檢視及管理變更歷史記錄

本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它僅在預覽環境中可供所有客戶使用。 在「預覽」版發行後,啟用的客戶每月可在「生產」環境中使用相同的功能。

如需快速發行資訊,請參閱為您的組織啟用或停用快速發行

變更記錄可讓您設定及追蹤Adobe Workfront中物件和特定欄位的變更。 彈性的設定可讓您精確設定要追蹤的物件和欄位。

變更記錄可以追蹤您定義的下列資料型別:

  • 「設定」區域中的活動,例如建立或刪除存取層級或工作角色
  • 欄位層級更新,例如編輯專案說明或變更使用者的版面配置範本
  • 物件更新,例如更新專案狀態或附加自訂表單到任務
  • 統一檢閱和核准工作流程活動,包括參與者和決定

如需定義要追蹤哪些物件和欄位的詳細資訊,請參閱設定要在變更歷程記錄中追蹤的欄位

在「變更記錄清單」上,您可以檢視Workfront物件的變更記錄,包括屬性,例如:

  • 物件名稱
  • 物件類型
  • 變更型別(作業)
  • 變更的日期和時間
  • 變更的Source,例如特定使用者、API、Workfront Fusion、AI LLM或Workfront系統

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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Adobe Workfront 封裝 任何
Adobe Workfront 授權 標準
存取層級設定 變更歷史記錄的管理存取權

如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

檢視變更記錄清單

您可以在「設定」區域中檢視變更歷程記錄。

「變更歷程記錄清單」是一個增強型清單,具有篩選器、欄、列高、日期選擇器和搜尋列。

  1. 按一下Adobe Workfront左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​設定 設定圖示

  2. 在左側面板中,按一下​變更追蹤>變更記錄清單

    「變更記錄」清單隨即開啟。

  3. 若要調整顯示變更的日期,請按一下日期選擇器並選取新日期。

    變更適用於過去90天。

  4. 若要搜尋特定詞語,請按一下搜尋方塊並輸入詞語。 當您鍵入時,結果會在清單中反白顯示。

  5. (選擇性)若要依欄篩選,請參閱文章使用增強式清單中的篩選增強式清單中的專案

  6. (選擇性)若要隱藏、顯示或重新排序欄,請參閱發行項使用增強式清單中的自訂欄

  7. (選擇性)若要新增或移除欄,請參閱發行項使用增強式清單中的使用欄管理員新增及移除欄。

  8. (選擇性)若要調整列高,請參閱文章使用增強式清單中的在檢視中變更列高

匯出變更記錄

  1. 按一下Adobe Workfront左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​設定 設定圖示

  2. 在左側面板中,按一下​變更追蹤>變更記錄清單

  3. 篩選清單以顯示您要匯出的專案。

  4. 按一下​ 匯出 ​圖示 匯出圖示 ,並選取您要儲存為XLSX或CSV格式。

    儲存檔案方塊開啟,您可以將匯出的檔案儲存在電腦上。
    完成儲存匯出的檔案。您現在可以在電腦上找到它,並與他人共用。

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