使用表單設計器設定自訂欄位和Widget的共用
根據預設,當您新增自訂欄位或Widget至自訂表單時,系統中有權存取自訂表單的任何人都可以編輯該專案的屬性,例如其標籤和名稱。 您可以透過控制誰可以與其共用來變更此專案。
如需自訂表單中自訂欄位和Widget的相關資訊,請參閱 使用表單設計工具設計表單.
存取需求
您必須具備下列專案才能執行本文所述的步驟:
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱 Workfront檔案中的存取需求.
從表單清單設定共用自訂欄位或Widget
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按一下 主要功能表 圖示
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在左側面板中,按一下 自訂Forms.
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按一下 欄位 以開啟「欄位」區域。
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選取您要設定共用的專案,然後按一下
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在顯示的「自訂欄位存取」方塊中,指定您要與誰共用專案以及要如何共用:
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靠近 自訂欄位存取權 方塊,下 授予自訂欄位存取權,開始輸入您要共用專案的使用者、團隊、工作角色、群組或公司名稱,然後按一下出現時的名稱。
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如果您想更明確地說明要如何共用專案,請按一下名稱右側的下拉式清單,然後使用下列任一選項:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 檢視它 您可以按一下 進階設定 以指定您是否希望使用者能夠使用其存取權,將專案新增至自訂表單或與其他使用者共用。 管理它 允許存取以編輯自訂欄位,並在欄位庫和建立自訂表單的頁面上檢視它。
您可以按一下 進階設定 以指定您是否希望使用者能夠使用其存取許可權,從系統中刪除專案或與其他使用者共用該專案。
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(可選)重複上一步驟,將其他名稱新增至清單並設定其選項。
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(選用)按一下齒輪圖示
並非下列所有選項會同時顯示在此下拉式功能表中。 例如,只有在選取其他兩個選項之一時,才會顯示第二個選項。
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使其在全系統內可編輯,以便Workfront中的所有人都可以編輯 (預設選項)
當您新增自訂欄位或Widget且您未限制其共用時,系統中有權存取自訂表單的所有人都可以檢視並編輯其屬性。
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移除系統範圍編輯存取權
限制只有您已新增至清單的使用者才可存取。
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使其在整個系統內可見,讓Workfront中的每個人都可以看到它
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按一下「儲存」。
從表單設計工具設定共用自訂欄位或Widget
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按一下 主要功能表 圖示
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在左側面板中,按一下 自訂Forms.
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開啟自訂表單或建立新的自訂表單。
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在表單設計工具中,選取要設定共用的專案,然後按一下 共用 在右側的欄位編輯區域中。
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在顯示的方塊中,在 授予自訂表單存取權,開始輸入您要共用專案的使用者、團隊、工作角色、群組或公司名稱,然後按下 輸入 名稱顯示時。
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如果您想更詳細地說明共用專案的方式,請按一下名稱右側的下拉式功能表,然後使用下列任一選項:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 檢視它 按一下 進階設定 以指定您是否希望使用者能夠將專案新增至自訂表單,或與其他使用者共用。 管理它 允許存取以編輯自訂欄位,並在欄位程式庫和表單設計工具中檢視它。
按一下 進階設定 指定您是否希望使用者能夠刪除系統中的專案,或是與其他使用者共用專案。
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(可選)重複步驟5至6,將其他名稱新增至清單並設定其選項。
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(選擇性)為欄位選擇全系統共用選項:
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系統中的每個人都可以編輯 (預設選項)
當您新增自訂欄位或Widget且您未限制其共用時,系統中有權存取自訂表單的所有人都可以檢視並編輯其屬性。
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系統中的每個人都可以檢視
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只有受邀者才能存取
限制僅存取您新增至清單中的人員。
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按一下「儲存」。
共用自訂表單時繼承對自訂欄位和Widget的存取權
當有人與群組、工作角色、團隊或公司共用自訂表單時,收件者會繼承對表單上任何自訂欄位和Widget的檢視存取權。 對表單上這些專案的這種存取層級一律會保留,以便表單可以按照建立者的預期為收件者運作。 即使是擁有表單編輯存取權的收件者,亦是如此。
您可以瞭解誰繼承了自訂欄位或Widget的存取權,並且可以移除其存取權。
瞭解誰繼承了自訂欄位或Widget的存取權 find-out-who-has-inherited-access-to-a-custom-field-or-widget
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按一下 主要功能表 圖示
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在左側面板中,按一下 自訂Forms.
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按一下 欄位,然後選取欄位、影像或存取Widget。
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在顯示的方塊中,按一下 繼承的許可權 並檢視顯示的名稱。
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按一下 取消.
移除對自訂欄位或共用自訂表單中Widget的存取權 remove-access-to-a-custom-field-or-widget-in-a-custom-form-that-was-shared
如果您需要移除對自訂欄位或共用之自訂表單中Widget的存取權,則需要取消共用表單。 如需指示,請參閱區段 移除對自訂表單的存取權 在文章中 共用自訂表格.