管理角色

使用Adobe Admin Console,組織可以定義靈活的管理階層,以更精細地管理Adobe產品的存取及使用。 在企業上線流程中布建的一或多個系統管理員位於階層的頂端。 這些系統管理員可以將責任委派給其他管理員,同時仍保留整體控制權。

管理員角色可為企業提供下列主要優點:

  • 控管分散管理責任
  • 產品指派的快速檢視 — 依使用者和依產品
  • 指派配額給產品管理員的功能

管理階層

套用至: Adobe企業客戶。

您可以使用管理階層來符合企業的獨特需求。 例如,企業可指定不同的管理員來管理Adobe Creative Cloud和Adobe Marketing Cloud產品的權益。 或者,企業可以有不同的管理員來管理屬於不同業務單位之使用者的權益。

NOTE
管理階層不適用於Teams客戶。 Teams客戶有單一​ 系統管理員 ​角色。 合約擁有者(先前稱為​ 主要管理員 ​)是系統管理員,可存取合約詳細資料和計費記錄。 如果您是目前的合約擁有者,您可以將現有的系統管理員(​先前稱為​ 次要管理員 ​)指派為合約擁有者。

管理影像

管理員角色階層

角色
說明
系統管理員
組織的超級使用者;有權在Admin Console中執行所有管理工作。
此外,還有將下列管理功能委派給其他使用者的許可權:產品管理員、產品設定檔管理員、使用者群組管理員、部署管理員和支援管理員。
產品管理員

管理指派給該管理員的產品及所有相關的管理功能,包括:

  • 建立產品設定檔
  • 將使用者與使用者群組新增至組織,但不會移除這些使用者與使用者群組
  • 從產品設定檔新增或移除使用者和使用者群組
  • 從產品設定檔新增或移除產品設定檔管理員
  • 從產品新增或移除其他產品管理員
  • 新增或移除群組中的群組管理員
產品設定檔管理員

管理指派給該管理員的產品設定檔說明以及所有相關管理功能,包括:

  • 將使用者與使用者群組新增至組織,但不會移除這些使用者與使用者群組
  • 從產品設定檔新增或移除使用者和使用者群組
  • 從產品設定檔指派或撤銷使用者和使用者群組的產品許可權
  • 管理產品設定檔的使用者和使用者群組的產品角色
使用者群組管理員

管理指派給該管理員的使用者群組說明以及所有相關的管理功能,包括:

  • 新增或移除群組中的使用者
  • 新增或移除群組中的使用者群組管理員
部署管理員
建立、管理和部署軟體套件和更新給一般使用者。
支援管理員
可存取支援相關資訊(例如客戶回報的問題報告)的非管理角色。
儲存管理員
管理組織的儲存管理。 管理員可以檢視使用中和非使用中使用者的儲存空間消耗,並將內容轉移給其他收件者。

如需每個管理員角色的詳細許可權清單,請參閱許可權。

新增企業管理員角色 add-enterprise-role

套用至: Adobe企業客戶。

身為管理員,您可以將管理員角色指派給其他使用者,給予他們與您擁有的相同許可權,或階層中管理員角色下之角色的許可權,如上方所述。 例如,作為產品管理員,您可以授予使用者產品管理員許可權或產品設定檔管理員許可權,但不能授予部署管理員許可權。 如需Admin Console的許可權,請參閱許可權矩陣。

若要新增或邀請管理員:

  1. 在​ Adobe Admin Console ​中,選擇​使用者 > 系統管理員。

    或者,前往相關的產品、產品設定檔或使用者群組,然後導覽至​ 管理員 ​標籤。

  2. 按一下​新增管理員。

  3. 輸入名稱或電子郵件地址。 您可以搜尋現有使用者,或透過指定有效的電子郵件地址並在畫面上填寫資訊來新增使用者。

  4. 按一下​下一步。 管理員角色清單隨即顯示。

    note
    NOTE
    • 此畫面上的選項取決於您的帳戶和管理員角色。 您可以賦予與自己相同的許可權,或階層中您所屬之角色的許可權。
    • 身為團隊的系統管理員,您只能指派一個管理員角色:系統管理員。
  5. 選取一或多個管理員角色。

  6. 對於「產品管理員」、「產品設定檔管理員」和「使用者群組管理員」等管理員型別,請分別選取特定產品、設定檔和群組。

    note
    NOTE
    對於產品設定檔管理員,您可以包含多個產品的設定檔。

    新增管理員

  7. 檢閱指派給使用者的管理員角色,然後按一下[儲存]。​

使用者會收到來自message@adobe.com有關新系統管理許可權的電子郵件邀請。

使用者必須按一下電子郵件中的​ 開始使用 ​才能加入組織。 如果新的管理員未使用電子郵件邀請中的​ 開始使用 ​連結,他們將無法登入Admin Console。

在登入過程中,如果使用者尚未設定Adobe設定檔,他們可能會被要求設定。 如果使用者有多個與其電子郵件地址相關聯的設定檔,使用者必須選擇「加入團隊」(如果提示),然後選取與新組織相關聯的設定檔。

管理許可權影像

新增團隊管理員 add-admin-teams

套用至: Adobe團隊客戶。

身為管理員,您可以將系統管理員角色指派給其他使用者,給予他們與您相同的許可權。

若要新增或邀請系統管理員:

