組如何繼承狀態

列出群組可用的狀態時,您會看到下列內容

  • 為群組建立的自訂狀態,如 建立或編輯群組狀態.
  • 從系統繼承的狀態和組層次結構中的較高級狀態,如本文所述。

繼承狀態

發生下列任一情況時,您的組會繼承狀態:

  • 您會建立群組。
  • 管理員鎖定較高級別組中的狀態。
  • 管理員會刪除另一個群組,並選擇您的群組取代。

下表說明每種情況。

建立群組時

建立新組時,它會自動繼承:

  • 如果新組是子組,則在組中處於上一級的解除鎖定狀態。
  • 系統層級的鎖定狀態。

範例:

假設一個名為「行銷」的群組有2個名為「行銷通訊與品牌推廣」的子群組。

行銷群組的群組管理員會建立名為Discovery的新自訂狀態。

之後,您會在「行銷」群組下建立新的子群組,並將其命名為「廣告」。

您的子組會繼承發現狀態,因為您在其他管理員建立未鎖定的發現狀態後建立了該組。

因為當此情況發生時,「行銷通訊」和「品牌」子組已存在於「行銷」組之下,因此它們不會繼承未鎖定的「發現」狀態。

當管理員鎖定更高級別的狀態時

當Workfront管理員鎖定系統級別的狀態時,您的組將繼承該狀態,並繼承系統中的所有其他組。

同樣,當管理員鎖定組上方某組的狀態時,您的組將與較高組下的任何其他子組一起繼承該狀態。

注意:稍後,如果管理員在系統級別或組上方的組中解鎖其中一種狀態,則您的組將保留先前繼承的狀態。 現在,狀態是個別的版本,您可以只為群組自訂它。

範例:

行銷群組管理員會鎖定上述的探索狀態,以確保所有3個子群組都具備該狀態。

與您的廣告群組一起,行銷通訊和品牌推廣群組現在具有探索狀態。 當鎖定在上方的行銷群組時,他們便繼承了它。

然後,行銷組管理員將解除鎖定「發現」狀態,以便所有3個子組都擁有自己版本的「發現」狀態。 現在,您和其他2個組的管理員可以自定義發現狀態以滿足組的需要。

管理員刪除群組時

當管理員刪除組並選擇您的組在系統中的位置時,如果已刪除組中不存在,則組會繼承已刪除組的自定義狀態。

範例:

名為「傳訊」的群組必須與您的廣告群組合併,因此,Workfront管理員會刪除「傳訊」群組,並選擇您的群組取代。

「消息」組具有名為「正在處理」的唯一狀態。 您的廣告群組現在擁有可供使用的狀態。

繼承狀態配置

建立頂級組時,它會從系統級繼承以下配置。 建立子組時,它會從下一個更高的組中繼承以下配置。

如果在建立您的群組後有人變更這些設定,則其狀態不受影響。

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