使用自訂狀態作為群組的預設狀態

最後更新： 2025年5月5日
  • 主題：

建立對象：

  • 管理員

作為群組管理員，您可以將自訂狀態設定為您管理的群組或子群組的預設狀態。 當系統需要自動將Workfront狀態指派給專案、任務或問題時，這將很有用。 專案、任務或問題一律會顯示您設定為預設狀態的自訂狀態，而不是顯示其所對應的Workfront狀態。

您設定的狀態可以是針對群組建立的任何自訂狀態、繼承自群組上方的群組，或繼承自系統層級。

如果您管理的群組之上有任何群組，其管理員也可以為您的群組執行此動作。 Workfront管理員也是如此（適用於任何群組）。

資訊
範例： ​您可以建立名為「已完成」的自訂狀態，並將其設定為等同於Workfront狀態「完成」的預設狀態。
然後，對於將任務設定為變更到狀態完成當它們達到100%，狀態顯示為完成而不是完成。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：

Adobe Workfront計畫任何
Adobe Workfront授權

新增：標準

或

目前：計畫

存取層級設定您必須是群組的群組管理員或系統管理員。

如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。

問題狀態

如果自訂狀態是問題狀態，則必須為其啟用所有四種問題型別（錯誤報告、變更順序、問題和請求）。 例如，在下方顯示的問題狀態中，由於未選取「變更單」問題型別，因此「重新開啟」狀態無法作為預設狀態：

所有問題型別已啟用

將自訂狀態設定為群組的預設狀態

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​ 設定 設定圖示 。

  2. 在左側面板中，按一下​ 群組 群組 ，然後按一下您要建立或自訂狀態的群組名稱。

  3. 在左側面板中，按一下​ 狀態 齒輪設定圖示 。

  4. 視您要設定為預設狀態的狀態型別而定，開啟​ 專案、任務 ​或​ 問題 ​標籤。

  5. 按一下右上角附近的​ 設定預設狀態。

  6. 在顯示的下拉式區域中，在您要設定預設狀態的狀態旁邊，選取您要設定的預設狀態。

  7. 按一下「儲存」。

    該狀態現在可作為預設狀態，用於與群組關聯的專案。

  8. 將自訂狀態與您要使用它的專案建立關聯。

    您可以將狀態所在的群組與專案建立關聯，藉此將狀態與專案建立關聯。 只有當狀態所在的群組與專案相關聯時，使用者才能使用自訂狀態。

    注意
    如果您將專案指派給不同的群組，專案狀態將會重新載入並可能變更。

    1. 前往您要使用自訂狀態的專案。

    2. 按一下[更多]功能表 更多圖示 ，然後按一下[編輯]​ ​。

    3. 在顯示的​ 編輯專案 ​方塊中，在​ 專案關聯 ​下的​ 群組 ​欄位中，選取自訂狀態關聯的群組。

    4. 按一下「儲存變更」。

群組繼承預設狀態設定

Workfront管理員將自訂狀態設定為預設狀態後，建立的新群組將繼承該設定。

同樣地，群組管理員將自訂狀態設為預設狀態後，直接在群組下方建立的新子群組會繼承該設定。

如需詳細資訊，請參閱群組如何繼承狀態。

當預設狀態為隱藏時

如果您隱藏預設狀態(透過為其啟用「隱藏狀態」(Hide status)選項)，系統會嘗試將另一個同等型別的狀態設定為預設值。

如果沒有同等型別的可用狀態，則狀態型別會顯示為​ 隱藏，且不適用於工作專案。

沒有可用的狀態

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