  1. 在​ Adobe Admin Console ​中,選擇​使用者 > 系統管理員。

    此時會顯示現有管理員清單。

  2. 按一下​新增管理員。

    顯示​ 新增管理員 ​畫面。

  3. 輸入名稱或電子郵件地址。 您可以搜尋現有使用者,或透過指定有效的電子郵件地址並在畫面上填寫資訊來新增使用者。

    依預設,會選取「系統管理員」。

  4. 按一下​儲存。

團隊管理影像

由於團隊組織中的所有使用者都是Business ID使用者,因此他們會收到來自message@adobe.com有關新管理許可權的電子郵件邀請。
使用者必須按一下電子郵件中的​ 開始使用 ​才能加入組織。

在登入過程中,如果使用者尚未設定Adobe設定檔,他們可能會被要求設定。 如果使用者有多個與其電子郵件地址相關聯的設定檔,使用者必須選擇「加入團隊」(如果提示),然後選取與新組織相關聯的設定檔。

管理許可權影像

編輯企業管理員角色

套用至: Adobe企業客戶。

身為管理員,您可以編輯在管理階層中位於您之下的其他管理員的管理員角色。 例如,您可以移除其他管理員的管理員許可權。

若要編輯管理員角色:

  1. 在​ Adobe Admin Console ​中,選擇​使用者 > 系統管理員。 現有管理員清單隨即顯示。

    或者,前往相關的產品、產品設定檔或使用者群組,然後導覽至​ 管理員 ​標籤。

  2. 按一下要編輯的管理員名稱。

  3. 在​ 使用者詳細資訊 ​中,按一下​ 管理許可權 ​區段的 圖示 ,然後選擇​編輯管理許可權。

    編輯管理許可權

  4. 編輯管理許可權並儲存變更。

編輯團隊管理員角色

套用至: Adobe團隊客戶。

作為團隊系統管理員,您可以移除其他管理員的系統管理員許可權。

撤銷系統管理員許可權:

  1. 在​ Adobe Admin Console ​中,選擇​使用者 > 系統管理員。

    現有管理員清單隨即顯示。

  2. 在​ 使用者詳細資訊 ​中,按一下​ 管理許可權 ​區段右側的 圖示 ,然後選擇​編輯管理許可權。

    編輯管理許可權

  3. 編輯管理許可權並儲存變更。

移除管理員

套用至: Adobe會與企業客戶合作。

若要撤銷管理員許可權,請選取使用者,然後按一下[移除管理員]。​

移除管理員影像

NOTE
移除管理員不會從Admin Console中刪除使用者,而只會移除與管理員角色相關聯的許可權。

Enterprise Admin許可權矩陣

套用至: Adobe企業客戶。

下表列出不同型別管理員的所有許可權,並依下列功能區域分類:

身分管理

權限
系統管理員
支援管理員
新增網域(要求/宣告網域)
✔
檢視網域和網域清單
✔
管理網域加密金鑰
✔
管理預設組織密碼原則
✔
檢視預設組織密碼原則
✔

使用者管理

權限
系統管理員
支援管理員
將使用者新增至組織
✔
從組織移除使用者
✔
檢視使用者詳細資料和清單
✔
編輯使用者設定檔
✔
新增產品設定檔至使用者或群組
✔
移除使用者或群組的產品設定檔
✔
將產品設定檔新增至多位使用者
✔
檢視使用者的產品設定檔
✔
檢視產品使用者清單
✔
將使用者大量新增至組織
✔

管理員管理

權限
系統管理員
支援管理員
授予使用者組織管理員
✔
撤銷使用者的組織管理員
✔
授予使用者產品授權管理員
✔
撤銷使用者的產品授權管理員
✔
將部署管理員授予使用者
✔
撤銷使用者的部署管理員
✔
授予使用者群組管理員給使用者
✔
撤銷使用者的使用者群組管理員
✔
將產品擁有者管理員授予使用者
✔
撤銷使用者的產品擁有者管理員
✔

產品授權設定管理

權限
系統管理員
支援管理員
授予組織的產品權利
從組織移除產品權利
檢視組織擁有的授權總數
✔
檢視可用的產品和產品系列
✔
編輯產品授權說明/資料
✔
為使用者布建產品授權
✔
從使用者取消布建產品授權
✔
新增產品授權設定
✔
編輯產品授權服務設定
✔
刪除產品授權服務設定
✔
移除使用者的產品存取權(移除所有設定)
✔

儲存空間管理

權限
系統管理員
支援管理員
檢視使用中和非使用中的使用者資料夾
✔
刪除非作用中的使用者資料夾並轉移內容
✔

部署

權限
系統管理員
支援管理員
檢視/使用封裝標籤
✔

支援

權限
系統管理員
支援管理員
檢視支援標籤
✔
管理支援案例
✔
✔

使用者群組管理

權限
系統管理員
支援管理員
建立使用者群組
✔
移除使用者群組
✔
新增使用者至使用者群組
✔
從使用者群組中移除使用者
✔
將使用者群組指派給產品授權
✔
從產品授權移除使用者群組
✔
檢視使用者群組的成員
✔
✔
檢視使用者群組清單
✔
✔
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