使用自訂狀態作為群組的預設狀態

作為群組管理員,您可以將自訂狀態設定為您管理的群組或子群組的預設狀態。 當系統需要自動將Workfront狀態指派給專案、任務或問題時,這將很有用。 專案、任務或問題一律會顯示您設定為預設狀態的自訂狀態,而不是顯示其所對應的Workfront狀態。

您設定的狀態可以是針對群組建立的任何自訂狀態、繼承自群組上方的群組,或繼承自系統層級。

如果您管理的群組之上有任何群組,其管理員也可以為您的群組執行此動作。 Workfront管理員也是如此(適用於任何群組)。

INFO
範例: ​您可以建立名為「已完成」的自訂狀態,並將其設定為等同於Workfront狀態「完成」的預設狀態。
然後,對於將任務設定為變更到狀態完成當它們達到100%,狀態顯示為完成而不是完成。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定 您必須是群組的群組管理員或系統管理員。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

問題狀態

如果自訂狀態是問題狀態,則必須為其啟用所有四種問題型別(錯誤報告、變更順序、問題和請求)。 例如,在下方顯示的問題狀態中,由於未選取「變更單」問題型別,因此「重新開啟」狀態無法作為預設狀態:

將自訂狀態設定為群組的預設狀態

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 在左側面板中,按一下​ 群組 ,然後按一下您要建立或自訂狀態的群組名稱。

  3. 在左側面板中,按一下​ 狀態

  4. 視您要設定為預設狀態的狀態型別而定,開啟​ 專案任務 ​或​ 問題 ​標籤。

  5. 按一下右上角附近的​ 設定預設狀態

  6. 在顯示的下拉式區域中,在您要設定預設狀態的狀態旁邊,選取您要設定的預設狀態。

  7. 按一下「儲存」。

    該狀態現在可作為預設狀態,用於與群組關聯的專案。

  8. 將自訂狀態與您要使用它的專案建立關聯。

    您可以將狀態所在的群組與專案建立關聯,藉此將狀態與專案建立關聯。 只有當狀態所在的群組與專案相關聯時,使用者才能使用自訂狀態。

    note note
    NOTE
    如果您將專案指派給不同的群組,專案狀態將會重新載入並可能變更。
    1. 前往您要使用自訂狀態的專案。

    2. 按一下[更多]功能表 ,然後按一下[編輯]​

    3. 在顯示的​ 編輯專案 ​方塊中,在​ 專案關聯 ​下的​ 群組 ​欄位中,選取自訂狀態關聯的群組。

    4. 按一下「儲存變更」。

群組繼承預設狀態設定

Workfront管理員將自訂狀態設定為預設狀態後,建立的新群組將繼承該設定。

同樣地,群組管理員將自訂狀態設為預設狀態後,直接在群組下方建立的新子群組會繼承該設定。

如需詳細資訊,請參閱群組如何繼承狀態

當預設狀態為隱藏時

如果您隱藏預設狀態(透過為其啟用「隱藏狀態」(Hide status)選項),系統會嘗試將另一個同等型別的狀態設定為預設值。

如果沒有同等型別的可用狀態,則狀態型別會顯示為​ 隱藏,且不適用於工作專案。

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43