下載稽核記錄和匯出報告

適用於企業。

瞭解全域管理員如何使用Global Admin Console檢視、篩選及匯出稽核記錄和報告。

若要開始使用,請登入Global Admin Console。 然後移至​ 分析 ​標籤,並選取​ 稽核記錄 ​以追蹤跨組織所做的所有變更。

檢視和下載稽核記錄

身為全域管理員,您可以完整檢視Global Admin Console中的變更。 您可以搜尋所有組織中的稽核記錄,以找出過去90天內採取的動作,包括動作發生的時間及執行者。

  • 稽核記錄可防止不適當的系統存取並稽核組織內的可疑行為,有助於確保持續合規性。
  • Global Admin Console中可用的記錄檔僅包含全域管理員可存取的事件。 不包含使用者指派或使用者事件。 深入瞭解每個主控台提供的不同功能。
  • 記錄會涵蓋階層中所有組織的事件,讓您一次搜尋所有組織的稽核記錄。
NOTE
作為Adobe Admin Console組織中的系統管理員,您可以使用稽核記錄來檢閱使用者指派和使用者事件。 稽核記錄中也會包含所選組織的子組織中系統管理員所執行的動作。 深入瞭解系統管理員如何追蹤在Admin Console中所做的變更

若要檢視或下載組織的稽核記錄:

  1. 以全域管理員身分登入Global Admin Console
  2. 選取​分析 > 稽核記錄

稽核記錄會顯示已篩選事件的下列資訊:

欄位
說明
日期
事件的日期和時間,以當地時區顯示。
活動名稱
所執行動作的說明。
事件詳細資料
其他事件詳細資訊(如有)。
物件名稱
事件中涉及的產品、產品設定檔或使用者群組名稱(如適用)。
受影響的使用者
受影響使用者的電子郵件地址(如適用)。
管理
執行動作之管理員的電子郵件地址。 如果動作是由Adobe後端系統執行,則會顯示​系統
IP位址
執行動作之電腦的IP位址。 這通常會反映實體位置,但可以是Proxy伺服器或VPN位址。
組織
受事件影響的組織名稱。
  1. 您可以使用以下選項篩選稽核記錄:

    • 依受影響的使用者或管理員進行搜尋。
    • 選取一或多個組織。
    • 定義日期範圍。
    • 依事件名稱篩選。
    • 結合篩選器以縮小結果範圍,例如檢視特定組織過去七天的事件。

    稽核記錄

    根據事件名稱、受影響的組織或日期範圍篩選稽核記錄。

    select-organization

    選取要篩選稽核記錄的組織。

  2. 若要匯出稽核記錄,請選取​ 匯出CSV ​以匯出篩選的結果。 結果會以CSV格式下載。

如需匯出中包含之欄位的詳細資訊,請參閱記錄結構描述

NOTE
匯出的稽核記錄報告會在產生後保留90天。

瞭解您的稽核記錄報告 log-schema

匯出的稽核記錄報告包含每個組織的下列欄位:

欄位
說明
id
事件 ID
eventTime
事件的日期和時間(當地時區)
eventType
事件的名稱
eventSubtype
其他事件詳細資訊(如有)
actorEmail
執行事件之管理員的電子郵件地址。 如果事件是由Adobe後端系統執行,則會顯示​系統
targetUserEmail
受影響使用者的電子郵件(如適用)
targetGroupName
受影響的使用者群組(如適用)
targetProductName
受影響的產品(如適用)
targetProfileName
受影響的產品設定檔(如適用)
ipAddress
執行動作之電腦的IP位址。 通常可反映實體位置,但可能是Proxy伺服器或VPN位址。
organizationName
受影響組織的名稱

下載匯出報告

當任何全域管理員從Global Admin Console匯出組織資料時,報告會經過處理,並可在​ 匯出報告 ​的​ Insights ​索引標籤下使用。

任何全域管理員產生的所有報表都可在單一位置使用。 匯出報表功能在下列情況下相當實用:

  • 如果您的大型階層包含許多組織,則不必再等待匯出檔案進行處理。 您可以使用其他管理員產生的報表。
  • 您不再需要保留或儲存這些報表以便日後比較。 報表會保留90天,且您可以隨時下載報表以比較報表。

若要下載匯出報表:

  1. 登入Global Admin Console並導覽至​Insights > 匯出報表

    系統會顯示過去90天內產生的報表。 90天後,您可以再次產生報表。 瞭解如何產生組織結構的報告。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2
    欄位 說明
    報表 產生報表的日期和時間(當地時區)
    格式 檔案格式(CSV、JSON、XLSX)
    大小 檔案大小
    建立者 產生報表之管理員的電子郵件地址
    動作 下載報表的連結
  2. 若要下載報表,請選取​下載

    如果您剛產生的報告未出現在清單中,請選取​重新整理

    export-reports

下載過去90天內產生的任何報告。

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