

作為組管理員,您可以將自定義狀態配置為所管理的組或子組的預設狀態。 當系統需要自動將Workfront狀態指派給專案、任務或問題時,這個功能會很實用。 專案、任務或問題一律會顯示您設為預設狀態的自訂狀態,而非顯示相等的Workfront狀態。

您配置的狀態可以是為組建立的任何自定義狀態、從組上方的組繼承的狀態,或從系統級別繼承的狀態。

如果您管理的群組上方有任何群組,其管理員也可以對您的群組執行此動作。 Workfront管理員(適用於任何群組)也是如此。

INFO
範例: 您可以建立稱為「已完成」的自訂狀態,並將其設為與Workfront狀態「完成」相等的預設狀態。
接著,對於設為在達到100%時變更為「完成」狀態的任務,狀態會顯示為「已完成」而非「完成」。

存取需求

您必須具備下列條件才能執行本文所述步驟:

Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*

計劃

您必須是群組的群組管理員或Workfront管理員。 如需詳細資訊,請參閱 群組管理員授予使用者完整的管理存取權.

*如果您需要了解您擁有的計畫或授權類型,請聯絡Workfront管理員。

問題狀態

如果自訂狀態為「問題」狀態,則必須為其啟用所有四種問題類型(錯誤報告、變更順序、問題和請求)。 例如,在下面顯示的問題狀態中,無法將狀態重新開啟用作預設狀態,因為未選擇更改單問題類型:

將自訂狀態設定為群組的預設狀態

  1. 按一下 主菜單 圖示 在Adobe Workfront的右上角,然後按一下 設定 .

  2. 在左側面板中,按一下 群組 ,然後按一下您要建立或自訂狀態的群組名稱。

  3. 在左側面板中,按一下 狀態 .

  4. 開啟 專案, 工作,或 問題 頁簽,具體取決於要設定為預設狀態的狀態類型。

  5. 按一下 設定預設狀態 在右上角。

  6. 在顯示的下拉式區域中,在您要設定預設狀態的狀態旁,選取您要設定的預設狀態。

  7. 按一下​ 儲存

    該狀態現在可作為預設狀態,以用於與群組相關聯的專案。

  8. 將自訂狀態與您要使用它的專案建立關聯。

    通過將狀態所在的組與項目關聯,可將狀態與項目關聯。 只有狀態所在的群組與專案相關聯時,使用者才能使用自訂狀態。

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    NOTE
    如果將專案指派給其他群組,專案狀態會重新載入,且可能會變更。
    1. 前往您要使用自訂狀態的專案。

    2. 按一下「更多」功能表 ,然後按一下 編輯.

    3. 編輯專案 框中 群組 欄位 專案關聯,選擇與自訂狀態相關聯的群組。

    4. 按一下 儲存變更.

組繼承預設狀態配置

Workfront管理員將自訂狀態設定為預設狀態後,建立的新群組會繼承該設定。

同樣,在組管理員將自定義狀態設定為預設狀態後,在組正下面建立的新子組將繼承該配置。

如需詳細資訊,請參閱 組如何繼承狀態.

隱藏預設狀態時

如果隱藏預設狀態(通過為其啟用「隱藏狀態」選項),系統將嘗試將等效類型的另一個狀態設定為預設狀態。

如果沒有對等類型的可用狀態,則狀態類型顯示為 隱藏 和不適用於工作項目。

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