使用自訂狀態作為群組的預設狀態
作為群組管理員,您可以將自訂狀態設定為您管理的群組或子群組的預設狀態。 當系統需要自動將Workfront狀態指派給專案、任務或問題時,這將很有用。 專案、任務或問題一律會顯示您設定為預設狀態的自訂狀態,而不是顯示其所對應的Workfront狀態。
您設定的狀態可以是針對群組建立的任何自訂狀態、繼承自群組上方的群組,或繼承自系統層級。
如果您管理的群組之上有任何群組,其管理員也可以為您的群組執行此動作。 Workfront管理員也是如此(適用於任何群組)。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權 |
新增:標準 或 目前:計畫 |
存取層級設定 | 您必須是群組的群組管理員或系統管理員。 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
問題狀態
如果自訂狀態是問題狀態,則必須為其啟用所有四種問題型別(錯誤報告、變更順序、問題和請求)。 例如,在下方顯示的問題狀態中,由於未選取「變更單」問題型別,因此「重新開啟」狀態無法作為預設狀態:
將自訂狀態設定為群組的預設狀態
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 設定 。
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在左側面板中,按一下 群組 ,然後按一下您要建立或自訂狀態的群組名稱。
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在左側面板中,按一下 狀態 。
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視您要設定為預設狀態的狀態型別而定,開啟 專案、任務 或 問題 標籤。
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按一下右上角附近的 設定預設狀態。
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在顯示的下拉式區域中,在您要設定預設狀態的狀態旁邊,選取您要設定的預設狀態。
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按一下「儲存」。
該狀態現在可作為預設狀態,用於與群組關聯的專案。
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將自訂狀態與您要使用它的專案建立關聯。
您可以將狀態所在的群組與專案建立關聯,藉此將狀態與專案建立關聯。 只有當狀態所在的群組與專案相關聯時,使用者才能使用自訂狀態。
note note NOTE 如果您將專案指派給不同的群組,專案狀態將會重新載入並可能變更。 -
前往您要使用自訂狀態的專案。
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按一下[更多]功能表 ,然後按一下[編輯] 。
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在顯示的 編輯專案 方塊中,在 專案關聯 下的 群組 欄位中,選取自訂狀態關聯的群組。
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按一下「儲存變更」。
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群組繼承預設狀態設定
Workfront管理員將自訂狀態設定為預設狀態後,建立的新群組將繼承該設定。
同樣地,群組管理員將自訂狀態設為預設狀態後,直接在群組下方建立的新子群組會繼承該設定。
如需詳細資訊,請參閱群組如何繼承狀態。
當預設狀態為隱藏時
如果您隱藏預設狀態(透過為其啟用「隱藏狀態」(Hide status)選項),系統會嘗試將另一個同等型別的狀態設定為預設值。
如果沒有同等型別的可用狀態,則狀態型別會顯示為 隱藏,且不適用於工作專案。