檢視及管理變更歷史記錄
本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它僅在預覽環境中可供所有客戶使用。 在「預覽」版發行後,啟用的客戶每月可在「生產」環境中使用相同的功能。
如需快速發行資訊,請參閱為您的組織啟用或停用快速發行。
變更記錄可讓您設定及追蹤Adobe Workfront中物件和特定欄位的變更。 彈性的設定可讓您精確設定要追蹤的物件和欄位。
變更記錄可以追蹤您定義的下列資料型別:
- 「設定」區域中的活動,例如建立或刪除存取層級或工作角色
- 欄位層級更新,例如編輯專案說明或變更使用者的版面配置範本
- 物件更新,例如更新專案狀態或附加自訂表單到任務
- 統一檢閱和核准工作流程活動,包括參與者和決定
如需定義要追蹤哪些物件和欄位的詳細資訊,請參閱設定要在變更歷程記錄中追蹤的欄位。
在「變更記錄清單」上,您可以檢視Workfront物件的變更記錄,包括屬性,例如:
- 物件名稱
- 物件類型
- 變更型別(作業)
- 變更的日期和時間
- 變更的Source,例如特定使用者、API、Workfront Fusion、AI LLM或Workfront系統
存取權要求
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|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 | 任何 |
| Adobe Workfront 授權 | 標準 |
| 存取層級設定 | 變更歷史記錄的管理存取權 |
如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
檢視變更記錄清單
您可以在「設定」區域中檢視變更歷程記錄。
「變更歷程記錄清單」是一個增強型清單,具有篩選器、欄、列高、日期選擇器和搜尋列。
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下設定
。
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在左側面板中,按一下變更追蹤>變更記錄清單。
「變更記錄」清單隨即開啟。
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若要調整顯示變更的日期,請按一下日期選擇器並選取新日期。
變更適用於過去90天。
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若要搜尋特定詞語,請按一下搜尋方塊並輸入詞語。 當您鍵入時,結果會在清單中反白顯示。
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(選擇性)若要依欄篩選,請參閱文章使用增強式清單中的篩選增強式清單中的專案。
匯出變更記錄
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下設定
。
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在左側面板中,按一下變更追蹤>變更記錄清單。
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篩選清單以顯示您要匯出的專案。
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按一下 匯出 圖示
,並選取您要儲存為XLSX或CSV格式。
儲存檔案方塊開啟,您可以將匯出的檔案儲存在電腦上。
完成儲存匯出的檔案。您現在可以在電腦上找到它,並與他人共用。