使用表單設計工具來組織和預覽表單
您可以使用表單設計工具來組織自訂表單,並預覽以確認其設定正確。
存取需求
您必須具備下列專案才能執行本文所述的步驟:
新增分割槽符號
您可以將自訂表單中的自訂欄位和Widget分組到具有標題的區段中。 這對於向將填寫表單的使用者展示有組織體驗非常有用。 此外,如果您需要限制特定使用者對特定自訂欄位和Widget的存取權,您可以將它們放置在區段中,然後僅授予這些使用者對區段的存取權。
例如,如果您需要追蹤只有系統管理員才應該能夠檢視或編輯的敏感資訊,您可以使用僅限管理員許可權建立分割槽符號,並將敏感欄位放置在該分割槽中。
您為區段選取的存取設定會直接繫結至使用者在附加自訂表單的Workfront物件上擁有的許可權。 您可以根據使用者是否有許可權檢視、貢獻或管理該物件來隱藏或顯示區段。 或者,您可以將區段設為「僅限管理員」,以便只有具有系統管理員存取層級的使用者才能存取該區段。
如需物件許可權的相關資訊,請參閱 物件許可權共用概觀.
如需自訂表單中自訂欄位和Widget的相關資訊,請參閱 設計表單.
建立及設定自訂表單中區段的存取權
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開始建立或編輯自訂表單並新增欄位,如中所述 設計表單.
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按一下 分割槽符號 並將其拖曳至畫布上所需的位置。
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在右側面板中,設定您要用於區段的選項:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header 標籤 (必要)輸入描述性標籤以顯示於區段上方。 您可以隨時變更標籤。
重要:請避免在此標籤中使用特殊字元。 它們在報表中無法正確顯示。
說明 如果要向使用者說明此區段的用途,請鍵入文字。 這會顯示在自訂表單上區段的標籤下方。 授予存取權 選取使用者在已附加自訂表單的物件上所需的許可權,以便檢視此區段並編輯其欄位值。
下列許可權位於 具有物件存取許可權的使用者可以檢視欄位值:
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檢視:檢視物件的許可權
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有限的編輯:(僅當物件為專案、任務、問題或使用者時可用):
允許使用者為專案、任務或問題的物件貢獻內容。
如果物件為使用者,則允許使用者編輯設定檔或擁有該物件的設定檔許可權。
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編輯:管理物件的許可權
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僅限管理員:系統管理員存取層級
下列許可權位於 具有物件存取許可權的使用者可以編輯欄位值:
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有限的編輯:(僅當物件為專案、任務、問題或使用者時可用):
如果物件是專案、任務或問題,則此許可權可讓使用者為物件貢獻內容
如果物件是使用者,則此許可權可讓使用者編輯設定檔或擁有物件的設定檔許可權。
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編輯:管理物件的許可權
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僅限管理員:系統管理員存取層級
如需物件許可權的相關資訊,請參閱 物件許可權共用概觀.
注意:
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沒有您在此指定許可權的使用者無法看到區段中的自訂欄位和Widget。
如果您在報表中顯示欄位值,或在文字模式報表的計算欄位中使用這些值,也會發生這種情況。
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針對請求/問題自訂表單:如果需要檢視存取權才能檢視分割槽符號中的欄位,但需要管理員存取權才能編輯欄位,則非管理員在填寫表單時將看不到分割槽及其所有欄位。 建立請求後,擁有檢視存取許可權的使用者即可檢視區段中的欄位。
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將多個物件型別與您的表單建立關聯,可以變更這些步驟中可用的檢視和編輯許可權。 如需詳細資訊,請參閱 多個物件型別如何影響自訂表單中的分割槽符號許可權 本文章內容。
新增邏輯 根據使用者在填寫表單時於多選自訂欄位中所做的選擇,使用顯示邏輯來指定區段是否應顯示在表單上。
注意: 如果分割槽符號下的所有個別欄位已套用顯示邏輯,並且它們都因該邏輯而隱藏,則整個分割槽將在自訂表單上隱藏。 即使顯示邏輯未套用至分割槽符號,也會發生這種情況。
如需詳細資訊,請參閱 使用表單設計工具新增顯示邏輯和略過邏輯.
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拖曳或新增至少一個自訂欄位或Widget至新區段。 儲存區段前必須先完成此作業。
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按一下 完成.
note tip TIP 您可以按一下 套用 建立自訂表單時,隨時儲存變更並保持表單開啟。
多個物件型別如何影響分割槽符號許可權 how-multiple-object-types-can-affect-section-break-permissions-in-a-custom-form
自訂表單分割槽符號的「有限編輯」許可權僅適用於專案、任務、問題和使用者物件型別。
在設定了「有限編輯」許可權之分割槽符號的自訂表單中,如果您將其中一個其他物件型別(Portfolio、方案、檔案、公司、記帳記錄、反複專案、費用或群組)新增到表單,系統將提示您切換到「編輯」許可權,該許可權與該物件型別和表單上的現有物件型別都相容。
在自訂表單中定位自訂欄位和Widget
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開始建立或編輯自訂表單,如所述 設計表單.
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若要將自訂欄位和Widget放置在同一列,請將其中一個拖曳到另一個旁邊,直到它們之間出現線條為止。
- 您可以使用 預覽 按鈕來瞭解自訂欄位和Widget在表單中的顯示方式。
- 自訂欄位和Widget不一定會在表單中以相同的方式顯示,取決於使用者檢視時可用的熒幕空間。 例如,如果水準間距受限,欄位列中的第三個欄位可能會換成下一列欄位。
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(可選)若要將自訂欄位或Widget置於另一個欄位之上或之下,請將其拖曳至另一個欄位之上或之下,直到專案之間出現水準藍色線為止。
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若要儲存變更,請按一下 套用
或
按一下 儲存並關閉.
預覽自訂表單
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開始建立或編輯自訂表單並新增欄位,如中所述 設計表單.
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按一下 預覽 ,檢視表單使用時的外觀,然後按一下 結束預覽 以返回編輯表單。