使用自訂狀態作為預設狀態
當自訂狀態設定為預設狀態時,新的預設狀態會以各種方式在整個系統中使用。 其使用方式取決於其設定為預設系統層級狀態,還是預設群組層級狀態。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
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---|---|
Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權 |
新增:標準 或 目前:計畫 |
存取層級設定 | 系統管理員 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
自訂預設系統層級狀態
當您設定自訂狀態為預設系統狀態時,系統中建立的任何新群組都會繼承該狀態。
當您設定新的預設系統狀態時已經存在的群組不會自動繼承它。
例如,假設已在您的Adobe Workfront環境中建立兩個群組(行銷和銷售)。 您可以建立等同於「目前」的新自訂狀態,並呼叫「處理中」狀態。 您現在會建立名為「工程」的新群組。 在此案例中,「工程」群組會繼承新的預設狀態;「行銷」和「銷售」群組則不會。
自訂預設群組層級狀態
在下列情況下,將使用您設定為預設群組狀態的自訂狀態:
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當Workfront系統自動選擇狀態時,會使用預設群組狀態: 當Workfront系統自動指派狀態給物件時,會使用您設定為預設群組狀態的自訂狀態。
例如,一項任務可設定為當完成百分比達到100%時自動變更為完成狀態。 如果您建立等同於完成的自訂狀態,並將該自訂狀態設定為預設狀態,Workfront會將任務的狀態變更為新的預設狀態。
自訂狀態僅能用於與任務或問題相關聯的群組狀態。 自訂狀態無法以這種方式用於與專案關聯的狀態。
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專案的 狀態是由與專案關聯的群組所決定:如果與指定專案關聯的群組變更,則專案狀態會根據為群組定義的預設狀態而變更。 (編輯專案時,群組可透過「群組」欄位與專案相關聯。)
若該群組變更,則若新群組已定義與專案目前狀態相等的不同預設狀態,則專案狀態會變更。
例如,專案可與行銷群組相關聯,且專案狀態設為「計畫」。 專案經過編輯,現在會與銷售群組產生關聯。 「銷售」群組具有名為「思考」的自訂預設群組狀態(此狀態等於「計畫」)。 由於專案群組已變更,專案狀態現在變更為「思考」。
如果您是群組管理員,請參閱將狀態設定為群組的預設狀態。
問題狀態
如果自訂狀態是問題狀態,則必須為其啟用所有四種問題型別(錯誤報告、變更順序、問題和請求)。 例如,在下方顯示的問題狀態中,由於未選取「變更單」問題型別,因此「重新開啟」狀態無法作為預設狀態:
將自訂狀態設定為預設狀態
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 設定 。
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在左側面板中,按一下 專案偏好設定 > 狀態。
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(視條件而定)如果您正在設定群組的預設狀態,請在右上角的選單中開始輸入群組的名稱,然後在其出現時選取它。
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視您要設定為預設狀態的狀態型別而定,開啟 專案、任務 或 問題 標籤。
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按一下 設定預設狀態 下拉式功能表。
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在顯示的下拉式區域中,在您要設定預設狀態的狀態旁邊,選取您想要的預設狀態。
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按一下「儲存」。
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將專案與狀態所在的群組建立關聯。
note note NOTE 如果您設定群組的自訂狀態,且稍後將專案指派給其他群組,則專案狀態將會重新載入並可能變更。 - 前往您要使用自訂狀態的專案。
- 按一下[更多]功能表 ,然後按一下[編輯] 。
- 在顯示的 編輯專案 方塊中,在 專案關聯 下的 群組 欄位中,選取狀態所在的群組。
- 按一下「儲存變更」。