使用表單設計工具來組織和預覽表單

您可以使用表單設計工具來組織自訂表單,並預覽以確認其設定正確。

存取需求

您必須具備下列專案才能執行本文所述的步驟:

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*

新計畫:標準

目前計畫:計畫

存取層級設定*

管理自訂表單的存取權

如需Workfront管理員如何授予此存取許可權的詳細資訊,請參閱 授予使用者管理特定區域的存取權.

新增分割槽符號

您可以將自訂表單中的自訂欄位和Widget分組到具有標題的區段中。 這對於向將填寫表單的使用者展示有組織體驗非常有用。 此外,如果您需要限制特定使用者對特定自訂欄位和Widget的存取權,您可以將它們放置在區段中,然後僅授予這些使用者對區段的存取權。

例如,如果您需要追蹤只有系統管理員才應該能夠檢視或編輯的敏感資訊,您可以使用僅限管理員許可權建立分割槽符號,並將敏感欄位放置在該分割槽中。

您為區段選取的存取設定會直接繫結至使用者在附加自訂表單的Workfront物件上擁有的許可權。 您可以根據使用者是否有許可權檢視、貢獻或管理該物件來隱藏或顯示區段。 或者,您可以將區段設為「僅限管理員」,以便只有具有系統管理員存取層級的使用者才能存取該區段。

如需物件許可權的相關資訊,請參閱 物件許可權共用概觀.

如需自訂表單中自訂欄位和Widget的相關資訊,請參閱 設計表單.

建立及設定自訂表單中區段的存取權

  1. 開始建立或編輯自訂表單並新增欄位,如中所述 設計表單.

  2. 按一下 分割槽符號 並將其拖曳至畫布上所需的位置。

  3. 在右側面板中,設定您要用於區段的選項:

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    標籤

    (必要)輸入描述性標籤以顯示於區段上方。 您可以隨時變更標籤。

    重要:請避免在此標籤中使用特殊字元。 它們在報表中無法正確顯示。

    說明 如果要向使用者說明此區段的用途,請鍵入文字。 這會顯示在自訂表單上區段的標籤下方。
    授予存取權

    選取使用者在已附加自訂表單的物件上所需的許可權,以便檢視此區段並編輯其欄位值。

    下列許可權位於 具有物件存取許可權的使用者可以檢視欄位值

    • 檢視:檢視物件的許可權

    • 有限的編輯:(僅當物件為專案、任務、問題或使用者時可用):

      允許使用者為專案、任務或問題的物件貢獻內容。

      如果物件為使用者,則允許使用者編輯設定檔或擁有該物件的設定檔許可權。

    • 編輯:管理物件的許可權

    • 僅限管理員:系統管理員存取層級

    下列許可權位於 具有物件存取許可權的使用者可以編輯欄位值

    • 有限的編輯:(僅當物件為專案、任務、問題或使用者時可用):

      如果物件是專案、任務或問題,則此許可權可讓使用者為物件貢獻內容

      如果物件是使用者,則此許可權可讓使用者編輯設定檔或擁有物件的設定檔許可權。

    • 編輯:管理物件的許可權

    • 僅限管理員:系統管理員存取層級

    如需物件許可權的相關資訊,請參閱 物件許可權共用概觀.

    注意

    • 沒有您在此指定許可權的使用者無法看到區段中的自訂欄位和Widget。

      如果您在報表中顯示欄位值,或在文字模式報表的計算欄位中使用這些值,也會發生這種情況。

    • 針對請求/問題自訂表單:如果需要檢視存取權才能檢視分割槽符號中的欄位,但需要管理員存取權才能編輯欄位,則非管理員在填寫表單時將看不到分割槽及其所有欄位。 建立請求後,擁有檢視存取許可權的使用者即可檢視區段中的欄位。

    • 將多個物件型別與您的表單建立關聯,可以變更這些步驟中可用的檢視和編輯許可權。 如需詳細資訊,請參閱 多個物件型別如何影響自訂表單中的分割槽符號許可權 本文章內容。

    新增邏輯

    根據使用者在填寫表單時於多選自訂欄位中所做的選擇,使用顯示邏輯來指定區段是否應顯示在表單上。

    注意: 如果分割槽符號下的所有個別欄位已套用顯示邏輯,並且它們都因該邏輯而隱藏,則整個分割槽將在自訂表單上隱藏。 即使顯示邏輯未套用至分割槽符號,也會發生這種情況。

    如需詳細資訊,請參閱 使用表單設計工具新增顯示邏輯和略過邏輯.

  4. 拖曳或新增至少一個自訂欄位或Widget至新區段。 儲存區段前必須先完成此作業。

  5. 按一下 完成.

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    TIP
    您可以按一下 套用 建立自訂表單時,隨時儲存變更並保持表單開啟。

多個物件型別如何影響分割槽符號許可權 how-multiple-object-types-can-affect-section-break-permissions-in-a-custom-form

自訂表單分割槽符號的「有限編輯」許可權僅適用於專案、任務、問題和使用者物件型別。

在設定了「有限編輯」許可權之分割槽符號的自訂表單中,如果您將其中一個其他物件型別(Portfolio、方案、檔案、公司、記帳記錄、反複專案、費用或群組)新增到表單,系統將提示您切換到「編輯」許可權,該許可權與該物件型別和表單上的現有物件型別都相容。

INFO
範例: 在與專案物件型別相關聯的自訂表單中,分割槽符號是以「有限編輯」許可權設定的。
您將Portfolio物件型別新增至表單,這表示限制編輯許可權選項不再可用於表單中的分割槽符號。
熒幕上的訊息會提示您切換到「編輯」許可權,這是與Project物件型別和Portfolio物件型別相容的最低許可權等級。

在自訂表單中定位自訂欄位和Widget

  1. 開始建立或編輯自訂表單,如所述 設計表單.

  2. 若要將自訂欄位和Widget放置在同一列,請將其中一個拖曳到另一個旁邊,直到它們之間出現線條為止。

NOTE
  • 您可以使用 預覽 按鈕來瞭解自訂欄位和Widget在表單中的顯示方式。
  • 自訂欄位和Widget不一定會在表單中以相同的方式顯示,取決於使用者檢視時可用的熒幕空間。 例如,如果水準間距受限,欄位列中的第三個欄位可能會換成下一列欄位。
  1. (可選)若要將自訂欄位或Widget置於另一個欄位之上或之下,請將其拖曳至另一個欄位之上或之下,直到專案之間出現水準藍色線為止。

  2. 若要儲存變更,請按一下 套用

    按一下 儲存並關閉.

預覽自訂表單

  1. 開始建立或編輯自訂表單並新增欄位,如中所述 設計表單.

  2. 按一下 預覽 ,檢視表單使用時的外觀,然後按一下 結束預覽 以返回編輯表單。

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