使用自訂狀態作為群組的預設狀態
作為組管理員,您可以將自定義狀態配置為所管理的組或子組的預設狀態。 當系統需要自動將Workfront狀態指派給專案、任務或問題時,這個功能會很實用。 專案、任務或問題一律會顯示您設為預設狀態的自訂狀態,而非顯示相等的Workfront狀態。
您配置的狀態可以是為組建立的任何自定義狀態、從組上方的組繼承的狀態,或從系統級別繼承的狀態。
如果您管理的群組上方有任何群組,其管理員也可以對您的群組執行此動作。 Workfront管理員(適用於任何群組)也是如此。
存取需求
您必須具備下列條件才能執行本文所述步驟:
*如果您需要了解您擁有的計畫或授權類型,請聯絡Workfront管理員。
問題狀態
如果自訂狀態為「問題」狀態,則必須為其啟用所有四種問題類型(錯誤報告、變更順序、問題和請求)。 例如,在下面顯示的問題狀態中,無法將狀態重新開啟用作預設狀態,因為未選擇更改單問題類型:
將自訂狀態設定為群組的預設狀態
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按一下 主菜單 圖示
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在左側面板中,按一下 群組
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在左側面板中,按一下 狀態
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開啟 專案, 工作,或 問題 頁簽,具體取決於要設定為預設狀態的狀態類型。
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按一下 設定預設狀態 在右上角。
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在顯示的下拉式區域中,在您要設定預設狀態的狀態旁,選取您要設定的預設狀態。
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按一下 儲存。
該狀態現在可作為預設狀態,以用於與群組相關聯的專案。
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將自訂狀態與您要使用它的專案建立關聯。
通過將狀態所在的組與項目關聯,可將狀態與項目關聯。 只有狀態所在的群組與專案相關聯時,使用者才能使用自訂狀態。
note note NOTE 如果將專案指派給其他群組,專案狀態會重新載入,且可能會變更。 -
前往您要使用自訂狀態的專案。
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按一下「更多」功能表
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在 編輯專案 框中 群組 欄位 專案關聯,選擇與自訂狀態相關聯的群組。
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按一下 儲存變更.
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組繼承預設狀態配置
Workfront管理員將自訂狀態設定為預設狀態後,建立的新群組會繼承該設定。
同樣,在組管理員將自定義狀態設定為預設狀態後,在組正下面建立的新子組將繼承該配置。
如需詳細資訊,請參閱 組如何繼承狀態.
隱藏預設狀態時
如果隱藏預設狀態(通過為其啟用「隱藏狀態」選項),系統將嘗試將等效類型的另一個狀態設定為預設狀態。
如果沒有對等類型的可用狀態,則狀態類型顯示為 隱藏 和不適用於工作項目。