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使用特定狀態列出具有未決核准流程的物件

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主題：

建立對象：

  • 管理員

如果您嘗試刪除狀態，則錯誤訊息可能會告訴您無法刪除該狀態，因為該狀態在您的系統中至少有一個未決核准流程。 您可以執行報告，列出物件在擱置核准程式中的位置，然後決定您需要為每個物件做什麼。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增：標準

或

目前：計畫
存取層級設定

編輯報告、儀表板、行事曆的存取權

編輯對篩選器、檢視、群組的存取權
物件許可權 您可取得所建立報告的「管理」許可權。

如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。

在標準模式中

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​ 報表。

  2. 按一下​ 新報告，然後選取​ 專案報告、任務報告 ​或​ 問題報告。

  3. 開啟​ 篩選器 ​索引標籤。

  4. 按一下​ 新增篩選規則，然後執行下列動作以設定規則：

    1. 開始輸入status，然後在顯示時選取​ 狀態。
    2. 在第二個欄位中保留​ 等於。
    3. 在第三個欄位中選取狀態名稱。

  5. 再按一下​ 新增篩選器規則，然後執行下列動作以設定規則

    1. 開始輸入pending status，然後在該專案顯示於您正在檢視的物件型別下方時選取該專案（專案、任務 ​或​ 問題）。
    2. 在第二個欄位中保留​ 等於。
    3. 在第三個欄位中輸入in。

  6. 再按一下​ 新增篩選器規則，然後執行下列動作以設定規則

    1. 開始輸入核准程式，然後在​ 核准程式 ​下顯示​ 群組識別碼 ​時選取該識別碼。
    2. 在第二個欄位中選取​ 為空白。

  7. 按一下​ 儲存+關閉 ​以執行報告，並根據您指定的狀態（專案、任務 ​或​ 問題），列出處於擱置狀態的核准程式所指定型別的所有物件。

  8. 重複這些步驟，尋找其他兩種物件型別的相同資訊。

在文字模式中

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​ 報表。

  2. 按一下​ 新報告，然後選取​ 專案報告、任務報告 ​或​ 問題報告。

  3. 開啟​ 篩選器 ​索引標籤。

  4. 選取​ 切換到文字模式。

  5. 將下列內容複製並貼到編輯視窗中，將XXX取代為3個字母的狀態鍵：

    status=XXX

    status_Mod=in

    approvalProcess:groupID_Mod=isblank

    您可以檢視狀態清單中的索引鍵，如下列文章所示：

  6. 按一下​ 儲存+關閉 ​以執行報告，並根據您指定的狀態（專案、任務 ​或​ 問題），列出處於擱置狀態的核准程式所指定型別的所有物件。

  7. 重複這些步驟，尋找其他兩種物件型別的相同資訊。

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