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稽核記錄

AVAILABILITY
Adobe Real-Time Customer Data Platform (CDP) Collaboration目前在美國、加拿大、澳洲、紐西蘭以及歐洲、中東和非洲等地推出,全球即將推出。 請聯絡您的 Adobe 代表以取得更多資訊。瞭解如何開始

為了提高系統中所執行活動的透明度和可見度,您可以在Adobe Experience Platform中以稽核記錄的形式稽核各種服務和功能的使用者活動。 這些記錄形成了稽核軌跡,可以幫助對Adobe Real-Time CDP Collaboration中的問題進行疑難排解,並幫助您的企業有效地遵守公司資料管理政策和監管要求。

基本上,稽核記錄會告知​ ​執行了​ 什麼 ​動作,以及​何時。 記錄中記錄的每個動作都包含中繼資料,其指出動作型別、日期和時間、執行動作之使用者的電子郵件ID,以及與動作型別相關的其他屬性。

使用Collaboration中的稽核記錄功能,追蹤平台內的使用者活動和變更。 此功能已與Experience Platform稽核服務整合,且此功能的UI位於Experience Platform中。

稽核記錄功能的高階概觀畫面。

如需稽核記錄的完整資訊,請瀏覽Experience Platform稽核記錄檔案

存取稽核記錄

您可以透過兩種方式存取稽核記錄,如下節所述。 這兩個選項都會顯示稽核記錄清單,這些記錄會擷取在Collaboration內執行的各種活動。

從Collaboration使用者介面存取稽核記錄

  1. 導覽至Collaboration中​ 設定 ​工作區中的​ 我的活動 ​索引標籤。
  2. 選取頁面頂端文字中的Experience Platform連結。

從Collaboration的我的活動索引標籤存取稽核記錄。

直接在Experience Platform使用者介面中存取稽核記錄

  1. 導覽至Experience Platform,然後從左側功能表選取​ 稽核 ​區段。 如果您無法檢視稽核記錄,請聯絡貴組織的系統管理員以取得必要的許可權。

從Experience Platform存取稽核記錄。

檢視及使用稽核記錄

若要檢視稽核記錄:

  1. 導覽至Experience Platform中的​ 稽核 ​區段。
  2. 使用篩選器,根據您的條件縮小記錄檔的範圍。
  3. 選取記錄專案以檢視詳細資訊,包括時間戳記、請求ID、資源詳細資訊和動作狀態。

詳細的稽核記錄

擷取的活動

稽核記錄會擷取有關使用者活動的詳細資訊,包括:

  • 時間戳記:以月/日/年/小時:minute上午/下午(AM/PM)格式執行動作的確切日期和時間。
  • 資產名稱:執行動作的資源名稱。
  • 類別:執行動作的資源型別。
  • 動作:執行的特定動作,例如建立或刪除。
  • 使用者:執行動作之使用者的電子郵件地址。

這些記錄會建立Collaboration執行個體中所有活動的完整追蹤,這對資料控管和法規遵循非常有用。 深入瞭解如何在UI中管理稽核記錄。

篩選稽核記錄 filter-audit-logs

稽核記錄UI提供數個篩選器,協助您搜尋特定記錄:

  • 類別:執行動作的資源型別,例如Collaboration執行個體或Collaboration連線邀請。
  • 動作:執行的動作型別。 可用動作取決於選取的類別。 例如,Collaboration例項的動作包括建立、更新和刪除。
  • 要求識別碼:要求的唯一識別碼。
  • 使用者:執行動作之使用者的電子郵件地址。
  • 狀態:動作的狀態,例如允許或拒絕。
  • 日期範圍:您要檢視其記錄檔的日期範圍。

深入瞭解篩選稽核記錄

優點

Audit logs provide several benefits for organizations using Collaboration:

  • Data Governance: Use audit logs to ensure that all activities within the platform are tracked and auditable.
  • Regulatory Compliance: The feature provides a trail of user activities to meet regulatory requirements.
  • Troubleshooting: Audit logs assist in identifying and resolving issues by providing detailed logs of user actions.

Categories and actions reference

The table below provides a reference of all categories and actions for Real-Time CDP Collaboration.

Available categories highlighted in Real-Time CDP Collaboration audit logs.

類別
動作
說明
Collaboration Instance
create, update, delete
Manage accounts, including creating, updating, and deleting accounts. To learn morel, read the configuring your accounts guide.
Collaboration Connection Invite
create, update, delete, approve, reject
Manage connection invites, including creating, updating, deleting, approving, and rejecting invites. For more information, read the establishing connections guide.
Collaboration Connection
create, update, delete, approve, reject, request approval
Manage connections, including creating, updating, deleting, approving, rejecting, and requesting approval for connections.
Collaboration Data Connection
create, update, delete
Manage the data connections from where you source and manage audiences, including creating, updating, and deleting data connections. For more information, read the managing data connections guide.
Collaboration Data Entity
create, update, delete
Manage data entities for Collaboration, including creating, updating, and deleting data entities. Data entities in this context refers to audiences. For more information, read the sourcing and managing audiences guide.
Collaboration Project
create, update, delete
Manage projects within Collaboration, including creating, updating, and deleting projects. For more information, read the managing projects guide.
Collaboration Module
create, update, delete
Manage different modules within projects, including creating, updating, and deleting various modules in the UI. For example, the ability to activate audiences.

By leveraging the audit logs functionality, you can maintain a clear and detailed record of all activities within Collaboration, ensuring transparency and accountability.

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